Office Manager, Teilzeit

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz Parkside Interactive Vollzeit

Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich

Aufgaben

Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen.
- Als erste Ansprechperson für all unsere Kund: innen und Partner: innen bist du das Gesicht und die Stimme von Parkside. Du heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen. #withasmile
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Wartung und Instandhaltung der Büroeinrichtung, Bestellwesen für Büromaterial, Postverteilung, etc.)
- Mit deiner warmherzigen, hilfsbereiten und lösungsorientierten Art bist du die erste Anlaufstelle für unser Team (WLAN, Meeting Hardware, Drucker, Scanner, Zutrittsberechtigungen).
- Du organisierst interne und externe Events (Gästemanagement, Angebote einholen, Dienstleister beauftragen, Rechnungslegung,...) und koordinierst die Vermietung der Büroräume für Co-Working oder Events
- Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Steuerberatung unterstützt du bei der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung sowie Liquiditätsplanung und bewahrst eigenständig und zuverlässig die Übersicht über alle Prozesse.

Qualifikation
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch

**Benefits**:

- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie externen Partnern und Partnerinnen nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Du arbeitest in einem modernen und zentral gelegenen Büro, in dem Komfort auf Innovation trifft
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunftsort
- Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams mit mehreren Standorten in Europa
- Viele Benefits wie z.B. regelmäßige Events, freiwillige Kinderzulage, modernes zentrales Büro,...
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram

Parkside ist ein führendes Unternehmen in Software Development & Design mit Hauptsitz in Österreich und Projekten bis ins Silicon Valley. Seit 2007 unterstützt unser Team — heute 110 und stets wachsend — innovative Unternehmen wie LinkedIn bei der Entwicklung, Verbesserung und Skalierung digitaler Produkte. Unsere Software Developer, User Researcher, UX & UI Designer, QA-Experts und Data Scientists arbeiten tagtäglich an herausfordernden Projekten in einem Arbeitsumfeld, in dem sie sich wie nie zuvor weiterentwickeln können.

Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu.

Wir freuen uns dich kennenzulernen.

  • Team-mitarbeiter Office, Teilzeit Auf Abruf

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. An der Steinenvorstadt in der Stadt Basel liegt das lateinamerikanische Restaurant Cucaracha. Aufgetischt wird ein vielfältiges, gastronomisches Konzept voller Lebensfreude. Per sofort...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Mitarbeiter in Back Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz AL Solutions Vollzeit

    We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to join our CRO Clients team in Basel. In this vital role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, managing various administrative tasks, and supporting our Regulatory Affairs, Safety, and Quality teams.Key Responsibilities: Collaborate with the Global...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Animal Welfare Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Leitung (Vertrieb / Verkauf) Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Axalta Vollzeit

    Description : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / Rezeption (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als... **Front Office Manager (m/w/d) 100%** Ihr Lächeln verzaubert jeden Gast und lässt Herzen höherschlagen. Sie haben die seltene Gabe,...

  • Project Manager Immobilien

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Project Manager Immobilien (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Wenn du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Immobiliensektor suchst, dann bist du soeben fündig geworden: Im Ressort Portfolio Management Immobilien bist du zusammen mit uns verantwortlich für alle direkt gehaltenen Immobilien der Markteinheit Schweiz und der Schweizer...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Your position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...

  • Back Office Manager Investment Management 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...

  • Sachbearbeiter und Verkauf

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Solardach24 GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (Teilzeit) für ein aufstrebendes Solarunternehmen in BaselSolardach24, ein junges und dynamisches Solarunternehmen aus Basel, sucht ehrgeizige Sachbearbeiter  (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zur nachhaltigen Energieversorgung bei.Position: Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)Pensum: Teilzeit (60-80%)Standort:...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in **Deine Aufgaben**: Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...

  • Project Manager Immobilien

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Project Manager Immobilien (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel Mit Berufserfahrung Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns, dich in unserem Property Management einzusetzen: Unter Berücksichtigung der übergeordneten Portfoliostrategie des Unternehmens entwickelst und setzt du hier...

  • Animal Welfare Officer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Innobit AG Teilzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager/in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz innobit ag Vollzeit

    **Das suchen wir...**: Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 - 80% **Das sind deine...