Leitung Zentralsekretariat

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 80 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- An unserem Hauptsitz am Giessenplatz 1 in Dübendorf ist die Geschäftsleitung sowie die Corporate Services der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialisten aus den verschiedensten Fachbereichen bilden hier die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld.- Wir suchen für unsere Geschäftsleitung und Corporate Services in Dübendorf/ZH und Baar/ZG per sofort eine/n**Leitung Zentralsekretariat (80-100%) (M/F/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Verantwortlich für ein effizientes und kundenorientiertes Zentralsekretariat
- Administrative Entlastung der Geschäftsleitung (Direktionsassistenz, Vorbereitung Unterlagen, Korrespondenz, Terminkoordination, Unterschriftenregelungen, Fristenkontrolle, etc.)
- Unterstützung des Bereichs Legal & Compliance bei Vertragsmanagement, Handelsregistermutationen, Gesellschaftsakten
- Leiten des Empfangs und erste Anlaufstelle für externe Kontakte
- Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Sicherstellen einer effizienten Dokumentenablage
- Verantwortlich für das Officemanagement der Standorte der Corporate Services (Dübendorf, Baar, Bern, Crissier) sowie Archiv in Winterthur
- Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Diplomabschluss im Bereich Leitung Sekretariat/Administration (oder in ähnlichem Bereich)
- Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aufgrund der Nähe zur Geschäftsleitung und Zugang zu sensiblen Projekten und Dokumenten
- Ausgeprägte Selbstorganisation mit strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen sowie speditive und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte und herzliche Grundeinstellung
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil

**Unser Angebot**
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzen sowie breite Erfahrungen zu sammeln
- Kollegialität und rasche Entscheidungswege
- Tragen Sie gerne Verantwortung und wollen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir freuen uns auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter:innen. Erkennen Sie sich? So freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen