Receptionist / Junior Office Manager (M/F) , Zug

vor 5 Monaten


Zug, Schweiz Telecom26 AG Vollzeit

Telecom26 is the world's first mobile operator without national boundaries. Our culture emphasizes innovation, collaboration, and rewards success. We strive for diversity and encourage each other to solve problems in creative ways, take on new responsibilities, extend our experiences and to turn the impossible into possible. Our commitment to you is we will grow together.

In support of our team we are looking for a Receptionist / Junior Office Manager 80-100% for our office in Zug.

Responsibilities and duties:

- Answering main office telephone, customer reception and mail processing
- General administrative and commercial tasks
- Correspondence (German/ English) with customers, suppliers and authorities
- Contact point for employees for questions and orders in the administrative field
- Appointment coordination in consultation with internal contact persons
- Assisting with the day to day office management
- Assisting with organizing business trips, meetings and events
- Assisting with proofreading and translations of diverse documents (German-English)
- Assisting with handling SIM orders (SIM Programming, Delivery E-Mails etc.)
- Any other services requested by the Company that would be reasonably expected based on expertise

Qualifications and skills:

- Commercial education or equivalent
- Swiss German (first language), good English skills
- Proficient with Microsoft Office suite
- High degree of independence, reliability, readiness of mind, organizational talent and flexibility
- Ability to work with local and remote employees

You can expect an international team and an interesting, varied field of activity.


  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...


  • Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind eine engagierte und verantwortungsbewusste Person und im Verkauf fühlen Sie sich zu Hause? Mit Ihrem Wissen und der Flexibilität können Sie Kunden zur besten Zufriedenheit beraten und finden stets die optimale Lösung? Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und lieben die Herausforderung? Dann lesen Sie weiter und...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...


  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue is currently recruiting for: **Junior Key Account Manager, Mass Market (f/m/d)** This position reports to the Senior Key Account Manager Switzerland and is based in Zug, Switzerland (hybrid) **Who we are** At Kenvue we believe there is extraordinary power in everyday care. Built on over a century of heritage and propelled forward by...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Die Garden Park Zug AG - 6 Standorte, unzählige Angebote. Unsere modernen und komfortablen Unterkünfte liegen in einem ruhigen Umfeld – und doch mitten im Herzen von Zug. Ob im 4-Sterne-Superior-Park Hotel, unserem 4-Sterne-Designhotel City Garden, unserer 3-Sterne Résidence oder in unseren City Apartments: Wir verbinden stilvolles Ambiente mit...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...

  • Accountant - Zug (F/m/x)

    vor 5 Monaten


    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**:Accountant - Zug (f/m/x)**: - We are looking for an **Accountant **for our client, an international company based in **Zug**. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. **Your Responsibilities as**...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten


    Zug, Schweiz Apellis Pharmaceuticals Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...

  • Receptionist

    vor 5 Monaten


    Zug, Schweiz Apellis Vollzeit

    **Position Summary**: As our Receptionist, you will be the first point of contact for our company. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor log-in, issue visitor badges). You will also coordinate front-desk...


  • Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Junior Administration Manager Region Zentralschweiz (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich, am Standort Zug.Das sind deine Aufgaben:·       Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen·       Unterstützung bei der Erstellung der...

  • Operations Manager

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Park Hotel Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Operations Manager / Stv. Direktion (m/w/d),** der die Bereiche Gastronomie und Rooms Division mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. Der Hauptfokus liegt in der ersten Phase im F&B**. In dieser zentralen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit...

  • Junior Product Manager

    vor 6 Monaten


    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Zum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als Junior Product Manager / in Aufgaben In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion unterstützen Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in vielen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten inkl. Kalkulation der Preise...


  • Zug, Zug, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Workplace Experience Receptionist / Records Management 60% bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug.HauptaufgabenDer Workplace Experience Receptionist / Records Management ist verantwortlich für den warmherzigen Empfang von externen und internen Gästen und übernimmt verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und...


  • Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Du arbeitest 100% in Zug **ZUGORAMA Zug**: - Das ZUGORAMA in Zug ist eines von elf Ausstellungsräumen in der Schweiz, wo Innovation und Inspiration aufeinandertreffen. Das ZUGORAMA präsentiert nicht nur Geräte, sondern schafft komplette Küchenszenarien, die zeigen, wie V-ZUG Produkte den Alltag auf eine neue Ebene heben. Von intelligenter Vernetzung...


  • Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

    Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den...

  • Junior Projektmanager

    vor 3 Wochen


    Zug, Zug, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Nach Vereinbarung, Unbefristet, In Festanstellung | 60 bis 100 % | Zug | IT-Branche | Berufseinsteiger, BerufserfahrenerDeine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir suchen einen Junior Projektmanager/PMO, um unsere Kunden zu unterstützen.Für unseren Kunden suchen wir einen Junior Projektmanager/PMO. Du unterstützt...


  • Zug, Schweiz globegarden ZUG Vollzeit

    **Funktion** - Stellvertretende Leitung mit Potential in ZUG gesucht **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, variabel **Stellenantritt** - nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **globegarden **ist der führende Anbieter von Kinderbetreuung in der Schweiz. Das vielfältige, lokale Kindertagesstätten-Netzwerk...


  • Zug, Schweiz V-ZUG Vollzeit

    V-ZUG Procurement Einkauf ist unsere Leidenschaft! Wir sind verantwortlich für sämtliche Beschaffungsprozesse innerhalb der V-ZUG AG und wir unterstützen die Organisation dabei, alle benötigten Materialen zur richtigen Zeit, in der gewünschten Menge und mit der benötigten Qualität verfügbar zu haben – und dies zu einem kompetitiven Preis....


  • Zug, Schweiz ABACONS Treuhand GmbH Vollzeit

    Bist du motiviert, ambitioniert und strebst danach, den Treuhänder mit Fachausweis zu bestehen, und kontinuierlich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung zu wachsen? Willkommen bei ABACONS! **Wer braucht Deine Verstärkung?**: Wir sind eine Schweizer Treuhandboutique und bei uns macht der Job als Junior Treuhänder einfach mehr Spass. Warum?...


  • Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**:Controller - Private Equity, Zug (f/m/x)**: - We are looking for a Financial Controller for our client, a multinational company specialized in Investments / Private Equity and based in Zug. For this position, the employee in question will work directly for our client. Despite the Covid-19 situation, our customer is currently looking for...