Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung, 60%

vor 13 Stunden


Zurich, Schweiz Eaternity Vollzeit

60% - 100% Stelle
Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung

**Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.**

Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO2-Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO2-Datenbank von Lebensmitteln und unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem.

**Bist du interessiert?**

Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir eine/n geeignete/n Kandidat*In gefunden haben.

**Stellenbeschrieb**

Als Assistenz der Geschäftsleitung stehst du jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hochhalten und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administration, unterstützt bei der korrekten Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im täglichen Geschäft.

**Aufgaben Buchhaltung**
- Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Personal
- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
- Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung
- Vorbereitung und Unterstützung bei Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Budget
- und Liquiditätsplanung

**Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung**
- CEO Termin
- und E-Mail-Management
- Korrespondenz auf English und Deutsch
- Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
- Unterstützung bei der Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
- Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Allgemeine Verantwortung für das Büro Management
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations
- und Marketingmaterialien

**Ihr Profil**

✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position
✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil

Unsere Zukunft mit nachhaltiger Ernährung schon heute

Weltweit unterstützt Eaternity Organisationen mit der Berechnung des exakten Umweltfussabdrucks ihrer Lebensmittel, mit dem Ziel eines Ernährungssystems innerhalb der Belastungsgrenzen der Erde. Aus der Notwendigkeit nach Lösungsstrategien ist Eaternity durch die Gründer Judith Ellens und Manuel Klarmann an der ETH Zürich 2008 entstanden.

Eaternity appelliert: Der Klimawandel wird zu mehr Zerstörung und Zwangsumsiedlungen führen als alle Kriege der Menschheitsgeschichte kombiniert, wenn wir jetzt nicht handeln. Wenn wir heute beginnen unsere Emissionen um 50 % in den nächsten Jahren zu reduzieren, verhindern wir die größte von Menschen verursachte Katastrophe. Unsere Ernährung verursacht weltweit 1/3 der CO2 Emissionen. Genug, dass sie in unseren Nachhaltigkeitszielen einen bedeutenden Beitrag liefern muss.

Mit dem Eaternity Score wird der Umwelteinfluss aller Lebensmittel im Markt transparent und fundiert dem Konsumenten und Entscheidenden bereitgestellt.



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  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...


  • Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...


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    Bildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...

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    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


  • Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...


  • Zurich, Schweiz Hotel Limmatblick Vollzeit

    Mitglied der Geschäftsleitung sucht zur Entlastung eine kompetente und motivierte Assistenz. Deutschkenntnisse von Vorteil. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40% Gehalt: CHF55.00 - CHF75.00 pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Diskretionärer und...


  • Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und Access Management Lösungen. Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau...


  • Zurich, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierte...


  • Zurich, Schweiz Eaternity AG Vollzeit

    60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...

  • Head of Staff

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    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...

  • Buchhaltung 60%

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Wiesliacher oekas Vollzeit

    Haben Sie Lust, als Teil des Ganzen Grosses zu bewirken? In unserem Haus am Rande der Stadt Zürich leben 49 betagte Damen und Herren. Wer hier lebt, soll sich wohl fühlen. Wer hier arbeitet, soll in den Aufgaben Freude und Sinn finden. Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir **eine**: Direktionsassistenz / Finanzen 60% (3 Tage/Woche) Zu Ihren...