Front Desk Assistant

vor 20 Stunden

Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

**Wiedereinsteiger(in) oder versierte(r) Rezeptionist(in)**:

- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten erwartet Sie Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen **beim Bahnhof der Stadt Zug** mit äusserst attraktiven Anstellungsbedingungen. Möglichst per sofort, auch «try &hire» möglich, suchen wir die kommunikationsstarke, belastbare, flexible, team
- und dienstleistungsorientierte, 35-55-jährige Persönlichkeit mit Organisationstalent als

**Front Desk Assistant / Büro Allrounder(in) D/E ca. 50%**

Sie arbeiten **vor Ort** auf vier oder fünf Tage verteilt am Vor
- oder Nachmittag und sind als «gute Seele» zuständig für:

- Telefonzentrale, Empfang und Post (eingehende/ausgehende inkl. Courier Versand)
- Administrative Unterstützung der HR Verantwortlichen
- Büromaterial, Getränke/Kaffee, Ordnung in Küche und den Sitzungszimmern

Als erste Ansprechperson verfügen Sie nebst Deutscher Muttersprache über **Englisch**, das Sie jeden Tag einsetzen möchten. Wenn Sie bereits Erfahrung von einer Reception oder aus dem kaufmännischen Bereich mitbringen, ist das ein Vorteil. Bei Ferienvertretungen können Sie während ca. 5 Wochen im Jahr Ihr Arbeitspensum auf 70% erhöhen.

**Ein kollegiales Team freut sich auf Ihre Unterstützung** und wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bei Fragen einfach Dagmar Suter anrufen.

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Mitarbeiter(In) Front Desk

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Drehscheibenfunktion in dynamischem, internationalem Umfeld! **Unsere Auftraggeberin in der **Stadt Zug** gehört zu einem weltweit tätigen Konzern. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv, möglichst per sofort, die freundliche, sympathische, zuvorkommende, vertrauenswürdige und kompetente erste Ansprechperson mit ausgeprägtem Kommunikations - und...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Front Desk Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs - und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs - und...

  • Front Desk Receptionist

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung dem Empfangsdienst sowie die Kundenbetreuung repräsentiert. Jeweils von Montag bis Mittwoch bieten wir Ihnen ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld in den...

  • Front Desk Professional

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **Worum es geht** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs - und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs - und...

  • Reception & Facilities Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Millennium Management LLC Vollzeit

    Reception & Facilities Assistant Principal Responsibilities Reception Responsibilities - Welcome and escort internal and external guests - Daily collecting, sorting and distributing of incoming couriers - Coordinate outgoing couriers with DHL - Process registered/return receipt packages and deliver to post office - Switchboard management, filter incoming...

  • Lng Trade Support

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, originating...

  • Night Auditor

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit

    **FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?** Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze deine Chance, die schönsten Häfen und Kulturen Europas kennenzulernen. Folge der Donau bis nach Wien, den Eiffelturm auf der Seine oder erkunde mit deinem Team St. Petersburg. Mit Begeisterung und...

  • Executive Assistant Strategic Programs

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    "Caring for the worldone person at a time”inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and well-being of people. Employees of the Johnson & Johnson Family of Companies work with partners in health care to touch the lives of over a billion people...

  • Office Manager:in/allrounder:in

    vor 20 Stunden

    Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit

    **AUFGABEN** - Besorgungen jeglicher Art - Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial - Büro - & Küchenordnung - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Meetingvor - und -nachbereitung - Zusammenarbeit mit Facility Management - Bestandsverwaltung **ANFORDERUNGEN** - Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder...

  • Night Auditor

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache ganz Europa zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs alsNight Auditor (w/m/d) - RiverCharterer: RiverDepartment: Rezeption / Guest RelationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze...

  • Lead Lng Trader

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Group Vollzeit

    SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to effectively deliver their...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit

    **Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...

  • Community Associate Zürich

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Regus Business Centers AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert - dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich...

  • Vice President, Commercial Strategy

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    **About the Role**: The **Vice President, Commercial Strategy & Policy** at Thomson Reuters will work with Sales leadership to develop and maintain our Enterprise Commercial Policies aimed to maximize value for Thomson Reuters as well as lead a team of deal desk professionals to help support sales execution. This leader will bring a transformative approach...

  • Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Canada Goose Inc. Vollzeit

    Company Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...