Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Des Managing Partners - Zug - Barnickel & Fellows GmbH

  • Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Investment Platform in Zug. The Assistant will start in Partners Group's Private Infrastructure department but will likely absolve rotations in one or more of the other investment departments - Private Equity, Private Debt and Private Real Estate - as the need arises. Duties...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In this position you will support an Executive Committee member of Partners Group AG as well as other senior professionals in the Portfolio Solutions department comprising the Portfolio Management, Quantitative & Risk Management and Liquid Private Markets teams. **Your task will include**: - Executive support: manage all scheduling,...

  • Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Private Infrastructure team in Zug. Duties and responsibilities: - Assist managers and executives with their daily organizational tasks - Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls - Assemble and print meeting agendas and hand-outs, and...

  • Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an Assistant to support the Partners Group Private Infrastructure team in Zug. **Duties & Responsibilities**: - Assist managers and executives with their daily organizational tasks - Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls - Assemble and print meeting agendas and hand-outs, and...

  • Assistant - Privat Equity Health & Life Team

    vor 3 Stunden

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August. **Duties & Responsibilities**: - Calendar management of internal and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** **Blue Earth Capital is an independent global impact investment firm, headquartered in Zug, Switzerland with operations in New York, London, Singapore, Luxembourg and Guernsey.** We manage investment strategies for an international clientele of professional investors who are seeking investment solutions that offer market-rate returns,...

  • Assistant - Privat Equity Health & Life Team (Maternity Cover - Zug, Switzerland or London)

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August.Duties & Responsibilities :Calendar management of internal and external meetings,...

  • Client Relationship Professional Private Wealth for

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Partners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under...

  • Assistant - Privat Equity Health & Life Team (Maternity Cover - Zug, Switzerland or London)

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    What it's about We are seeking an Assistant to provide essential support to the Partners Group Privat Equity Health & Life team. This position will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the team. This is a maternity cover role for 6 or 7 months, starting August. Duties & Responsibilities: Calendar management of internal and external...

  • Investment Leader

    vor 2 Stunden

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Partners Group is a global financial institution that retains the culture, pace and agility of a start-up. As a growing firm, we are committed to attracting, developing and retaining the very best talent, by offering a workplace where results are truly recognized and rewarded. Partners Group is listed on the Swiss stock exchange and has...

  • Business Management and Development Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In this position, you will be part of the Investment Services Department in Zug where you will support the Department Head and Investment Services Management Team. Your support to the Investment Services Department will include the following tasks as well as ad hoc tasks: - General administrative duties (telephone service, business...

  • Client Solutions Specialist Private Wealth for Switzerland

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Company Overview">Partners Group is a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. Since 2001, the firm has pioneered private markets programs with liquidity features and established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia, and the US. With over $30 billion in assets under management today, Partners...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** In this position, you will be part of the Private Equity Department in Zug where you will support the Private Equity Services Management Team. Your support will include the following tasks as well as ad hoc tasks: - Calendar management of internal and external meetings, conferences, and calls - Assemble and print meeting agendas and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Position Overview The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense reconciliation, managing...

  • Client Relationship Professional Private Wealth for Switzerland

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    Partners Group has been a leading innovator of client solutions for the Private Wealth segment. The firm has been a pioneer of private markets programs with liquidity features since 2001 and has established long-term relationships with distribution partners across Europe, Asia and the US. With over USD 30 billion in assets under management today, Partners...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **We make real what matters** Siemens Smart Infrastructure intelligently connects energy systems, buildings, and industries. We help our customers to thrive, communities to progress and support sustainable development to protect our planet for the next generation. Join our team of about 70 000 colleagues around the globe and help us creating environments...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Summary of Major Responsibilities: The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense...

  • Team Head Transparency Reporting

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are looking for an experienced profile to manage our Expense Transparency team. The team is responsible for client and regulatory reporting in relation to the fees and expenses of our products and investment structures, and also provides input for fundraising efforts. This senior member will be part of the Financial and Regulatory...

  • Team Head Transparency Reporting

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    We are looking for an experienced profile to manage our Expense Transparency team. The team is responsible for client and regulatory reporting in relation to the fees and expenses of our products and investment structures, and also provides input for fundraising efforts.This senior member will be part of the Financial and Regulatory Reporting cell, which is...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz G-20 Strategies AG Vollzeit

    We are a rapidly growing quantitative trading firm with offices in Zug and Zurich, Switzerland. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant (f/m, 100%) to support the management team in the establishment and operation of a new fintech venture.In this role, you will work closely with senior management, providing comprehensive...

Assistant Des Managing Partners

vor 1 Monat

Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Klientin, ansässig im Kanton Zug, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Investment Team verstärken kann. Das Arbeitsmodell ist flexibel mit Möglichkeit für remote work.**

**Executive Assistant Managing Partner & Investment Team**
**80 - 90 % | hybrid**:
Unsere Klientin wurde mehrfach als bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, und Du triffst dort auf ein hochprofessionelles Team mit bester Reputation, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

**Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten**
Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Dienstleistungsqualitäten mit anspruchsvollem Support verknüpfen möchte. Hast Du Freude, für einen sympathischen Manager den Arbeitsalltag perfekt zu organisieren? Denkst Du bei allen Herausforderungen immer einen Schritt voraus und wenn nötig auch um die Ecke? Übst Du die «klassische» Assistenz mit Herz, Verstand und viel Leidenschaft aus und fühlst Dich in einem schnelllebigen Alltag mit vielen unterschiedlichen Themen wohl? Wenn das auf Dich zutrifft, so hat unser Klient eine abwechslungsreiche Position zu bieten.
- Du koordinierst Meetings, Reisen und bereitest Unterlagen für Projekte und VR-Meetings vor.
- Du erstellst Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig und sorgst täglich aufs Neue für eine perfekte Unterstützung rund um alle Investmentaktivitäten.
- Du begleitest die Prozesse administrativ und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Pendenzen.
- Du arbeitest Seite an Seite mit den übrigen Teammitgliedern und stellst sicher, dass der Kommunikationsfluss stets gewährleistet ist.
- Du hast das Spesenmanagement im Griff.
- Du bietest Hand bei der Vorbereitung von Sitzungsräumen, Aufsetzen von Videokonferenzen und unterstützt bei der Organisation von Events.
- Im Assistenzteam wird sich unkompliziert geholfen und gegenseitige Stellvertretung übernommen.

Insgesamt sorgst Du dafür, dass der Firmenauftritt nach Aussen und Innen picobello stimmt. Dabei bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits den repetitiven Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du aber auch in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine gewinnende Persönlichkeit, die vorausschauend plant und Freude daran hat, ein Office professionell zu organisieren.

**Was bringst Du mit?**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus; dazu mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (gerne Hotellerie, Consulting, Financial Services, Dienstleistungssektor).
- Du sprichst Deutsch und Englisch und hast ein Flair für sprachlichen Ausdruck.
- Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets - dazu gehört auch die Erstellung von PowerPoint Präsentationen.
- Dein Auge im Hinblick auf Inhalte und Prozesse ist akribisch; komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch, und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen: pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
- Dienstleistung liegt Dir im Blut, und Sinn für Humor kommt bei Dir auch nicht zu kurz.
- Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist stets engagiert bei der Sache.
- Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit - verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend zu handeln. Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten hast Du ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, was es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
- Du bist lernfreudig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur.

**Was wird Dir geboten?**

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68