Receptionist

vor 1 Woche

Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

**Position Summary**:
As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk activities, including distributing/stocking supplies, correspondence, and redirecting phone calls and visitors. You will need to juggle numerous catering and lunch deliveries, and coordinate with administrative staff around set up, and clean-up of those deliveries. You will be responsible for the upkeep and cleanliness of multiple kitchens and meeting rooms. You will need to think on your feet, and problem solve on the fly. You will also be called upon to complete various administrative tasks.

To be successful as a Receptionist, you should care about what you do and love what you’re doing. Have a pleasant personality, as this is also a customer service role. You should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner. Always keeping an eye on streamlining front office operations. Possess problem solving skills, and take the initiative to solve those problems.

**Key Responsibilities Include**:

- Greets and directs clients and visiting Apellis colleagues in a courteous and professional manner; and notifies the appropriate personnel of visitor arrival.
- Serves as primary contact for vendors, visitors, guests, and control badge authorization.
- Coordinates meetings, catering, and lunch deliveries
- Assists in keeping front desk reception well maintained and house clean and professional communal areas i.e.: lobby, kitchens, and conference rooms.
- Responsible for Purchase Requisitions & Supplier management for the international team (SAP) - 40-50% of time
- Performs ad-hoc administrative duties and projects as needed.
- Assists Office Manager as needed.
- Accepts deliveries of packages, responsible for incoming/outgoing mail & couriers
- Other duties are required.

**Education, Registration & Certification**:

- High school diploma with college or equivalent work experience.
- BA is a nice to have.

**Experience**:

- 2+ years’ experience as a Receptionist or Administrative Assistant required.

**Skills, Knowledge & Abilities**:

- Excellent written and oral communication skills in English and German, interpersonal and organizational skills; and meticulous attention to detail.
- Exceptional customer service skills and professional phone manner.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Microsoft Outlook Calendar, Word, and Excel.
- Ability to create organized systems.
- Experience with Smartsheet and/or willingness to learn.
- Working knowledge of office operations and administrative tasks.
- Overachieving and take-charge attitude and enhanced work ethic.
- Sense of humor.

**#LI-AR1

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist (50%)

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Our client is a successfully operating commodity trading company headquartered in Zug centre. We presently are recruting aReceptionist (50%)Your responsibilities will include the following:Providing an excellent customer experience by meeting and greeting all visitors and clients Answering all incoming telephone calls, taking accurate, clear telephone...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    Position Summary:As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk activities,...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    Position Summary:As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk activities,...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Hotel Löwen am See Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Zur Verstärkung unseres Teams an der Reception suchen wir sofort eine/n freundliche/n, motivierte/n, selbstbewusste/n und aufgestellte/n Receptionist (m/w). Sie sind eine kreative, vielseitige und engagierte Fachkraft und bringen aus Ihren früheren Tätigkeiten Erfahrung aus gepflegten, mittleren bis gehobenen Hotels mit....

  • Receptionist/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    In einem innovativen und inspirierenden Umfeld bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und das Team unseres Kundens zu unterstützen als **Receptionist/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung von Postein - und -ausgang - Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten - Professionelle Betreuung und Empfang...

  • Receptionist (M/w)

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Hotel Löwen am See Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungZur Verstärkung unseres Teams an der Reception suchen wir sofort eine/n freundliche/n, motivierte/n, selbstbewusste/n und aufgestellte/n Receptionist (m/w).Sie sind eine kreative, vielseitige und engagierte Fachkraft und bringen aus Ihren früheren Tätigkeiten Erfahrung aus gepflegten, mittleren bis gehobenen Hotels mit....

  • Receptionist in

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Sodexo (Suisse) SA Vollzeit

    Sodexo steht für massgeschneiderte Dienstleistungen, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden im Alltag verbessern. Dafür sorgen unsere Mitarbeiter rund um den Globus mit ihrer Leidenschaft für perfekten Service und ihrer Dienstleistungsmentalität.Hast du Lust, bei einem der grössten Arbeitgeber der Welt zu...

  • Receptionist/in (M/w/d) 80%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir Unterstützung am Standort Rotkreuz und Zug als **Receptionist/in (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Kunden und Gäste am Empfang begrüßen und betreuen - Vertretung der Empfangsmitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei Bedarf - Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail -...

  • Receptionist/in (M/w/d) 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    In einem innovativen und inspirierenden Umfeld bieten wir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und das Team unseres Kundens zu unterstützen als **Receptionist/in (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung von Postein - und -ausgang - Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten - Verwaltung von...

  • Receptionist (M/w/d) 100% Für Ein Kleines 4

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein kleines, familiäres 4*-Hotel in der Zuger Innenstadt sucht ab sofort einen **Receptionist (m/w/d) 100% für ein kleines 4- Sterne Hotel**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung unserer Gäste mit einem Lächeln - Check-in und Check-out der Gäste - Bereitstellung von Informationen über das Hotel, die Umgebung und touristische Attraktionen -...

  • Receptionist (M/w/d) 100% Für Ein Kleines 4

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein kleines, familiäres 4*-Hotel in der Zuger Innenstadt sucht ab sofort einen **Receptionist (m/w/d) 100% für ein kleines 4- Sterne Hotel**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung unserer Gäste mit einem Lächeln - Check-in und Check-out der Gäste - Bereitstellung von Informationen über das Hotel, die Umgebung und touristische Attraktionen -...

  • Receptionist / Junior Office Manager (M/F) , Zug

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

    Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will...

  • Receptionist / Junior Office Manager (M/F) , Zug

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

    Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will...

  • Receptionist / Junior Office Manager (M/F) , Zug

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

    Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will...

  • Assistant frontoffice

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Universal-job Ag Vollzeit

    Job Description: Act as the central point of contact for maintenance, shipping, supplies, and errands. Provide comprehensive support to staff, visitors, and executive teams. Manage office services, ensuring organized operations, controlled correspondences, and efficient filing systems. Assist the CEO, HR, and Operations team with administrative...

  • Fachkraft Service Aushilfe Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Aushilfe Teilzeit** - Kategorie **Fachkraft Service** - Arbeitsort - Zug - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir Teilzeit als Service Aushilfe - Aufgaben Frühstücksservice und Mithilfe im à la carte Service über Mittag und Abend. Misen en place, Mithilfe bei den...

  • Fachkraft Service Aushilfe Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz SHA Seminar Hotel am Aegerisee Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Aushilfe Teilzeit** - Kategorie **Fachkraft Service** - Arbeitsort - Zug - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Jahresstelle - Das bieten wir Teilzeit als Service Aushilfe - Aufgaben Frühstücksservice und Mithilfe im à la carte Service über Mittag und Abend. Misen en place, Mithilfe bei den...