Administrative Team Assistant
vor 2 Wochen
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Zug suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative Team Assistant (a)
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen zuständig, unterstützen bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büros
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail ([emailprotected] ) oder via Online-Tool.
-
Team Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for temporary **Administrative Assistant** (f / m, 20-60% or per hour) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the compliance team, helping in onboarding,...
-
Administrative Assistant
vor 24 Stunden
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to the core values of integrity and trust, which are also maintained by their global...
-
Administrative Assistant
vor 1 Tag
Zug, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit**Executive Administrative Assistant** Supervisor: Vice President, EMEA Supply Chain **Position Summary** Johnson & Johnson is the world´s most comprehensive and broadly-based manufacturer of health care products, as well as a provider of related services. The values that guide our decision making are motivated by a culture of caring. Caring for the...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...
-
Executive Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Executive Administrative Assistant**-2307002029W **Description** At Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an **Executive Administrative Assistant** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent...
-
Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Cryptix AG VollzeitWe are looking for an Administrative Assistant Minimum Qualifications - 2-5 years of experience in a similar position - Excellent organisational skills, high attention to details and ability to multitask - Proactive and positive attitude with ability to adapt to a constantly changing environment - Strong communication skills and fluency (written and verbal)...
-
Junior Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zug, Schweiz Zimmer Biomet VollzeitThis position is a combination of Administrative Assistant & Receptionist roles and will mainly support the Executive Assistant to President EMEA in all daily business activities. As part of the EMEA HQ Assistant Team, the objective is to provide high level support to the EMEA Executive Team based in Zug office. In addition to the Assistant duties, Front...
-
Executive Team Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Hamilton Lane VollzeitHamilton Lane is looking to expand their team to satisfy the needs of our growing client base. Hamilton Lane is built on collaboration, teamwork and integrity. Our employees pursue excellence and always strive to do the right thing. We invest in our employees, clients and partner relationships, as well as, in the technology and resources necessary to remain...
-
Executive Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitJohnson & Johnson is the world´s most comprehensive and broadly-based manufacturer of health care products, as well as a provider of related services. The values that guide our decision making are motivated by a culture of caring. Caring for the world one person at a time? Inspires and unites the people of Johnson & Johnson. The company is operating in the...
-
Team Assistant, Part Time 80%
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Rusal Marketing GmbH VollzeitCompany background Trading company located in Zug is looking for a team assistant 80% who will provide administrative support to the sales team. Position responsibilities: - Organization of business trips, business meetings, and conference calls; - Diary managing, meetings preparation; - Assist in handling of contract and other business related...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Lafarge VollzeitOverview: - Holcim builds progress for people and the planet. As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of its strategy, Holcim is becoming a net zero company, with its people and communities...
-
Administrative Team Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitIhre Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und...
-
Team Assistant
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit**What it's about** We are currently looking for an Assistant to join us at our global Headquarters in Zug, Switzerland. In this role you will support the regional sales team of Scandinavia & Benelux at, as well as the Distribution Partners team, with the following tasks: - Preparation of presentation material for marketing purposes - Organization,...
-
Administrative Team Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...
-
Administrative Team Assistant
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG VollzeitSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...
-
Executive Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zug, Schweiz Exact Sciences Corporation VollzeitSummary of Major Responsibilities: The Executive Administrative Assistant is responsible for a variety of duties and responsibilities in support of senior leadership at Exact Sciences International, including managing executive calendars, compiling and analyzing data, coordinating events and meeting logistics, functional budget processes and expense...
-
Assistant to C-team
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz G-20 Group VollzeitWe are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an** Assistant to the C-Team **(f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...
-
EHS Executive Administrative Assistant
vor 24 Stunden
Zug, Schweiz Johnson & Johnson VollzeitJohnson & Johnson is currently recruiting an Executive Administrative Assistant. This position will be located in Zug, Switzerland. Caring for the world, one person at a time has inspired and united the people of Johnson & Johnson for over 125 years. We embrace research and science - bringing innovative ideas, products and services to advance the health and...