Personal Assistant Assistenz Privatsekretariat

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Bei unserem Klienten handelt es sich um einen Wirtschaftsmanager und Multi-Verwaltungsrat. Für sein Büro im Kanton Zug suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit. Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Die Anwesenheit in Zug muss an mindestens zwei Tagen pro Woche möglich sein. Zudem kann im Home-Office bzw. remote gearbeitet werden.

**Personal Assistant | Assistenz Privatsekretariat (m|f|d)**
**Teilzeit, rund 50 % Pensum; Jahresarbeitszeit möglich**

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung der Familie in privaten Anliegen. Sie konzentrieren sich auf den Principal und seine Frau und bieten eine 360°-Betreuung bei der Planung und Koordination des privaten Alltags. Es handelt sich also nicht um eine klassisch ausgerichtete Sekretariatsfunktion, vielmehr agieren Sie als «Personal Affairs Manager». Vergleichbar mit einem VIP-Concierge Service kümmern Sie sich ich um Anliegen, die im Laufe des Tages pragmatisch und speditiv gelöst werden müssen. Wir suchen daher eine Person, die sich für genau so eine Aufgabe begeistert. Einmal pro Woche findet ein persönlicher Austausch mit dem Principal in Zug statt, ansonsten läuft der Informationsfluss mehrheitlich per E-Mail und Smartphone. Nicht unerwähnt lassen möchten wir, dass Sie vorwiegend auf sich allein gestellt sein werden, da Ihr Vorgesetzter aufgrund seiner mannigfaltigen Verpflichtungen viel unterwegs ist. Ihre Aufgaben im Überblick:

- Organisation von Termin
- und Reiseplanung
- Erledigung von persönlichen Belangen; Life-Style Management
- Private und geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern bspw. Einholung von Kostenvoranschlägen, Angebotsvergleiche und Auftragsvergabe, Unterstützung bei der Betreuung der privaten Liegenschaft
- Schnittstelle zum Family-Office in Deutschland
- Organisation von Einladungen und Events
- Recherche
- und Projektarbeiten; Kontrolle der «action items», Fristen, Terminen, etc.
- Gelegentliche Fahrten für Erledigungen (Kanton Zürich /Zug)
- Summa Summarum haben Sie haben Freude daran, eine erstklassige Dienstleistung zu bieten. Mit viel Eigeninitiative helfen Sie bei der Navigation durch den Alltag und stellen sicher, dass alles rund läuft
Ihre Einstiegsvoraussetzungen
- Kaufmännische | betriebswirtschaftliche Grundausbildung; idealer Erfahrungshintergrund: Luxus-Hotellerie; Airline/Privatfluggesellschaft, VIP Concierge Services; oder Privatassistenz Family-Office
- Vorausschauendes Agieren mit dem notwendigen Gespür für Zurückhaltung, wo diese angebracht ist
- Stilsicheres Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
- Versierte MS-Office Kenntnisse; vertraut mit allen modernen Kollaborationstools
- Ihr Planungs
- und Organisationstalent geht Hand in Hand mit hoher Zuverlässigkeit, denn viele Aufgaben werden Sie eigenverantwortlich managen
- Mobilität und Flexibilität: Sie sind auch für gelegentliche kurzfristige Planänderungen erreichbar
- Selbständigkeit und Umsetzungsstärke; strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Eine gewinnende Wesensart, gute Umgangsformen mit Stil und Niveau
- Ein einwandfreies Leumundszeugnis und ein Führerschein Kategorie B
Besondere Anforderungen werden an Ihre Diskretion und gestellt - ein absolutes Muss für unseren Klienten. Sie kommunizieren offen, sind aber nicht redselig und gehen immer mit einer zuvorkommenden Art auf Ihr Gegenüber ein.

Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe, die geprägt ist von Projekten im privaten Bereich der Familie. Sie dürfen sich auf eine sympathische Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten freuen, der über jahrzehntelange Vorstandserfahrung verfügt und Ihre Unterstützung zu schätzen weiss. Sie bekommen Freiraum zur Entfaltung und die Möglichkeit, sich eine echte Vertrauensposition zu erarbeiten. Einen respektvollen, freundlichen Umgang dürfen Sie ebenso voraussetzen wie einen modernen Arbeitsplatz. Es steht ein Parkplatz zur Verfügung. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen? Dann sind wir gespannt und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse und Ausbildungsnachweise), die Sie uns bitte mit Motivationsschreiben und Kennziffer «Private-Office22» senden.

Barnickel & Fellows | Hofackerstrasse 32 | CH-8032 Zürich |
+41 44 269 50 25

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
Leistungen:

- Firmennatel
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:

- Bonuszahlung
Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Multi-investor

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...

  • Executive Assistant Für Eine

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um einen sehr erfolgreichen Unternehmer, Investor, Aktionär und Principal eines Single-Family-Office im Kanton Zug. In diesem sind alle Investments und Beteiligungen gebündelt, ebenso wie die Vermögensverwaltung. In seinem Auftrag suchen wir eine Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität...

  • Personal Assistant and Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    From Bondex, we're recruiting a **Personal Assistant and Administrative Coordinator** to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment. **Switzerland (Remote work...

  • Personal / Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz GMS Vollzeit

    **Who we are**: Global Message Services (GMS) is a global messaging company with over 16 years of expertise in the industry and extensive knowledge of messaging, traffic monetization, and customized software solutions. GMS is a one-stop shop for worldwide communications through high-quality turnkey solutions tailored to each client’s needs **What you’ll...

  • Personal Assistant and Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized, self-starter Executive Personal Assistant to provide support to our founder in a variety of fields. The ideal candidate will have experience in managing heavy calendars, complex international travel, administrative support, and personal support duties along with interfacing with a number of team members....

  • Personal Assistant and Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Bondex Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized, self-starter Executive Personal Assistant to provide support to our founder in a variety of fields. The ideal candidate will have experience in managing heavy calendars, complex international travel, administrative support, and personal support duties along with interfacing with a number of team members. Further,...

  • Trading Assistant

    vor 10 Stunden

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin Flagfood AG (www.flagfood.ch) ist ein etabliertes, international erfolgreich tätiges KMU im Rohstoffhandel (Food) mit Hauptsitz in Zug sowie weiterer Präsenz in Asien und Europa. Seit 50 Jahren betreibt das Unternehmen mit Engagement, Innovation und Weitsicht den weltweiten Handel mit tiefgefrorenen Früchten und Saft-Konzentraten als...

  • Trading Assistant

    vor 19 Stunden

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin Flagfood AG (www.flagfood.ch) ist ein etabliertes, international erfolgreich tätiges KMU im Rohstoffhandel (Food) mit Hauptsitz in Zug sowie weiterer Präsenz in Asien und Europa. Seit 50 Jahren betreibt das Unternehmen mit Engagement, Innovation und Weitsicht den weltweiten Handel mit tiefgefrorenen Früchten und Saft-Konzentraten als...

  • Personal Assistant and Administrative Coordinator

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    **Job Summary**: **Responsibilities**: - Provide administrative support to the founder, his family, and the team as requested. - Manage heavy calendar management and scheduling, including setting up meetings, conference calls, and video conferences across multiple time zones. - Consolidate financial and health data into spreadsheets for analysis. - Arrange...

  • Personal Assistant

    vor 24 Stunden

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    **Job highlights** - Full time - Baar, Zug, Switzerland - Office Services (Industrial Assets) **Job ID** - R200000973 **Closing date** - 09/02/2025 **Last Updated** - 09/01/2025 **Corporate Affairs Department** **Baar, Switzerland** We are looking for an experienced personal assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz JCL Logistics Vollzeit

    An unserem Standort in Zug suchen wir für die DAPORTA REAL ESTATE AG ab sofort für unseren Geschäftsführer eine sehr erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant Zug Part-time / full-time Unbefristet Ab sofort IHR VERANTWORTUNGSBEREICH Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung selbständig bei sämtlichen organisatorischen und allen...

  • Personal Assistant 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz Glencore Vollzeit

    Glencore Headquarters - Baar, Zug, Switzerland - Copper Assets We are looking for an experienced personal assistant to support our executives based at our headquarters in Baar. If you have a passion for well-structured work in a dynamic and fast past environment, this is the ideal role for you. This position involves additional responsibility for supporting...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company DescriptionMET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany, Hungary, Italy,...

  • Assistant Des Managing Partners

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.** **Executive Assistant Managing Partner & Investment Team** **80 - 90 % |...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is currently seeking a Executive assistant to join our manufacturing team located in Zug, Switzerland. Ready to lead and support a cutting-edge manufacturing team? Are you passionate about driving efficiency and innovation on the production floor? What you will be doing: We are looking for a motivated individual to join our Value Chain...

  • Executive Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Hamilton Lane Vollzeit

    Hamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...

  • Administrative Assistant/ Data Management

    vor 23 Stunden

    Zug, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kleine und dynamische Unternehmensgruppe im Service - und Dienstleistungsumfeld, suchen wir aktuell im herzen von Zug einen **Administrative** **Assistant/ Data Management (m/w/d) 100%** **Deine Aufgaben** - Selbständige Verwaltung und Sicherstellung der Dateninformationen in Bezug auf Behörden Prozesse - Administrative...

  • Assistenz buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Innflow AG Vollzeit

    Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Accounting-Teams suchen wir......

  • Assistant to Head Trader

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz STAEGER PERSONAL PARTNERS Vollzeit

    Zum weiteren Ausbau der Abteilung Trading und zur operativen Entlastung des CEO suchen wir die junge aufgeschlossene Persönlichkeit als **Assistant to Head Trader / CEO**: In dieser sehr lebendigen Drehscheiben-Funktion entlasten Sie den Head Trader/CEO wirkungsvoll in allen administrativ/organisatorischen Bereichen wie: - Erarbeitung von Offerten inkl....