Business Support 60-80%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 450 Mitarbeitende an 12 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.
**Stellenbeschreibung** Dein Team**

Für eine unserer wachsenden Divisionen am Hauptsitz in Zürich suchen wir eine:n aufgeschlossene:n und verantwortungsbewusste:n Person als Business Support. In dieser Position arbeitest du eng mit der Divisionsleitung, dem Chief of Staff und internationalen Partnern:innen zusammen. Dein Beitrag ist entscheidend dafür, dass sich das Management auf das Kerngeschäft konzentrieren kann, und du trägst somit massgeblich zum Erfolg von Wüest Partner bei.

**Dein Aufgabengebiet**
- Proaktive Unterstützung und Assistenz des Managements (mehrere Partner:Innen), Chief of Staff und dedizierten Teams
- Zentrale Anlauf
- und Auskunftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Pflege der Kalender und Koordination von Terminen
- Spesenerfassung
- Erfassung von Daten im CRM und Mitarbeit bei der Rechnungsstellung
- Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit Verträgen und Software-Lizenzen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Führung von Pendenzenlisten
- Mitarbeit bei und Koordination diverser Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben und Projekten
- Beschaffung und Aufbereitung von Arbeitsgrundlagen und Informationen
- Unterstützung bei übergeordneten / interdisziplinären Themen

**Qualifikationen** Du bringst mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant, Executive Assistant oder Administrative Professional
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen, ERP und CRM Systemen (von Vorteil Abacus und CRM Dynamics 365)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

**Zusätzliche Informationen** Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Flexibles Work Smart-Konzept
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

**Kontakt**

**Wir nehmen nur Online-Bewerbungen entgegen.**

Wir freuen uns auf dich



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    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Student Support

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description Your main tasks as a Student Support in the Business Development / Sales team include: - Collaborate with the BUD Assistant to support Sales Managers in the Business Development Team;- Support in organizing client meetings and preparing documents;- Support in expense management and reporting;- Coordination of meetings (internal and external)...

  • 3rd Level Supporter

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Kunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n 3rd Level Supporter - Applikationen (60-80%) **Ihre Qualifikationen**: - **Mehrjährige Erfahrung als 3rd Level Supporter mit sehr guten Kenntnissen in C#,.Net und SQL**: - Knowhow in WinForms, WPF, RabbitMQ und IBM System I sind von Vorteil - Erfahrung in...


  • Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

    Festanstellung 70-80% Zurich - Switzerland CORPORATE SERVICES **Your role**: - You will support the Zühlke project managers in administrative tasks from the quotation to project completion. - You manage customer and project master data in our ERP system in close cooperation with your contacts. - You support with the billing of internal and external...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n Junior Mitarbeiter/in Management Support (60-80%) **Ihre Qualifikationen**: - **Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder aktuell laufendes Studium**: - **IT-Affinität mit guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint und...

  • Ict Supporter

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Beratungsunternehmen - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als ICT Supporter (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Unterstützung beim Installation und Wartung von bspw. Arbeitsplatzsystemen, Peripheriegeräten sowie deren Software und Schnittstellen - Bearbeitung...

  • Legal Counsel

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz NonStop Consulting Vollzeit

    An innovative and growing firm in the financial services sector are looking for a young motivated lawyer who will be in charge of a wide range of activities and projects. We are looking for someone who would work on 60% or 80% pensum. The company is one of the leading firms in the online banking business. Our requirements - Master's degree in Law - Required...

  • Marketing, Event

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz ETH Foundation Vollzeit

    Träumen Sie von einem Karriereeinstieg in Marketing & Kommunikation und suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Unternehmen und Stiftungen fördert die ETH...

  • Business Supporter

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 291578BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Teilzeit **Die Rolle** - Interessieren Sie sich für die berufliche Vorsorge? Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die / der eine vielseitige, interessante Aufgabe im Bereich...


  • Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen HR Business Partner 80-100% Aufgaben - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche...


  • Zurich, Schweiz AURUM FIT Vollzeit

    **Deine Arbeit bei AURUM** - **Support**_ Technischer Support für Coaches, Kunden und Franchisenehmer - Bearbeitung von Anfragen und Hilfestellung bei Anwenderproblemen - Problemanalyse und detaillierte Dokumentation unter Zuhilfenahme der technischen Systeme (Mindbody, AmazonLogs, Amazon Datenbank, Coaching App, Kunden-App) - Erledigung einfacher...


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    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Im Rahmen unserer neuen HR-Strategie wird auch der Bereich strategische HR-Beratung weiter gestärkt....


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    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


  • Zurich, Schweiz Flying Teachers Vollzeit

    We are looking for a Business English teacher in Dübendorf: **Subjects**: Business Communication **Location**: 8600 Dübendorf **Course type**: Individual English course, level B1, face-to-face **Number of lessons**: to be defined **Possible course times**: Wednesday or Friday, 12:00 - 14:30 pm **Requirements**: CELTA, experience with Business...