Administrative Assistant 40-60%

Vor 2 Tagen


Zurich, Schweiz Vertikom Switzerland GmbH Vollzeit

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche Konzepte für ein vertikales und effektives Marketing.

Wir suchen in unserem Team in Zürich per 1.März oder nach Vereinbarung einen Mitarbeitenden im Bereich Administration 40-60%.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder
- Selbstständige Führung und Verantwortung von eigenen kleinen Projekten
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erledigen von firmeninternen
- und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch und von Vorteil auch auf Französisch
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Departements
- Ausarbeiten und Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie auch interne Meetings
- Organisation von Anlässen und Events
- Aktive Mithilfe im Bewerbungsmanagement (Ausschreibung von Stellen, Selektionieren der Bewerbungen, Koordination von Terminen)
- Mitverantwortung im gesamten HR-Prozess von Ein
- bis Austritt

Qualifikation
- Du hast einen KV Abschluss oder eine ähnlich Fachausbildung
- Du bist stak in deiner Kommunikation und Sozialkompetenz
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Level, Französisch ist von Vorteil
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Arbeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du hast Spass daran, neue Methoden auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, um somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Betriebs zu leisten
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- Du kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln
- Wir bieten ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Du hast die Chance, in einem noch sehr jungen Unternehmen sehr viel zu bewegen und erleben



  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Administrative Assistant

    vor 9 Monaten


    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...


  • Zurich, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    For our client, a pharmaceutical company in Zurich, we are in search for an** Administrative Assistant (M/F/d) 100%.** **Your responsibilities**: - Supporting the Team with all administrative matters relating to the development and implementation of company 's Digital Policy - Independently taking care of general administrative tasks and maintaining the...


  • Zurich, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for all kinds of...


  • Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Administrative Assistant with German** **Linkedin**:Martyna Slosarczyk Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by...


  • Zurich, Schweiz skyguide Vollzeit

    Skyguide provides air navigation services in Switzerland and parts of neighbouring countries. With around 1500 employees from more than 30 nations, we are pursuing an ambitious innovation strategy that is based on a strong safety and learning culture. We are guided by four values: “We team up to succeed”, “We drive innovation”, “We own what we...

  • HR-assistant 60-80%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Dienstleistungsbranche mit Sitz im Grossraum Zürich (Rechte Züri-See Seite), suchen wir eine kompetente und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung als HR-Assistant 60 oder 80%. Ihre konkreten Aufgaben: - Unterstützung und Mitarbeit für eine professionelle Personaladministration...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Administrative assistant - Global Clients - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for a full-time administrative assistant.**Lausanne, Geneva, Zurich** **By...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Office Assistant 60

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 80% - Job - ID: 4441 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Die Unternehmung ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt...


  • Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...


  • Zurich, Schweiz Bank of America Vollzeit

    **Job Title**: Administrative Assistant **Location**: Zurich **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...


  • Zurich, Schweiz Gaaragroup Vollzeit

    **Job brief** We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **What does an Administrative...


  • Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in der Markensachbearbeitung in Zürich nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Markensachbearbeiter/in (40-60%). **Aufgaben**: - Anmeldungen von nationalen/internationalen Marken (inkl. Erstellung respektive...


  • Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    As Administrative Assistant Technical Services, you will be responsible for the support of the entire CAMO team with administrative tasks. You will collaborate with all team members and interacting with other departments of the Jet Aviation Flight Services Group - Description/Tasks: - Administrative support for SharePoint, Avianis and other software as...