Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

Axalon sucht
für den weiteren Ausbau in Zürich

**Assistenz Geschäftsleitung/**
**Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**:
Gestalten Sie die Zukunft mit uns Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische
Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung
und dem Ausbau von deren Identity
- und Access Management Lösungen.

Zur Erweiterung und zum weiteren Ausbau unseres wachsenden Unternehmens stellen Sie die wirkungsvolle Entlastung der
Geschäftsleitung sicher. Der breite Aufgaben
- und Themenmix erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit. Jemanden, der/die es gewohnt ist, in KMU-Strukturen flexibel anzupacken.

Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Termin
- und Reiseplanungen, Vor
- und Nachbearbeitungen von Meetings, Protokollführungen, Aktenmanagement)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei Präsentationen
- Mithilfe im Personalwesen, Rechnungswesen, Events
- Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen & Infrastruktur
- Wahrnehmung von Einzelaufgaben der Geschäftsleitung
- Je nach Stellenprozent und vorhandenen Qualifikationen: Buchhaltung, Kreditoren

Das bringen Sie mit
- Kaufmännischer Abschluss mit Ambitionen zur Weiterbildung in Richtung Personal oder Finanzen
- Versierte Kenntnisse der MS-Office-Palette (Outlook, Powerpoint, Sharepoint, MS Teams, Excel/Word)
- Von Vorteil: Erfahrung mit Atlassian Tools wie Confluence und Jira
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, proaktive/r Mitdenker/in
- Lösungsorientierte sowie vertrauenswürdige Art
- Bereits Erfahrung in einem IT-Betrieb von Vorteil

Wir bieten Ihnen
- Moderne IT-Ausstattung
- Flexibler Arbeitsplatz: Desk-Sharing im Axalon Office kombiniert mit Homeoffice
- Teamspirit: Fun Events im Team (sporadisch auch mit Lebenspartner/in)
- Familienfreundlich: Teilzeit-Anstellung möglich, Fokus auf gesunde Work-Life-Balance
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Sehr gute Vorsorge
- und Versicherungsleistungen

Silvia Steinegger
Marketing & QM Manager



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    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich IT Consultant 80-100% (m/w/d) mit Junior-Level in Identity & Access Management (IAM) Erweitern Sie Ihr Informatik-Wissen im Bereich IT-Sicherheit mit IAM! Werden Sie Teil von Axalon, einem überschaubaren Experten-Team, welches die Kompetenzspitze für die Implementierung von etablierten und zukunftsweisenden...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Lehrmittelverlag Zürich **Assistenz der Geschäftsleitung, 80%**: Der Lehrmittelverlag Zürich ist einer der führenden Anbieter von Lehr - und Lernmedien der Schweiz. Als kantonaler Verlag entwickelt und produziert er mit rund 70 Mitarbeitern unterrichtsleitende Lehrmittel vornehmlich für die Volksschule. Zur Unterstützung und...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen,...


  • Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...


  • Zurich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS** Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


  • Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz b.telligent Vollzeit

    40-60% Zürich Teilzeit Bewirb Dich jetzt b.telligent - smart data. smart decisions. smart people. b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 60 Mitarbeiter: innen an zwei Standorten in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der...


  • Zurich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich. Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von “form follows function” entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in...


  • Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Zur Unterstützung der CEO und zur Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir am Standort Stäfa ab sofort, zunächst in Teilzeit, von ca. eine **Assistentin der Geschäftsleitung** Das Unternehmen "House of Harmony" umfasst vor allem zweierlei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte schweizer Gästehäuser. Diese verfügen über kleine...


  • Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Personalamt **Assistent/-in Geschäftsleitung Personalamt 80 - 100%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits - und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und...


  • Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...


  • Zurich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. **Was du bei uns übernimmst**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die kommunikative und organisatorische Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, deinem 10köpfigen Produktteam und unseren Kunden - Dabei behältst du stets den...

  • Head of Staff

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Rhino Innovation GmbH Vollzeit

    Rhino Innovation ist ein B2B Bildungsdienstleister für Schulen, Verbände und Unternehmen mit Fokus auf unternehmerischem Denken und Handeln. Wir kombinieren neuste Forschung in den Bereichen Unternehmertum und Innovationsmanagement, verpackt in spannenden Lehrgängen auf Deutsch. Unser Slogan ist „Edutainment mit Premium Qualität“, wobei jährlich...


  • Zurich, Schweiz Hotel Limmatblick Vollzeit

    Mitglied der Geschäftsleitung sucht zur Entlastung eine kompetente und motivierte Assistenz. Deutschkenntnisse von Vorteil. Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40% Gehalt: CHF55.00 - CHF75.00 pro Stunde Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Essenszuschuss - Kostenlose Getränke Sonderzahlungen: - Diskretionärer und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - I **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I **für schwere Gewaltkriminalität in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per sofort **oder nach Vereinbarung suchen wirbefristet für 8 Monate zur Ergänzung...