Business Support 60-80%
Vor 3 Tagen
**Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 450 Mitarbeitende an 12 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.
**Stellenbeschreibung** Dein Team**
Für eine unserer wachsenden Divisionen am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und verantwortungsbewusste:n Person als Business Support. In dieser Position arbeitest du eng mit der Divisionsleitung, dem Chief of Staff und internationalen Partnern:innen zusammen. Dein Beitrag ist entscheidend dafür, dass sich das Management auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, und du trägst somit massgeblich zum Erfolg von Wüest Partner bei.
**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements (mehrere Partner:Innen), Chief of Staff und dedizierten Teams
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen
**Qualifikationen** Du bringst mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, ERP und CRM Systemen (von Vorteil Abacus und CRM Dynamics 365)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
**Zusätzliche Informationen** Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Flexibles Work Smart-Konzept
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits
**Kontakt**
**Wir nehmen nur Online-Bewerbungen entgegen.**
Wir freuen uns auf dich
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Hochschulpraktikant in HR, 60-80 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Support Sozialdepartement - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Student Support
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LGT Capital Partners VollzeitJob Description Your main tasks as a Student Support in the Business Development / Sales team include: - Collaborate with the BUD Assistant to support Sales Managers in the Business Development Team;- Support in organizing client meetings and preparing documents;- Support in expense management and reporting;- Coordination of meetings (internal and external)...
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Business Supporter
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz UBS VollzeitSchweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 291578BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Teilzeit **Die Rolle** - Interessieren Sie sich für die berufliche Vorsorge? Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die / der eine vielseitige, interessante Aufgabe im Bereich...
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Kaufmännischer Allrounder Business Support
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Avenir Group Vollzeit**Avenir Group** ist ein führendes, auf Human Resources Management spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir mit unseren weiteren Standorten in Bern, Basel, Luzern, Chur und Lausanne vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir Dich als **Kaufmännischer Allrounder Business Support...
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Ict Supporter
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants VollzeitFür unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT Supporter (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Unterstützung beim Installation und Wartung von bspw. Arbeitsplatzsystemen, Peripheriegeräten sowie deren Software und Schnittstellen - Bearbeitung...
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Business Controller 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants VollzeitFür unseren Partner - einem Unternehmen im Entertainment-Bereich - suchen wir einen **Business Controller 80-100% (m/w/d)**. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Enge Zusammenarbeit mit dem CFO - Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Finanzen - Analyse der jeweiligen Monatsabschlüsse - Erstellung der Forecasts...
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Marketing, Event
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz ETH Foundation VollzeitTräumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH...
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Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit_**A WONDERFUL OPPORTUNITY**_ **Our client is a leading independent financial advisory group providing sustainable investment solutions for Asia and other Emerging Markets. With an established presence globally and for the Zurich (Head Office) we are seeking a professional and client focused Assistant to be part of the front office management...
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Internship - Business Management (80-100%)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWe drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. **Internship - Business Management (80-100%)****: Zurich | working from home up to 60% | Reference 5161 Are you a recent graduate with good organizational skills and an interest in...
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HR Business Partner in, 60-80 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Im Rahmen unserer neuen HR-Strategie wird auch der Bereich strategische HR-Beratung weiter gestärkt....
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Ict-supporter in, 60 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Wasserversorgung - Stadt Zurich VollzeitDie Wasserversorgung Zürich beliefert die Stadt und zahlreiche Gemeinden rund um die Uhr mit frischem, sauberem Trinkwasser. Diese Aufgabe im Dienste der Öffentlichkeit erfüllen wir mit rund 300 engagierten Mitarbeitenden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur hohen Lebensqualität der Stadt und der Region Zürich. Agiles Arbeiten. Spannende...
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Business Management Support
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Business Management Support (English & German speaking)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting,...
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Teacher for Business English in Dübendorf
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Flying Teachers VollzeitWe are looking for a Business English teacher in Dübendorf: **Subjects**: Business Communication **Location**: 8600 Dübendorf **Course type**: Individual English course, level B1, face-to-face **Number of lessons**: to be defined **Possible course times**: Wednesday or Friday, 12:00 - 14:30 pm **Requirements**: CELTA, experience with Business...
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Ict-supporter in, 80 %
vor 17 Stunden
Zurich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich VollzeitWir gestalten mutig die Zukunft. Kompetent. Gemeinsam. Wirksam. Für die Umwelt. Für das Klima. Für die Gesundheit. Der Geschäftsbereich «Finanzen + Services» leistet mit seinen Expert*innen einen wesentlichen Beitrag für den Vollzug der gesetzlichen Grundlagen und bei der Umsetzung von anspruchsvollen Projekten im Klima-, Gesundheits - und...
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Business Intern 60-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Nextherapy AG Vollzeit**Nextherapy**: Nextherapy ist eine Neurorehabilitation Praxis im Herzen von Zürich mit einem hoch qualifizierten, multidisziplinären Team von Physiotherapeuten und Ergotherapeuten. Die Mission von Nextherapy ist, die Neurorehabilitation Erfahrung des Patienten in der ganzen Schweiz zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dass Patienten...
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Business Support Private Equity
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz coni+partner AG VollzeitOur client is an bank in Zurich. We are looking for an analyst (m, f, d) as a Business Support Private Equity Aufgaben Maintaining and developing marketing materials / Developing private equity program presentations and due diligence questionnaires / Creating client presentations / Interface projects with investment controlling, investment management,...
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HR Business Partner 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants VollzeitFür unseren Partner - einem Schweizer Medienunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner 80 - 100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Sparring-Partner für alle HR-relevantem Themen - Operative Leitung - Verantwortung für alle HR-Kernprozesse - Beratung und...
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Business Support 60-80%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitVollzeit - Abteilung: BEA **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen...
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Internship - Business Management (80-100%)
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz SIX Group Services AG VollzeitZurich | working from home up to 60% | Reference 5161 Are you a recent graduate with good organizational skills and an interest in the financial industry, looking for an exciting internship in Securities Services? Our business management team wants to hear from you! We are looking for a bright, dedicated team player to join SIX for a 6-12 month internship....
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Chargeback Support
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...