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Administrative Assistant 60%

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

**Administrative Assistant 60% (w/m/d)**:

- Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Vorteile****:
**Weiterentwicklung und Weiterbildung****:
**Familie und Worklife-Balance****:
**Gesundheit und Arbeitssicherheit****:
**Finanzielles und Vergünstigungen****:
**Ihr Verantwortungsbereich****:

- Beaufsichtigung der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Bearbeitung von Nicht-PO-Rechnungen
- Erfassung und Bearbeitung von Wareneingängen, Überprüfung der Lieferungen und deren Richtigkeit
- Vergleich von Lieferantenabrechnungen mit internen Aufzeichnungen, Ermittlung und Behebung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung beim Monatsabschluss für alle Abteilungen

**Ihr Profil****:

- Sie bringen eine Leidenschaft für Verwaltungs-, Finanz
- und Datenaufgaben mit
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Auge für Details und einen numerischeren Scharfsinn
- Sicheres Kommunizieren in Deutsch & Englisch ist für Sie kein Problem
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Suits von Vorteil

**Weitere Auskünfte zum Job**:
**Ihre Bewerbung**:

- Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Ihnen Laura Mosconi, HR Business Partner gerne Auskunft.**Unser Rekrutierungsprozess**:
Nachdem Erhalt Ihrer Online-Bewerbung, werden wir diese mit Interesse lesen, sorgfältig prüfen und unter allen eingegangenen Bewerbungen eine Vorauswahl treffen. Anschliessend setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und informieren Sie über den weiteren Verlauf Ihrer Bewerbung.

Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü:

- 1.**INTERVIEW**:

- 2.**INTERVIEW & KENNENLERNEN DER ABTEILUNG**:

- 3.**REFERENZEN EINHOLEN**:

- 4.**ANSTELLUNGSENTSCHEID**:
**Wer wir sind**: Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice - mit über 500'000 Mitarbeitenden in ca. 40 Ländern - verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Business Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...

  • Sales / Export Administrative Assistant 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, dem Versand der Produkte und unterstützen das Verkaufsteam: - Überprüfung,...

  • Sales / Export Administrative Assistant 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, dem Versand der Produkte und unterstützen das Verkaufsteam: - Überprüfung,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events **Ihre Aufgaben**: - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...

  • Tri-lingual Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Radiate Engineering & Design AG Vollzeit

    Do you thrive in a fast-paced, motivated and agile environment? We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. You will provide essential administrative support and ensure smooth operations within our organization. From managing documents to event coordination, this role requires a versatile individual capable of...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz PCH Robotics AG Vollzeit

    _**Please read until the end**_ **Company Description**: Pazzi Holding AG is a rapidly growing tech startup in the field of autonomous restauration. Our mission is to revolutionize the fast-food experience by combining cutting-edge technology with a passion for delivering high quality food and service. With ambitious goals of establishing a global presence...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Intern Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant 40-60%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

    Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...

  • Administrative / Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...