Office Manager

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in

**Deine Aufgaben**:
Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du nimmst Anfragen und Aufträge entgegen, erfasst sie genau im Ticketing/ERP/CRM-System und leitest sie an die passenden Stellen weiter. Als Office Manager behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit der IT-System-Engineers und planst die eingehenden Aufträge entsprechend ein. Kunden fühlen sich durch deinen freundlichen Empfang am Telefon oder im Büro sofort wohl. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und kümmerst dich um den Wareneingang, die Postbearbeitung und die Lagerverwaltung. Du unterstützt den Vertrieb mit der Erstellung von Angeboten und Reports. Ausserdem organisierst du Mitarbeiter-Events und übernimmst viele weitere interessante Aufgaben.
Dank deiner Fürsorge, schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Überblick über den Tagesablauf begeisterst du Kunden und Kollegen.

**Unsere Anforderungen**:

- Du beherrschst Office Anwendungen sehr gut und beschäftigst dich gerne mit neuen Technologien.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung.
- Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten.
- Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair.
- Du hast fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch.

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
- modernes und top ausgestattetes Büro in der Stadt Zürich
- Angenehmes Arbeitsklima sowie ein engagiertes, dynamisches und junges IT-Team
- Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Fähigkeiten in einem spannenden Wachstumsmarkt einzubringen
- Flexibilität und Unterstützung für Weiterbildungen
- Fitness im gleichen Gebäude und Kostenbeteiligung
- Gratis Kaffee und Tee
- 5 Wochen Ferien

**Arbeitsbeginn**:
Per sofort oder nach Absprache.

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Personalvermittler können wir nicht berücksichtigen.

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Office Manager/in

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 14 Stunden

    Basel-Stadt, Schweiz Axalta Vollzeit

    Description : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...

  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Global Infrastructure Basel Foundation Vollzeit

    **Job Vacancy Announcement - Office Manager (Executive Assistant) | Part-time** Are you looking for an opportunity to advance the world’s transition to sustainable and resil - ient infrastructure? Join our team! About Global Infrastructure Basel Foundation (GIB) GIB is a Swiss foundation based in Basel active since 2008. GIB’s vision is a world in which...

  • Credit Manager/in Im Middle Office 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen - und Kommerzkundengeschäft sowie Ihre umfassenden Fachkenntnisse im Hypothekarbereich sind gefragt.** Im Middle Office unserer Kundin, einem renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine...

  • Animal Welfare Officer

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 14 Stunden

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Your position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...

  • Contract Office Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 22 Minuten

    Basel, Schweiz AL Solutions Vollzeit

    Schedule: 100%Duration: 6 month contractStart Date: ASAPLocation: Onsite, BaselMy client, a global CRO, are looking for an Office Manager to join their team. Fluent English and German is a must, it would be a bonus if you can speak French. Industry experience not an essential, but prior experience as an Office Manager for a larger organisation is compulsory....

  • Office Manager, Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Parkside Interactive Vollzeit

    Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! Aufgaben Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen. - Als erste Ansprechperson für all unsere Kund:...

  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

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  • Office Manager/in

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Innobit AG Teilzeit

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  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

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  • Deputy Branch Manager Office

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    The Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Deputy Branch Manager Office

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    The Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Group Product Owner: Digital Health Transformation

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Location: Corporate Office | Zürich Employment contrract type :Permanent Reference number: 40252 As the largest medical network in Switzerland, we set standards with our clinics, outpatient surgery centres and emergency units. First-class medical quality and the well-being of the individual are our focus. - MAIN PURPOSE OF JOB- To lead the development...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel AG Vollzeit

    Ab Juni/spätestens Juli oder nach Vereinbarung:Ihre AufgabenUnterstützung des Front Office Managers in allen Belangen Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Aufbau und Pflege der Kundenkontakte Kontrolle der Erledigung aller gängigen...