Administrative Team Assistant

vor 2 Wochen


Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.


Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative Team Assistant (a)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen zuständig, unterstützen bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ihre Benefits
  • Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büros
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit

Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([emailprotected] ) oder via Online-Tool.

Art of Work – Ihre Brücke zum Erfolg #J-18808-Ljbffr

  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...


  • Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for temporary **Administrative Assistant** (f / m, 20-60% or per hour) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the compliance team, helping in onboarding,...

  • Administrative Assistant

    vor 24 Stunden


    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...


  • Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Executive Administrative Assistant** Supervisor: Vice President, EMEA Supply Chain **Position Summary** Johnson & Johnson is the world´s most comprehensive and broadly-based manufacturer of health care products, as well as a provider of related services. The values that guide our decision making are motivated by a culture of caring. Caring for the...


  • Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...


  • Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Executive Administrative Assistant**-2307002029W **Description** At Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an **Executive Administrative Assistant** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent...


  • Zug, Schweiz Cryptix AG Vollzeit

    We are looking for an Administrative Assistant Minimum Qualifications - 2-5 years of experience in a similar position - Excellent organisational skills, high attention to details and ability to multitask - Proactive and positive attitude with ability to adapt to a constantly changing environment - Strong communication skills and fluency (written and verbal)...


  • Zug, Schweiz Zimmer Biomet Vollzeit

    This position is a combination of Administrative Assistant & Receptionist roles and will mainly support the Executive Assistant to President EMEA in all daily business activities. As part of the EMEA HQ Assistant Team, the objective is to provide high level support to the EMEA Executive Team based in Zug office. In addition to the Assistant duties, Front...


  • Zug, Schweiz Hamilton Lane Vollzeit

    Hamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...


  • Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is the world´s most comprehensive and broadly-based manufacturer of health care products, as well as a provider of related services. The values that guide our decision making are motivated by a culture of caring. Caring for the world one person at a time? Inspires and unites the people of Johnson & Johnson. The company is operating in the...


  • Zug, Schweiz Rusal Marketing GmbH Vollzeit

    Company background Trading company located in Zug is looking for a team assistant 80% who will provide administrative support to the sales team. Position responsibilities: - Organization of business trips, business meetings, and conference calls; - Diary managing, meetings preparation; - Assist in handling of contract and other business related...


  • Zug, Schweiz Lafarge Vollzeit

    Overview: - Holcim builds progress for people and the planet. As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of its strategy, Holcim is becoming a net zero company, with its people and communities...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** We are currently looking for an Assistant to join us at our global Headquarters in Zug, Switzerland. In this role you will support the regional sales team of Scandinavia & Benelux at, as well as the Distribution Partners team, with the following tasks: - Preparation of presentation material for marketing purposes - Organization,...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation Vollzeit

    Summary of Major Responsibilities: The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense...

  • Assistant to C-team

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...


  • Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    Johnson & Johnson is currently recruiting an Executive Administrative Assistant. This position will be located in Zug, Switzerland. Caring for the world, one person at a time has inspired and united the people of Johnson & Johnson for over 125 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and...