Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten Entscheidungsträgern aus den verschiedenen Niederlassungen in Kontakt tritt.

Zu den Hauptaufgaben dieser Position gehören die Unterstützung des CEOs bei den täglichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten, Problemlösung und -behebung, die Erstellung von Berichten, die Koordinierung interner und externer Besprechungen und Kommunikation sowie die Unterstützung bei der Entwicklung operativer Strategien und Richtlinien.

**Deine Aufgaben**:

- Agenda Management: Organisation von Terminen, internen und externen Besprechungen, Abstimmung und Planung von diesen und Lösung von Terminkonflikten oder Überschneidungen;
- Unterstützung Geschäftsführung: Austausch mit internen Stakeholdern, z.B. in Bezug auf Finanzreporting, Unternehmenspräsentationen via Marketing, inklusive Bereitstellung von Updates sowie Koordination und Dokumentation von Kundentreffen und -veranstaltungen;
- Informationsbeschaffung, Erstellung und Vorbereitung von Excel-Analysen und PowerPoint-Präsentationen auf Deutsch und Englisch;
- Vertrauenswürdigkeit bei der Organisation, Planung (von nationalen und internationalen) Geschäftsreisen, Durchführung und Leitung von Meetings;
- Verantwortlich für die Planung der wöchentlichen C-Level-Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Zusammenarbeit: Sicherstellung von Teamarbeit, Unterstützung, Verfügbarkeit, Konfliktmanagement, Feedback;
- Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Führungsteams zur Definition und Priorisierung von Geschäftsstrategien.
- Zusammenarbeit mit der Führung, um Fortschritte im Hinblick auf die Ziele des Unternehmens zu liefern, diese zu überwachen und zu kommunizieren.
- Bereitstellung von Einblicken und Analysen für den CEO in die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

***Dein Profil**:

- Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz bzw. eine mehrjährige Erfahrung als Management-Assistenz;
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement & organisatorische Fähigkeiten in allen Bereichen
- Erfahrung in der Moderation von Workshops, Vorbereitung von Präsentationen usw. mit ausgezeichneter Kommunikation auf Deutsch und Englisch;
- Veranstaltungsmanagement;
- Sehr gute Fähigkeit zum Multitasking;
- Proaktive Denkweise und Auge für Details;
- Profunde MS-Office-Kenntnisse;
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
- Reisevorbereitungen und -koordination;
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an weltweiten Geschäftsreisen.

**Was du von uns erwarten kannst**:

- Teil der globalen Wachstums-Erfolgsgeschichte;
- Einblicke in das unternehmerische Denken und Handeln;
- Globales Netzwerk zu Beratungs-, Digital-, und multinationalen Life Science Unternehmen;
- Loyales und stark intrinsisch getriebenes Führungsteam;
- Grow Beyond-Programm mit neuen Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, die Führung zu übernehmen sowie Ihr persönliches Wachstum und Ihre Entwicklung selbst zu gestalten;
- Die Fusion Talent Academy bietet Ihnen die Möglichkeit, eine wachstumsorientierte Denkweise zu praktizieren, neue Fähigkeiten zu erlernen, sich Wissen anzueignen oder sich zu vielen anderen Entwicklungsthemen und Ressourcen navigieren zu lassen;
- Kontinuierlicher Lernansatz: interne Mentoring
- und Coaching-Programme, Schulungen, Seminare, Workshops;
- Feedback-Kultur;
- Vielfältige und integrative Kultur in einem unterstützenden Umfeld mit regelmäßigen funktionsübergreifenden Interaktionen, einschließlich Teamveranstaltungen;
- Empfehlungsprogramm mit reizvollen Prämien;
- Flexibler Ansatz für Auszeiten;
- Hybrides Arbeitsmodell;
- Gute Sozialleistungen.

Für diese Funktion ist eine Person mit flexiblen Arbeitszeiten erforderlich, da Projektleitung und die Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen. Kollaboratives und strategisches Denken ist für den Erfolg der Stelle entscheidend. Darüber hinaus ist eine Begabung für das Verständnis von Jahresabschlüssen und Projektentwicklung von Vorteil.

Fusion Consulting ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte mit Respekt vor den unterschiedlichen Kulturen und Rechten von Einzelpersonen zu führen und einzigartige Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen innerhalb unserer Belegschaft zu kultivieren. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Familienstand,

  • Praktikum Human Resources

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Agnostic Intelligence wird die führende globale agnostische Plattform für die Analyse von Cyber - und Unternehmensrisiken bieten, indem Tools, Informationen und Daten automatisiert und miteinander verbunden werden, um einen ganzheitlichen und transparenten Überblick über die Cyberrisiken von Unternehmen zu schaffen. Aufgaben **Was du machst**: -...

  • Junior Platform Solution Advisor

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Im Job des Junior Platform Solution Advisors (m/w/d) betreust du als proaktive, entscheidungsfreudige Persönlichkeit, den gesamten Verkaufsprozess von der Akquise über die Angebotserstellung, der Kundenpräsentation bis zum Verhandlungsabschluss. Aufgaben - Unterstützung beim Vertrieb einer weltweit führenden Cyber Security Platform für Third Party...

  • Abschlusssicherer Accountant D/I/E 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Abschlusssicherer Accountant D/I/E 100% (m/w/d), ZugEntdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten Abschlusssicherer Accountant D/I/E 100% (m/w/d).Ihre...

  • Praktikum Marketing

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Praktikum Marketing & Sales (m/w/d) per...

  • HR Assistenz 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistenz 100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales, renommiertes Unternehmen mit Sitz im Karton Zug, suchen wir ab sofort eine HR Assistenz (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Praktikum Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? **Praktikum Human Resources (m/w/d, 100%)** **per Sofort** **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen /...

  • Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) D/I 100%, ZugDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!AufgabenKundenbetreuung/KundenberatungLieferantenkontaktTelefonzentraleOffertwesenBestellwesenAuftragsabwicklungReklamationswesenVerkaufsadministrationKorrespondenz D/IProfilKaufmännische Grundausbildung mit...

  • Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) D/I 100%, Zug Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!Aufgaben Kundenbetreuung/Kundenberatung Lieferantenkontakt Telefonzentrale Offertwesen Bestellwesen Auftragsabwicklung Reklamationswesen Verkaufsadministration Korrespondenz D/I Profil Kaufmännische...

  • Accountant D/I/E 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten abschlusssicheren Job search engine.Accountant D/I/E 100% (m/w/d)Ihre HerausforderungIhre Aufgaben umfassen die...

  • Praktikum Marketing

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich für...

  • Accountant D/I/E 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten abschlusssicheren Accountant D/I/E 100% (m/w/d) Ihre Herausforderung Ihre Aufgaben umfassen die gesamte...

  • Gebäudetechniker 100% (w/m/i) TWN

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz International Service Group (Schweiz) GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem renommiertes Unternehmen, suchen wir einen/eine Gebäudetechniker (w/m/i) Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes aller technischen Anlagen in einem komplexen, von Abwechslung geprägten Umfeld Instandhaltung und Reparaturen an allen gebäudetechnischen Anlagen in sämtlichen Bereichen des...

  • Gebäudetechniker 100% (w/m/i) TWN

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz International Service Group (Schweiz) GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem renommiertes Unternehmen, suchen wir einen/eineGebäudetechniker (w/m/i)AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Betriebes aller technischen Anlagen in einem komplexen, von Abwechslung geprägten UmfeldInstandhaltung und Reparaturen an allen gebäudetechnischen Anlagen in sämtlichen Bereichen des UnternehmensLösungsfindungen...

  • Praktikum Human Resources

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...

  • Praktikum Human Resources

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das Praktikum Human...

  • Praktikum Human Resources

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität, magst die Umsetzung von innovativen Ideen, Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewirb dich für das Praktikum Human...

  • Praktikum Recruiting

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Aufgaben **Was du machst**: - Screenen von Bewerbungen / Unterstützung bei der Bewerberauswahl - Koordination von...

  • HR & Talent Acquisition Partner Mit Affinität in

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Hast du dein Studium beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management? Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Start-upTeam? Dann sei von Beginn an mit dabei! Aufgaben - Recruiting: Organisieren von Recruitingevents, Active Sourcing, Bedarfsermittlung, Erstellen und Aktualisieren von...

  • Internship M&a

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Aufgaben **Your role**: - Active supportin the acquisition of potentialcompanies and investors - Be responsible and become the direct contact person for investors - Preparation and follow-up of meetings, conferences, preparation of analyses and presentations - Coordinating, editing and managing the distribution of investor reports& investor...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%, ZugSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsTechnische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%Ihre...