Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
60% - 100% Stelle
**Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung
Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von
verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für
nachhaltigere Ernährung einsetzt.
Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants, Lebensmittelproduzenten, Institutionen und Individuen, welche die CO₂
- Emissionen messbar senken. Mit der Entwicklung von Software, einer aktuellen CO₂-Datenbank von Lebensmitteln und
unserer gesammelten Expertise bieten wir Transparenz und Handlungsmöglichkeiten und beschleunigen den Weg zu
einem nachhaltigeren Ernährungssystem.
Bist du interessiert?
Die Stelle bleibt ausgeschrieben bis wir eine/n geeignete/n Kandidat*In gefunden haben.
Stellenbeschrieb
Als Assistenz der Geschäftsleitung stehst du jeweils im Mittelpunkt vom Geschehen und unterstützt unser Team dabei
ihre Arbeit fokussiert und effizient zu erledigen. Du kannst jeweils mehrere Bälle gleichzeitig hochhalten und hast Freude
an neuen Herausforderungen. Du bist Hauptverantwortlich für die gesamte Administration, unterstützt bei der korrekten
Abwicklung und Dokumentation von operativen Prozessen, beantwortest und verwaltest Kunden-Anfragen und
unterstützt bei der Umsetzung von Projekten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese
im täglichen Geschäft.
Aufgaben Buchhaltung
Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung)
Personal
- und Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
Verschicken von Rechnungen und Mahnungen
Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung der jährlichen Steuerabrechnung
Vorbereitung und Unterstützung bei Quartals
- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Budget
- und Liquiditätsplanung
Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung
CEO Termin
- und E-Mail-Management
Korrespondenz auf English und Deutsch
Unterstützung bei Kundenanfragen, Kundenadministration und Verkauf
Teil-Projektkoordination zur Unterstützung der verschiedenen Projekt-Teams
Unterstützung bei der Optimierung und Verwaltung von Geschäftsprozessen
Tatkräftige Mithilfe bei der Dokumentation und beim internen Knowledge-Management
Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
Siewerdtstrasse 95
CH-8050 Zürich
Eaternity ✯ Appetite for change.
Allgemeine Verantwortung für das Büro Management
Unterstützung bei der Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikations
- und Marketingmaterialien
Ihr Profil
✯Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
✯Einige Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter*In Büro, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Position
✯Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englisch fliessend in Wort & Schrift
✯Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
✯Ordentliche, strukturierte und analytische Arbeitsweise
✯Ein gutes technisches Grundverständnis und sattelfester Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
✯Pro-aktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
Unsere Zukunft mit nachhaltiger Ernährung schon heute
Weltweit unterstützt Eaternity Organisationen mit der Berechnung des exakten Umweltfussabdrucks ihrer Lebensmittel,
mit dem Ziel eines Ernährungssystems innerhalb der Belastungsgrenzen der Erde. Aus der Notwendigkeit nach
Lösungsstrategien ist Eaternity durch die Gründer Judith Ellens und Manuel Klarmann an der ETH Zürich 2008
entstanden.
**Eaternity appelliert**: Der Klimawandel wird zu mehr Zerstörung und Zwangsumsiedlungen führen als alle Kriege der
Menschheitsgeschichte kombiniert, wenn wir jetzt nicht handeln. Wenn wir heute beginnen unsere Emissionen um 50 % in
den nächsten Jahren zu reduzieren, verhindern wir die größte von Menschen verursachte Katastrophe. Unsere Ernährung
verursacht weltweit 1/3 der CO2 Emissionen. Genug, dass sie in unseren Nachhaltigkeitszielen einen bedeutenden Beitrag
liefern muss.
Mit dem Eaternity Score wird der Umwelteinfluss aller Lebensmittel im Markt transparent und fundiert dem Konsumenten
und Entscheidenden bereitgestellt.
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung 60%
vor 33 Minuten
Zurich, Schweiz Eaternity Institut VollzeitStelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...
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Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung, 60%
vor 31 Minuten
Zurich, Schweiz Eaternity Vollzeit60% - 100% Stelle Anfang: per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt.** Eaternity bietet Dienstleistungen an...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting VollzeitKreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitDas "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...
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Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...
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Praktikant in Als Assistenz Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit**Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...
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Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Axalon GmbH VollzeitAxalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 35 Minuten
Zurich, Schweiz House of Harmony VollzeitZur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...
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Office Manager:in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...
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Assistenz Geschäftsleitung/personal
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Axalon GmbH VollzeitAxalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und Access Management Lösungen. Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau...
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Assistenz Der Buchhaltung
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz deinKVjob.ch VollzeitSie möchten Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als spezialisierte...
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Assistentin Der Geschäftsleitung Für
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote VollzeitAssistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...
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Head of Staff
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH VollzeitRhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Limmatblick VollzeitMitglied der Geschäftsleitung sucht zur Entlastung eine kompetente und motivierte Assistenz. Deutschkenntnisse von Vorteil. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40% Gehalt: CHF55.00 - CHF75.00 pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Diskretionärer und...
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Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilungen A-C der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** sind ** **auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Die zu bearbeitenden Fälle stellen besondere Anforderungen, sei es durch ihre Dimension, ihre...
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Buchhaltung Assistenz
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung VollzeitIn der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Fachlich versierte,...