Personal Assistant Und Team Assistant D/e

vor 14 Stunden


Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer
- und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent als

**Personal Assistant und Team Assistant**

Die Position umfasst zwei Aufgabenbereiche:
**Personal Assistant für Kunden des Family Office (ca. 50%)**
- Unterstützung und Hilfe bei diversen Behördenangelegenheiten
- Terminkoordination und Ansprechpersonfür externe Dienstleister unter anderem in den BereichenHauspersonal, Versicherungen und Banken
- Erledigung Zahlungsverkehr
- Persönliche Reiseplanung
- Organisation von (internationalen) Umzügen sowie Koordination mit Umzugsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem internen Relocation-Team
- Allgemeine Administration und Dokumentenablage
- Troubleshooting bei Ad-hoc-Problemen
- Gelegentlich Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie Hochzeiten und Beerdigungen

**Team Assistant (ca. 50%)**
- Administration der Agenda und der Spesen des Country Directors
- Unterstützung des Teams bei Projekten
- Selbständige Bearbeitung der übertragenen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Terminkoordination für das Team
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Reiseplanungen für das Team (Flüge, Transfers, Unterkünfte)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar)wünschenswert
- Praktische Erfahrung als Assistenzoder in vergleichbarer Position
- Sie sind dienstleistungsorientiert und handeln verantwortungsbewusst mit diplomatischemGeschick
- Flexibel und eigenmotiviert
- Aufgeschlossen und teamfähig sowie gut organisiert und belastbar
- Sie sind einfühlsam, offen für Neues und finden Lösungen für die Anliegen Ihrer Kunden
- Muttersprache Deutsch, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kommunikationssicher auf allen Ebenen
- Verschwiegenheit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten**
- Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert
- Anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen und weiterentwickeln können
- Abwechslungsreiches Umfeld in einem internationalen Single Family Office
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sekretariatsarbeit: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Direktionsassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)



  • Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    From Bondex, we're recruiting a **Personal Assistant and Administrative Coordinator** to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment. **Switzerland (Remote work...


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    From Bondex, we're recruiting a Personal Assistant and Administrative Coordinator to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment.Switzerland (Remote work possible)Key...


  • Zug, Schweiz Hamilton Lane Vollzeit

    Hamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...


  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...


  • Zug, Schweiz GMS Vollzeit

    **Who we are**: Global Message Services (GMS) is a global messaging company with over 16 years of expertise in the industry and extensive knowledge of messaging, traffic monetization, and customized software solutions. GMS is a one-stop shop for worldwide communications through high-quality turnkey solutions tailored to each client’s needs **What you’ll...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...

  • Front Desk Assistant

    vor 14 Stunden


    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**: - ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie! Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die...


  • Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized, self-starter Executive Personal Assistant to provide support to our founder in a variety of fields. The ideal candidate will have experience in managing heavy calendars, complex international travel, administrative support, and personal support duties along with interfacing with a number of team members....


  • Zug, Schweiz Bondex Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized, self-starter Executive Personal Assistant to provide support to our founder in a variety of fields. The ideal candidate will have experience in managing heavy calendars, complex international travel, administrative support, and personal support duties along with interfacing with a number of team members. Further,...

  • Lab Assistant

    vor 3 Monaten


    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a qualified Lab Assistant (m/w/d) **Background**: The Research &Development Services team at Roche Diagnostics International (RDI) leads the management of R&D laboratories and associated equipment to ensure the safety, compliance and smooth operations of...

  • Assistant to C-team

    vor 7 Monaten


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...


  • Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    **Job Summary**: **Responsibilities**: - Provide administrative support to the founder, his family, and the team as requested. - Manage heavy calendar management and scheduling, including setting up meetings, conference calls, and video conferences across multiple time zones. - Consolidate financial and health data into spreadsheets for analysis. - Arrange...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Wirtschaftsmanager und Multi-Verwaltungsrat. Für sein Büro im Kanton Zug suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Die Anwesenheit in Zug muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein. Zudem kann im Home-Office bzw. remote...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...


  • Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kleine und dynamische Unternehmensgruppe im Service - und Dienstleistungsumfeld, suchen wir aktuell im herzen von Zug einen **Administrative** **Assistant/ Data Management (m/w/d) 100%** **Deine Aufgaben** - Selbständige Verwaltung und Sicherstellung der Dateninformationen in Bezug auf Behörden Prozesse - Administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany, Hungary, Italy,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is currently seeking a Executive assistant to join our manufacturing team located in Zug, Switzerland. Ready to lead and support a cutting-edge manufacturing team? Are you passionate about driving efficiency and innovation on the production floor? What you will be doing: We are looking for a motivated individual to join our Value Chain...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are currently looking for an Assistant to join us at our global Headquarters in Zug, Switzerland. In this role you will support the regional sales team of Scandinavia & Benelux at, as well as the Distribution Partners team, with the following tasks: - Preparation of presentation material for marketing purposes - Organization,...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Office Services (Industrial Assets) **Job ID** - R200000973 **Closing date** - 09/02/2025 **Last Updated** - 09/01/2025 **Corporate Affairs Department** **Baar, Switzerland** We are looking for an experienced personal assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in...

  • Executive Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Location: Zug, Switzerland SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to...