Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

Vor 7 Tagen

Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten Entscheidungsträgern aus den verschiedenen Niederlassungen in Kontakt tritt.

Zu den Hauptaufgaben dieser Position gehören die Unterstützung des CEOs bei den täglichen Abwicklung von Aufgaben und Projekten, Problemlösung und -behebung, die Erstellung von Berichten, die Koordinierung interner und externer Besprechungen und Kommunikation sowie die Unterstützung bei der Entwicklung operativer Strategien und Richtlinien.

**Deine Aufgaben**:

- Agenda Management: Organisation von Terminen, internen und externen Besprechungen, Abstimmung und Planung von diesen und Lösung von Terminkonflikten oder Überschneidungen;
- Unterstützung Geschäftsführung: Austausch mit internen Stakeholdern, z.B. in Bezug auf Finanzreporting, Unternehmenspräsentationen via Marketing, inklusive Bereitstellung von Updates sowie Koordination und Dokumentation von Kundentreffen und -veranstaltungen;
- Informationsbeschaffung, Erstellung und Vorbereitung von Excel-Analysen und PowerPoint-Präsentationen auf Deutsch und Englisch;
- Vertrauenswürdigkeit bei der Organisation, Planung (von nationalen und internationalen) Geschäftsreisen, Durchführung und Leitung von Meetings;
- Verantwortlich für die Planung der wöchentlichen C-Level-Meetings, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Zusammenarbeit: Sicherstellung von Teamarbeit, Unterstützung, Verfügbarkeit, Konfliktmanagement, Feedback;
- Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Führungsteams zur Definition und Priorisierung von Geschäftsstrategien.
- Zusammenarbeit mit der Führung, um Fortschritte im Hinblick auf die Ziele des Unternehmens zu liefern, diese zu überwachen und zu kommunizieren.
- Bereitstellung von Einblicken und Analysen für den CEO in die Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

***Dein Profil**:

- Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz bzw. eine mehrjährige Erfahrung als Management-Assistenz;
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement & organisatorische Fähigkeiten in allen Bereichen
- Erfahrung in der Moderation von Workshops, Vorbereitung von Präsentationen usw. mit ausgezeichneter Kommunikation auf Deutsch und Englisch;
- Veranstaltungsmanagement;
- Sehr gute Fähigkeit zum Multitasking;
- Proaktive Denkweise und Auge für Details;
- Profunde MS-Office-Kenntnisse;
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
- Reisevorbereitungen und -koordination;
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an weltweiten Geschäftsreisen.

**Was du von uns erwarten kannst**:

- Teil der globalen Wachstums-Erfolgsgeschichte;
- Einblicke in das unternehmerische Denken und Handeln;
- Globales Netzwerk zu Beratungs-, Digital-, und multinationalen Life Science Unternehmen;
- Loyales und stark intrinsisch getriebenes Führungsteam;
- Grow Beyond-Programm mit neuen Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, die Führung zu übernehmen sowie Ihr persönliches Wachstum und Ihre Entwicklung selbst zu gestalten;
- Die Fusion Talent Academy bietet Ihnen die Möglichkeit, eine wachstumsorientierte Denkweise zu praktizieren, neue Fähigkeiten zu erlernen, sich Wissen anzueignen oder sich zu vielen anderen Entwicklungsthemen und Ressourcen navigieren zu lassen;
- Kontinuierlicher Lernansatz: interne Mentoring
- und Coaching-Programme, Schulungen, Seminare, Workshops;
- Feedback-Kultur;
- Vielfältige und integrative Kultur in einem unterstützenden Umfeld mit regelmäßigen funktionsübergreifenden Interaktionen, einschließlich Teamveranstaltungen;
- Empfehlungsprogramm mit reizvollen Prämien;
- Flexibler Ansatz für Auszeiten;
- Hybrides Arbeitsmodell;
- Gute Sozialleistungen.

Für diese Funktion ist eine Person mit flexiblen Arbeitszeiten erforderlich, da Projektleitung und die Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen. Kollaboratives und strategisches Denken ist für den Erfolg der Stelle entscheidend. Darüber hinaus ist eine Begabung für das Verständnis von Jahresabschlüssen und Projektentwicklung von Vorteil.

Fusion Consulting ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte mit Respekt vor den unterschiedlichen Kulturen und Rechten von Einzelpersonen zu führen und einzigartige Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen innerhalb unserer Belegschaft zu kultivieren. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Familienstand,

  • Management Assistenz M I W I D in Einer Hybriden

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Fusion Consulting (Germany) GmbH Vollzeit

    Wir bieten dir ein dynamisches und vielfältiges Umfeld, eine attraktive Tätigkeit und eine internationale Atmosphäre, mit möglichen internationalen Geschäftsreisen an. In dieser exklusiven Rolle hast du die Möglichkeit, eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten und an der Spitze der Strategieentwicklung zu stehen, indem man mit den wichtigsten...

  • Direktionsassistent (M/w/d) D/i 40-50%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen im Bereich der Messetechnik in Hünenberg, per sofort einen **Direktionsassistent (m/w/d) D/I 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen / Meetings - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/I - Allgemeine Administration - Unterstützung...

  • Direktionsassistent (M/w/d) D/i 40-50%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen im Bereich der Messetechnik in Hünenberg, per sofort einen **Direktionsassistent (m/w/d) D/I 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen / Meetings - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/I - Allgemeine Administration - Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Inkasso

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Hast du ein ausgeprägtes Zahlenflair und bist teamfähig? Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren seine Inkasso Abteilung suchen wir eine versierte und flexible Persönlichkeit. **Sachbearbeiter Inkasso (m/w/d) D/I 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Inkasso - Erstellung und Kontrolle von Zahlungsvereinbarungen -...

  • Telesales (M/w/d) D/i 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit spannenden Benefits, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Telesales (m/w/d) D/I 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Kontaktieren von Bestandes - und Neukunden im Rahmen von Marketingmassnahmen, wie zum Beispiel bei Nachfassaktionen bei Wettbewerben, Kundenbindungskampagnen oder...

  • Praktikum Marketing

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Praktikum Marketing & Sales (m/w/d) per...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst mit und haben ausserdem Kenntnisse im technischen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/I 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Offertwesen - Auftragsabwicklung - Koordination von Terminen -...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen gerne die Kundebetreuung sowie die Koordination von Terminen? Dann sind Sie bei uns genau Richtig! Bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/I 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Offertwesen - Auftragsabwicklung - Koordination von Terminen - Organisation von...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Verpackungsindustrie für die Betreuung des italienischen Marktes, per 01. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/I 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Offertwesen -...

  • Sachbearbeiter Customer Service

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst mit und haben ausserdem Kenntnisse im technischen Bereich? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d) D/I 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Offertwesen - Auftragsabwicklung - Koordination von Terminen -...

  • Accountant D/i/e 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten abschlusssicheren **Accountant D/I/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Ihre Aufgaben umfassen die gesamte...

  • Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/f/i 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes Herstellungs - und Vertriebsunternehmen in der Pharmabranche im Kanton Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/F/I 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Telefonzentrale - Bestellwesen - Auftragsabwicklung - Einkauf - Retouren...

  • Abschlusssicherer Accountant D/i/e 100%

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten **Abschlusssicherer Accountant D/I/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kaufmännische Grundausbildung -...

  • Abschlusssicherer Accountant D/i/e 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Leidenschaft für Zahlen mit Ihrem Faible für die faszinierende Welt der Luxusautomobilbranche zu verbinden. Unser renommierter Kunde im Kanton Zug sucht einen hochqualifizierten und engagierten **Abschlusssicherer Accountant D/I/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kaufmännische Grundausbildung -...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/i 100% Mit

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein B2B Handelsunternehmen im Bereich Büro-, Lager - und Betriebseinrichtungen in Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100% mit technischem Flair**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Lieferantenkontakt - Telefonzentrale - Offertwesen -...

  • Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/i 100% Mit

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein B2B Handelsunternehmen im Bereich Büro-, Lager - und Betriebseinrichtungen in Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/I 100% mit technischem Flair**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Lieferantenkontakt - Telefonzentrale - Offertwesen - Bestellwesen -...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/i 100% Mit

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein B2B Handelsunternehmen im Bereich Büro-, Lager - und Betriebseinrichtungen in Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100% mit technischem Flair**: **Ihre Herausforderung** - Kundenbetreuung/Kundenberatung - Lieferantenkontakt - Telefonzentrale - Offertwesen -...

  • HR Assistenz 100%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistenz 100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales, renommiertes Unternehmen mit Sitz im Karton Zug, suchen wir ab sofort eine HR Assistenz (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/f/i 100%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben bereits Ihren Rucksack mit vielen Erfahrungen gesammelt und fühlen sich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/F/I 100%**: **Ihre Herausforderung** -...

  • Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Sales Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug Sales ZugFull timeJetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Immobilienmaklerprofi 100% (w/m/d) – Zug und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti...