Front Desk Receptionist

Vor 3 Tagen

Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

**What it's about**

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische und kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung dem Empfangsdienst sowie die Kundenbetreuung repräsentiert. Jeweils von Montag bis Mittwoch bieten wir Ihnen ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld in den Bereichen Reception und Customer Care. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

**Hauptaufgaben im Customer Care (Einsatz am Montag & Dienstag)**:

- Kaffeeservice in Kunden
- sowie in internen Meetings
- Mis-en-place und Service von Frühstücken, Mittagessen und anderen Verpflegungen.
- Mithilfe bei Events, auch ausserhalb der Büroöffnungszeiten
- Erledigung von täglichen Vorbereitungs-, Reinigungs
- und Aufräumarbeiten.
- Einhaltung der Hygienevorschriften und Durchführung von Reinigungsarbeiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Essensbestellungen für Meetings.
- Kontrolle der gelieferten Ware und Ablage der Lieferscheine.
- Unterstützung des Poperty&Hospitality Team bei allfälligen Aufgaben w.z.B. Einsätze in der Cafeteria und Mitarbeiter Restaurant.
- Notfallhilfe im Falle eines medizinischen Notfalls oder bei der Evakuierung des gebäudes.
- Administrative Aufgaben ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich.

**Hauptaufgaben an der Reception (Einsatz am Mittwoch)**:

- Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent.
- Sie verwalten die Zutrittskontrolle zum Gebäude und sind für die Abgabe der Besucherausweise verantwortlich.
- An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung.
- Sie helfen bei der Eventplanung mit und unterstützen den Event am Empfang sowie im Kundenbereich.

**What we expect**:

- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Gastronomie sowie am Empfang (vorzüglich aus der gehobenen Gastronomie/Hotellerie).
- Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen.
- Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick.
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache ist Englisch) runden Ihr Profil ab.

**What we offer**
- Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Team
- Karrierechancen in einem globalen, dynamischen und kundenorientierten Umfeld
- Eine wachstumsorientierte Unternehmenskultur
- Internationales Arbeitsumfeld
- Marktgerechte Entlöhnung
- Fünf Wochen Ferien
- Essensentschädigung
- Hauseigenes Fitnesscenter
- Sabbatical nach fünf Dienstjahren

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SHL Group Vollzeit

    SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to effectively deliver their...

  • Mitarbeiter(In) Front Desk

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Impuls Personal AG Vollzeit

    **Drehscheibenfunktion in dynamischem, internationalem Umfeld! **Unsere Auftraggeberin in der **Stadt Zug** gehört zu einem weltweit tätigen Konzern. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv, möglichst per sofort, die freundliche, sympathische, zuvorkommende, vertrauenswürdige und kompetente erste Ansprechperson mit ausgeprägtem Kommunikations - und...

  • Front Desk Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs - und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs - und...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

     Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in a...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

     Job OverviewAs the first point of contact, you'll represent our company with positivity and professionalism. You'll handle a variety of administrative tasks, ensuring the smooth operation of daily activities and fostering a well-organized, secure, and collaborative workplace. Are you a proactive, organized, and people-oriented professional who thrives in...

  • Lng Trade Support

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, originating...

  • Night Auditor

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit

    **FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?** Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze deine Chance, die schönsten Häfen und Kulturen Europas kennenzulernen. Folge der Donau bis nach Wien, den Eiffelturm auf der Seine oder erkunde mit deinem Team St. Petersburg. Mit Begeisterung und...

  • Administrative Support Professional

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an organized and people-oriented Administrative Support Professional to join our team at SHL Medical AG. This role is ideal for a proactive individual with excellent communication skills, who can provide a welcoming experience for visitors and employees alike.Main ResponsibilitiesGreet and assist visitors, clients, and colleagues...

  • Night Auditor

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Starte die Reise deines Lebens und mache ganz Europa zu deinem Zuhause. Bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs alsNight Auditor (w/m/d) - RiverCharterer: RiverDepartment: Rezeption / Guest RelationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze...

  • Lead Lng Trader

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...

  • Community Associate Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Regus Business Centers AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert - dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich...

  • Vice President, Commercial Strategy

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Thomson Reuters Vollzeit

    **About the Role**: The **Vice President, Commercial Strategy & Policy** at Thomson Reuters will work with Sales leadership to develop and maintain our Enterprise Commercial Policies aimed to maximize value for Thomson Reuters as well as lead a team of deal desk professionals to help support sales execution. This leader will bring a transformative approach...