Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events
**Ihre Aufgaben**:
- Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher Material-Anpassungen in Content Factory für die Schweiz)
- Vertrags-Management: Administrativer Support (u.a. Erfassungen von Verträgen im CLMS, ablegen von GGL oder Dokumenten im Vertragsmangement Sharepoint, Koordination Versand Verträge zur Unterschrift), Koordination einfacher Event-Sponsoring Verträge und ggf. Unterstützung bei sonst. kleinen Verträgen
- Administrativer Support bei der Vorbereitung & optional Teilnahme vor Ort 1-2 Tage (Betreuung des Standes mit dem Team)
- Administrativer Support Koordination mit Standbauer
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige administrative Erfahrung, in einem Internationen Umfeld
- Deutsch/ Englisch: zwingend sehr gute Kenntnisse erforderlich
- Französisch: gute Kenntnisse erwünscht
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch
Coopers Group AG | Seestrasse 72b | CH-6052 Hergiswil NW | Tel. +41 41 632 43 50
**Job Profil**:
- Administration - Marketing
- Grossraum Zürich
- Contracting
- Teilzeit, 60-70%
- 16.01.2023 - 14.07.2023
**Klingt interessant?**
**Einfach klicken, dann melde ich mich.**:
Alessia Biassoli
Business Manager MSP
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Schroders Vollzeit**Schroders plc**, with headquarters in London, employs over 5500 talented people worldwide, operating in 37 different locations across Europe, the Americas, Asia, the Middle East and Africa, close to the markets in which we invest and close to our clients. Schroders has developed under stable ownership for over 200 years and long-term thinking governs our...
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Business Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit**Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitWe are delighted to be supporting the world's most prestigious Health Practice in Zurich, Switzerland who are seeking an exceptional and experienced Administrative Assistant. Dedicated, motivated and always willing to take the initiative and work independently. Capable of demonstrating a high degree of flexibility and working in a dynamic and fast-paced...
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Administrative / Office Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit**Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...
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Administrative / Office Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ERNI Vollzeit9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad - Zürich Full-time employee Entry Level office **Administrative / Office Assistant**: - Du bist das geborene Organisations - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Overview** On behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area. This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie externen Anfragen per E-Mail und Telefon - Koordination und Planung von Terminen,...
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Executive Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz JPMorgan Chase & Co Vollzeit**JOB DESCRIPTION** As an Executive Administrative assistant within Asset & Wealth Management team, you will predominantly perform diverse secretarial duties requiring confidentiality, a strong work ethic. Support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered and all applicants should have a solid Personal Assistant background and...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zurich (Switzerland) Tiger Recruitment VollzeitOverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Louis Vuitton VollzeitPOSTE As an Administrative Assistant for our Zurich Store you will be having the following missions: **DUTIES & RESPONSIBILITIES** **Administration** - Manage vendor contracts - Monitor store maintenance - Support the Store Management in creating the staff planning (workforce management) taking in consideration anticipated traffic flow, commercial elements...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFor a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAre you looking for an intriguing part-time role as an administrator to promptly become a part of the Legal and Integrity department at a leading organization? We present an engaging position with the opportunity to contribute to efficient operations in a vibrant setting. **Administrative Assistant (f/m/d) 50%**: **Your challenges** - Collaborate closely...
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Zurich, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitOffice & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...
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Zurich, Schweiz Adecco Switzerland VollzeitOffice & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)Job DescriptionSummary:Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth...
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Administrative Assistant 60%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Compass Group Vollzeit**Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Beaufsichtigung der Kreditoren - und...
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Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Hitachi Energy VollzeitHitachi Energy, High Voltage Products, is renowned worldwide as a specialist for power transmission and distribution. As a Local Product Group of High Voltage Products, the High Current Systems unit is responsible for the development, sales, manufacturing, and service of generator circuit-breaker systems. **Function**:Perform a wide variety of...
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Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...