Head of Office Management 80-100%

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner befindet sich vollständig im Eigentum der aktuell 31 Partnerinnen und Partner. Diese bürgen für Kontinuität, Qualität und Unabhängigkeit.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.

**Stellenbeschreibung** Dein Team und deine Mission**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang und Hospitality, den Betrieb und das Facility Management sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Die Abteilungen Marketing und Interne Kommunikation sind dabei wichtige Schnittstellen für die erfolgreiche Organisation sowie Durchführung von internen und externen Events. Das Office Management Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden, die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Teil eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams mit hohen Qualitätsansprüchen zu sein.

**Dein Aufgabengebiet**
- Du führst ein engagiertes und erfahrenes Teams von 5 Personen
- Du bist für den Empfang und Hospitality am Standort Zürich verantwortlich
- Der Betrieb und das Facility Management gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kümmerst dich selbständig und proaktiv um alle administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten
- Du kümmerst dich um Anliegen unserer Partner und schaffst pragmatische und umsetzbare Lösungen
- Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowohl für Kunden wie auch für Mitarbeitende
- Du bist für die Ausbildung von Lernenden im Team verantwortlich

**Qualifikationen** Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager / Receptionist mit erweitertem Aufgabengebiet
- Führungserfahrung von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick, um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können
- Selbstständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen** Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche) mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits (z.B. Inhouse-Yoga, Wüest Athletics, Stand-Up Paddles, Flottenrabatt etc.)

**Kontakt**
- Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt._
- Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden._

Wir freuen uns auf dich

Wüest Partner AG

  • Assistant Head of Procurement

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Home-Office Hiring date: by Agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 48174 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden Group, together...

  • Head of Relationship Management 80-100%

    vor 3 Stunden

    Zurich, Schweiz Monterosa Services AG Vollzeit

    Monterosa is a Swiss independent financial services group with a global footprint. Monterosa manages investment funds in concentrated investment portfolios and a global asset allocation. Consolidated assets under management are in excess of USD 15 billion. The investments cover all major global markets and asset classes with a strong footprint in Europe and...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Assistant to Head of Division

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Kardex Vollzeit

    We are seeking an experienced and professional Executive Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support for our Head of Division and Head of Finance & Administration. Ihre Aufgaben - Provide administrative support to the Head of Division and Head of F&A, including calendar management, travel arrangement and expense reporting -...

  • Head of Administrative Applications

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Home-Office Hiring date: by agreement Employment contract type: Unlimited Reference number: 45782 Hirslanden stands for high-quality, responsible, self-determined and efficient integrated healthcare. From birth to old age and from prevention to healing - at any time, physically and digitally - the Hirslanden Group, together...

  • Head of Engineering

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **Head of Engineering**: - Zürich - 80% - 100% - Product Development - Deutsch Um unsere Softwareentwicklung weiter zu skalieren sowie für das weitere Wachstum, suchen wir einen zweiten Head of Engineering im Bereich Operations, der / die Verantwortung für unsere komplett selbst entwickelte ERP-Webapplikation und unsere Geschäftsprozesse übernehmen...

  • Head of Legal

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    For our customer, a global acting supplier of high-performance industrial components and engineered solutions, who is expanding its business areas both horizontally and vertically and its business volume is increasing worldwide, we seek you as: **Head of Legal & Compliance** Job-ID 67281 As the Head of Legal and Compliance you will be part of the Group...

  • Head of Global Data Management

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Tecan Vollzeit

    **Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Do you want to make a significant difference in how the world is looking tomorrow and contribute to the innovation of state-of-the-art, cutting-edge technology products? Then look no further and join our Corporate Operations area at Männedorf,...

  • Head of Risk Modelling, Asset Management

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Quantitative Analysis - Asset Management **Job Reference #** - 288129BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - We are looking for a Head of Risk Modelling to: - lead a team of highly qualified risk modelling experts - strategically evolve, build out, and maintain the functionality, coverage, and breadth of our...

  • Head of Finance, Wealth and Asset Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich - Salary: Negotiable per annum - Job Type:Permanent Posted about 8 hours ago AP Executive are currently looking for a Head of Finance to join one of the largest Swiss Wealth and Asset Management company's based in Zurich. The company has a well-known name with an excellent success track record for over 30 years and is based in several...

  • Head of Kyc

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    HEAD OF KYC (JOB NUMBER: BP2003798) **Description of the assignment** Further to the third European Directive on anti-money laundering and its transposition under French and Swiss regulations, the KYC team is in charge of establishing and maintaining KYC (“Know Your Customer”) files for all new as well as existing clients of BNP Paribas Securities...

  • Head of Finance

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Auf einer der letzten grossen Landreserven im Grossraum Zürich entsteht über die nächsten Jahre ein Business - und Innovationspark von internationaler Bedeutung. Im Zuge der nächsten Ausbauetappen werden die personellen und strukturellen Ressourcen den wachsenden Anforderungen angepasst und so suchen wir für den Auf - und Ausbau der finanziellen,...

  • Head of Marketing

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit

    **VISIONAPARTMENTS** was founded in 1999 and has since become leader in the serviced apartments industry. Its exquisite and stylish fully furnished serviced apartments quickly took the company to in - ternational expansion and today is among the worldwide leading companies in this sector. With its portfolio of 2500 owned and self-designed apartments,...

  • Head of Kyc

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    **Description of the assignment** Further to the third European Directive on anti-money laundering and its transposition under French and Swiss regulations, the KYC team is in charge of establishing and maintaining KYC (“Know Your Customer”) files for all new as well as existing clients of BNP Paribas Securities Services, Paris, succursale de Zurich....

  • Head of Brand

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of Brand**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a...

  • Head of People

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values" and we're on a mission to make...

  • Head of Product Management M/w/d

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz JobCloud AG Vollzeit

    As a Head of Product at JobCloud, you have the chance to make a difference for job seekers and employers. Help us to shape the future of our products and make JobCloud stand out in a competitive market! - Defining the product vision and road map of our programmatic and pay-per-performance job ad products in line with JobCloud's company strategy - Shaping how...

  • Head Iam

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Bank Vontobel Zurich, SwitzerlandPosted 5 hours ago Permanent Competitive - Head IAM (80% - 100%) - Do you want to use your conceptual capability and your strength of implementation? Do you want to demonstrate your leadership skills? - As Head Identity & Access Management you will play a strategic role in the growth and transformation of Vontobel. We invest...

  • Head of Internal Communications

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Head of Internal Communications**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Head of Controlling

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Dextra Rechtsschutz AG Vollzeit

    **_Pensum:_**_ 80-100% // _**_Beginn:_**_ ab sofort oder nach Vereinbarung // _**_Arbeitsort:_**_ Zürich_ - _ Wir sind die digital ausgerichtete Spezialistin im Bereich der Rechtsschutzversicherung. Seit der Markteinführung im Jahr 2013 haben wir uns stetig und dynamisch entwickelt: Vom Start Up hin zum Unternehmen mit über hundert Mitarbeitenden, und...