Assistant Des Managing Partners

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.**

**Executive Assistant Managing Partner & Investment Team**
**80 - 90 % | hybrid**:
Unsere Klientin wurde mehrfach als bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, und Du triffst dort auf ein hochprofessionelles Team mit bester Reputation, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Dienstleistungsqualitäten mit anspruchsvollem Support verknüpfen möchte. Hast Du Freude, für einen sympathischen Manager den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren? Denkst Du bei allen Herausforderungen immer einen Schritt voraus und wenn nötig auch um die Ecke? Übst Du die «klassische» Assistenz mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und fühlst Dich in einem schnelllebigen Alltag mit vielen unterschiedlichen Themen wohl? Wenn das auf Dich zutrifft, so hat unser Klient eine abwechslungsreiche Position zu bieten.
- Du koordinierst Meetings, Reisen und bereitest Unterlagen für Projekte und VR-Meetings vor.
- Du erstellst Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig und sorgst täglich aufs Neue für eine perfekte Unterstützung rund um alle Investmentaktivitäten.
- Du begleitest die Prozesse administrativ und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Pendenzen.
- Du arbeitest Seite an Seite mit den übrigen Teammitgliedern und stellst sicher, dass der Kommunikationsfluss stets gewährleistet ist.
- Du hast das Spesenmanagement im Griff.
- Du bietest Hand bei der Vorbereitung von Sitzungsräumen, Aufsetzen von Videokonferenzen und unterstützt bei der Organisation von Events.
- Im Assistenzteam wird sich unkompliziert geholfen und gegenseitige Stellvertretung übernommen.

Insgesamt sorgst Du dafür, dass der Firmenauftritt nach Aussen und Innen picobello stimmt. Dabei bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits den repetitiven Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du aber auch in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine gewinnende Persönlichkeit, die vorausschauend plant und Freude daran hat, ein Office professionell zu organisieren.

**Was bringst Du mit?**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus; dazu mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (gerne Hotellerie, Consulting, Financial Services, Dienstleistungssektor).
- Du sprichst Deutsch und Englisch und hast ein Flair für sprachlichen Ausdruck.
- Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets - dazu gehört auch die Erstellung von PowerPoint Präsentationen.
- Dein Auge im Hinblick auf Inhalte und Prozesse ist akribisch; komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch, und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen: pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
- Dienstleistung liegt Dir im Blut, und Sinn für Humor kommt bei Dir auch nicht zu kurz.
- Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist stets engagiert bei der Sache.
- Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit - verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend zu handeln. Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten hast Du ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, was es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
- Du bist lernfreudig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur.

**Was wird Dir geboten?**

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68



  • Zug, Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.****Executive Assistant Managing Partner & Investment Team**** % | hybrid**: Unsere...

  • Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Investment Platform in Zug. The Assistant will start in Partners Group's Private Infrastructure department but will likely absolve rotations in one or more of the other investment departments - Private Equity, Private Debt and Private Real Estate - as the need arises. Duties...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutWe are looking for an Assistant to support the Partners Group Investment Platform in Zug. The Assistant will start in Partners Group's Private Infrastructure department but will likely absolve rotations in one or more of the other investment departments - Private Equity, Private Debt and Private Real Estate - as the need arises.Duties and...

  • Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Private Infrastructure team in Zug. Duties and responsibilities: - Assist managers and executives with their daily organizational tasks - Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls - Assemble and print meeting agendas and hand-outs, and...

  • Assistant

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Team Assistant to support our Client Solutions Switzerland team. Duties & Responsibilities: - Supporting Sales Professionals with their organizational tasks such as preparation and post processing of internal and external meetings, planning and coordination of business trips, various administrational tasks, etc. -...

  • Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Team Assistant to support our Client Solutions Switzerland team. Duties & Responsibilities: - Supporting Sales Professionals with their organizational tasks such as preparation and post processing of internal and external meetings, planning and coordination of business trips, various administrational tasks, etc. -...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August. **Duties & Responsibilities**: - Calendar management of internal and...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for a Junior Facility Manager/CAFM Administrator to join our growing global head office in Zug, Switzerland. In this role, you will closely work with the Facility and Office Management teams and will be responsible for the first and second level support, data management, employee training, and support for the...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutWe are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August.Duties & Responsibilities: Calendar management of internal and external...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Partners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Partners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under management today, Partners...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutPartners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under management...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Partners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under management today, Partners...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert: We are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 147 billion in assets under management and more than 1900 professionals across 20 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to cultural...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert: We are one of the largest global private markets investment managers, serving over 800 institutional investors worldwide. We have USD 147 billion in assets under management and more than 1900 professionals across 20 offices worldwide. Partners Group is an equal opportunity employer committed to...


  • Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an experienced profile to manage our Expense Transparency team. The team is responsible for client and regulatory reporting in relation to the fees and expenses of our products and investment structures, and also provides input for fundraising efforts. This senior member will be part of the Financial and Regulatory...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...


  • Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's aboutWe are looking for an experienced profile to manage our Expense Transparency team. The team is responsible for client and regulatory reporting in relation to the fees and expenses of our products and investment structures, and also provides input for fundraising efforts.This senior member will be part of the Financial and Regulatory Reporting...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zug, Zug, Schweiz LCX Vollzeit

    Overview:LCX is on a mission to redefine finance as we know it, becoming a new category leader innovating capital markets powered by blockchain technology. LCX is a global financial technology company based in Liechtenstein that focuses on tokenization of assets, utility and security token offerings, and advanced trading tools. We are seeking a highly...