Operatives Management Und Assistenz Der
Vor 3 Tagen
60% - 100% Stelle
Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung
**Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.**
Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO2- Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO2-Datenbank von Lebensmitteln und unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu einem nachhaltigeren Ernährungssystem.
**Bist du interessiert?**
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir einer geeigneten Kandidat*In gefunden haben.
**Stellenbeschrieb**
Du stehst jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hoch halten und hast Freude an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administrationen und die korrekte Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen, unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und beim Verkauf sowie in der Buchhaltung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese im täglichem Geschäft.
**Aufgaben operatives Management**
- Koordination der Umsetzung von Kundenprojekten mit dem Team. Einhaltung von Fristen.
- Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
- Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations
- und Marketingmaterialien
- Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
**Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung**
- CEO Termin
- und E-Mail-Management
- Korrespondenz auf English und Deutsch
- Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
- Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
- Allgemeine Verantwortung für das Büro Management
**Aufgaben Buchhaltung**
- Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
- Personal
- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
- Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung
**Ihr Profil**
✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position ✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen ✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
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Strategische Assistenz CEO
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere...
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Assistenz-saatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir, die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D, per **sofort oder nach Vereinbarung** Ihre Unterstützung in der Funktion als **Assistenz-Saatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt (80 -...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Assistenz Gefängnisleitung
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistenz Gefängnisleitung 50%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'200...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung 60%
vor 11 Minuten
Zurich, Schweiz Eaternity Institut VollzeitStelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung, 60%
vor 10 Minuten
Zurich, Schweiz Eaternity Vollzeit60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...
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PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %
vor 13 Stunden
Zurich, Schweiz avoag Vollzeit**COMPANY** BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNG Wir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungen und Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet. **JOBPROFIL** PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D) 60 - 100 % Zur Erweiterung unseres...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
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Mitarbeiter/in Stab Operative Spitaldirektion
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Mitarbeiter/in Stab operative Spitaldirektion (80 - 100%)** **Spitalleitung**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Leiterin Stab bei der Vorbereitung, Steuerung und Koordination...
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Assistenz Gesucht Für Mann Mit Behinderung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitDer Verein _leben wie du und ich_ unterstützt Menschen mit Behinderung, welche mit Hilfe von Assistenz in einer eigenen Wohnung leben statt in einer Institution - und damit in ihrem Bestreben, frei, normal und selbstbestimmt in der Gesellschaft zu leben. Hierzu wurde exemplarisch ein Modellprojekt entwickelt in dem acht Menschen mit und ohne Behinderung in...
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Assistenz Gesucht Für Frau Mit Komplexer
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitIch bin eine 39-jährige Frau mit komplexer Behinderung und bin auf der Suche nach einer Persönlichen Assistenz (40%-50%). Da ich mit meinen Assistent:innen jeweils eine enge Beziehung eingehe und ich mit ihnen viel Persönliches teile, ist die wichtigste Voraussetzung, dass es zwischenmenschlich zwischen uns passt und wir uns auf Augenhöhe begegnen. Alles...
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Persönliche Assistenz Für Menschen Mit
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich VollzeitMöchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt? Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im Leben! Bereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle! **Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...
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Radiologische Assistenz
vor 11 Minuten
Zurich, Schweiz Campusjäger by Workwise Vollzeit**Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen die operative und personelle Leitung - Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums - Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung - Sie arbeiten in der Forschung und bei der Betreuung der Studierenden mit **Was sollten Sie mitbringen?**: - Sie haben eine...
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Mitarbeiter/in Office Management
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion - Hochbauamt **Assistenz Bereichsleitung 80 - 100%**: Das Hochbauamt Kanton Zürich ist für die Entwicklung, Steuerung und Realisierung von aktuell rund 700 Bauprojekten mit einer jährlichen Investitionssumme von mehr als 500 Mio. Franken zuständig. Der Baubereich B ist verantwortlich für Kantonsschulen, Bauten der Justiz wie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...