Team Assistant HR

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel
- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.

**Motivation**
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an ÖV.

**Firmenprofil**
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

**Spezielles**
Es kann ein 60% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

**Erfahrung**
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11716


  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...


  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...


  • Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer - und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    **Web3 Foundation** Do you feel passionate about supporting high-performance, multinational teams? Do you thrive in a fast-paced startup environment with new problems to solve every day? Do you want to be part of a young and growing technology organisation with a strong vision? Then come join the Web3 Foundation team in Zug as a **HR - Assistant (80 -...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Essense of Australia, Inc. Vollzeit

    Overview: Essense of Australia ist ein internationales Brautmodengeschäft mit Hauptniederlassungen in den USA, Australien und die Schweiz! Mit innovativen Designs und einem starken Kundenservice ist Essense of Australia ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen, das seit über 20 Jahren weltweit führend in der Brautmode ist. Zur Unterstützung...


  • Zug, Schweiz Hamilton Lane Vollzeit

    Hamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens makes buildings and cities smarter and supplies people with environmentally-friendly energy. We work hand in hand with artificial intelligence and move people from A to B safely. New challenges present themselves every day - and hereby the chance to face them. Join our team of about 303 000 colleagues around the globe...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are currently looking for an Assistant to join us at our global Headquarters in Zug, Switzerland. In this role you will support the regional sales team of Scandinavia & Benelux at, as well as the Distribution Partners team, with the following tasks: - Preparation of presentation material for marketing purposes - Organization,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    Are you looking for an opportunity to join People Team of a multinational company globally recognized for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance? Are you a fast learner eager to gain knowledge in HR processes and collaborate with global teams? We are looking for a HR Assistant to join us in Zug -** please note this role is a...


  • Zug, Schweiz Rusal Marketing GmbH Vollzeit

    Company background Trading company located in Zug is looking for a team assistant 80% who will provide administrative support to the sales team. Position responsibilities: - Organization of business trips, business meetings, and conference calls; - Diary managing, meetings preparation; - Assist in handling of contract and other business related...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutWe are seeking a full-time Assistant to provide essential support to the Partners Group Private Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team.Duties & Responsibilities:Calendar management of internal and external meetings, conferences, and callsCoordinate international and...

  • Business Assistant

    vor 4 Wochen


    Zug, Schweiz Empira Group Vollzeit

    Business Assistant / Team Assistant (m/f/d)Location: [Insert Location]Job Type: Full-time or Part-timeResponsibilitiesFirst point of contact for internal and external contactsIndependent coordination and completion of office organization tasksAnswering and processing telephone calls, emails, and postCoordinating and organizing appointments (telephone and...

  • Assistant to C-team

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Project Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Glencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - Legal Department As a Project Team Assistant, you will be a permanent employee of our Legal Team. In this position, you will be in charge of various administrative tasks as described below. **The role** - Providing general support to the Project Manager’s Office (part of the legal team) in its day to day...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:Location:Job Category: OtherJob Reference: d952ae590d64Job Views: 9Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Für ein internationales Unternehmen in der Finanzbranche im Kanton Zug suchen wir für eine befristete Anstellung vom 01.01.2025 bis 30.09.2025 einenHR-Assistant (m/w/d) 70-100% befristetIhre HerausforderungHR:Unterstützung im...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's about We are seeking a full-time Assistant to provide essential support to the Partners Group Private Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. Duties & Responsibilities: Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls Coordinate international...


  • Zug, Schweiz Web 3.0 Technologies Foundation Vollzeit

    Web3 Foundation **Team/Admin Assistant 50%, Zug, Switzerland - starting immediately** Web3 Foundation accelerates the development and adoption of the decentralised web. We’re providing the framework and setting the standards for an ecosystem so that the most cutting-edge projects can work together, multiplying their benefit to society as a...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Junior HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Motivation** You will be joining a modern, dynamic, international and fast paced business environment becoming part of a fast growing industry. **Firmenprofil** Real-time, unlimited transaction processing and scalability solutions **Erfahrung** **Ausbildung** Commercial Background or Hotel Management assistant or bachelor or similar **Sprachen** German:...