Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz JCL Logistics Vollzeit

An unserem Standort in Zug suchen wir für die DAPORTA REAL ESTATE AG ab sofort für unseren Geschäftsführer eine sehr erfahrene Persönlichkeit als

Executive Assistant

Zug
Part-time / full-time

Unbefristet

Ab sofort
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung selbständig bei sämtlichen organisatorischen und allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören u.a. die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen und die Organisation von Meetings und Workshops inkl. der erforderlichen Vor
- und Nachbereitungen
Die Erstellung und Bearbeitung der in
- und externen Korrespondenz (u.a. Schriftverkehr, Besprechungsprotokolle, Besuchsberichte, Notizen, Vereinbarungen) liegt in Ihrer Verantwortung
Bei Projekten übernehmen Sie eine aktive Rolle und unterstützen die Verantwortlichen
Sie agieren als kommunikative Schnittstelle
Ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung, Bearbeitung und Optimierung diverser Präsentationsunterlagen
Sie sind zuständig für alle erforderlichen Transfer
- und Botenfahrten, sowie für die Durchführung und Optimierung verschiedener Verwaltungs
- und Koordinationsprozesse

ERWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN
Sie arbeiten gern in einem kleinen, netten, internationalen Team
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie können mehrjährige Berufserfahrungen in der Assistenz vorweisen
Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

UNSER ANGEBOT

**Make a difference**: Tragen Sie Ihren Teil in einem expandierenden, innovativen und internationalen Unternehmensumfeld bei und arbeiten Sie in einem angenehmen Arbeitsumfeld

**You matter**: Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf - Familie - Freizeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit wahrgenommen werden.

**We take action**: Wir arbeiten an Lösungen, nicht an Problemen, lernen aus Fehlern & kommunizieren proaktiv

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihre Persönlichkeit, ihr Talent und ihr Engagement

Werden Sie Teil des DAPORTA REAL ESTATE AG Teams und genießen Sie zahlreiche und attraktive Benefits und Sozialleistungen:

  • Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten...

  • Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsleitung 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden mit dem Hauptsitz in Zug in der Baubranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Junior Assistant der Geschäftsführung mit Entwicklungspotential 60-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Je nach Kapazität kann das Aufgabengebiet individuell angepasst werden. **Ihre...