Administrative Assistant 40-60%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche Konzepte für ein vertikales und effektives Marketing.

Wir suchen in unserem Team in Zürich per 1.März oder nach Vereinbarung einen Mitarbeitenden im Bereich Administration 40-60%.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder
- Selbstständige Führung und Verantwortung von eigenen kleinen Projekten
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erledigen von firmeninternen
- und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch und von Vorteil auch auf Französisch
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Departements
- Ausarbeiten und Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie auch interne Meetings
- Organisation von Anlässen und Events
- Aktive Mithilfe im Bewerbungsmanagement (Ausschreibung von Stellen, Selektionieren der Bewerbungen, Koordination von Terminen)
- Mitverantwortung im gesamten HR-Prozess von Ein
- bis Austritt

Qualifikation
- Du hast einen KV Abschluss oder eine ähnlich Fachausbildung
- Du bist stak in deiner Kommunikation und Sozialkompetenz
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Level, Französisch ist von Vorteil
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Arbeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du hast Spass daran, neue Methoden auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, um somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Betriebs zu leisten
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- Du kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln
- Wir bieten ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Du hast die Chance, in einem noch sehr jungen Unternehmen sehr viel zu bewegen und erleben



  • Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Beaufsichtigung der Kreditoren - und...


  • Zurich, Schweiz Radiate Engineering & Design AG Vollzeit

    Do you thrive in a fast-paced, motivated and agile environment? We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our team. You will provide essential administrative support and ensure smooth operations within our organization. From managing documents to event coordination, this role requires a versatile individual capable of...


  • Zurich, Schweiz PCH Robotics AG Vollzeit

    _**Please read until the end**_ **Company Description**: Pazzi Holding AG is a rapidly growing tech startup in the field of autonomous restauration. Our mission is to revolutionize the fast-food experience by combining cutting-edge technology with a passion for delivering high quality food and service. With ambitious goals of establishing a global presence...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, dem Versand der Produkte und unterstützen das Verkaufsteam: - Überprüfung,...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, dem Versand der Produkte und unterstützen das Verkaufsteam: - Überprüfung,...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events **Ihre Aufgaben**: - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...


  • Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Job Description**: Part-Time Administrative Assistant - Lake Zurich, IL - $20.57 / hour What's in it for you? - $20.57 / hr - 1st shift, 8am-12 pm, Monday-Friday - 9 month assignment with potential extension or hire depending on performance What will you be doing? - The main function of the Purchasing Assistant is to support the Indirect Procurement...


  • Zurich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administrative Assistant 40-50%** **Overview** We have an excellent opportunity for an immediately available and experienced Administrative Assistant to support a growing Technology business in Zurich. This is a part time position and is available for 15 or 20 hours per week, either working Tuesday and Wednesday or between Tuesday and Thursday. **Main...


  • Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit

    **Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...


  • Zurich, Schweiz Executive Education - European and Asian Business Management Vollzeit

    Executive Education - European and Asian Business Management_ **Intern Administrative Assistant** **80-100 % **:The University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS and two CAS programs as part of the further education training of the University of Zurich. Students from across the globe come to Switzerland to take part in...