Office Manager/in

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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit
Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine Aufgaben...
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
  • Besucherempfang
  • Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
  • Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
  • Personaladministration, Absenzverwaltung
  • Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
  • Personalentwicklung und - betreuung
  • Durchführung interner Projekte
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit...
  • Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)
Das bieten wir... Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank Flexiblen Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir setzen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Weiterbildung der Teamkollegen. Diverse Mitarbeiter-Events, gemeinsame Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und den Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze noch ab.
  • Stellvertretender Front Office Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel AG Vollzeit

    Ab Juni/spätestens Juli oder nach Vereinbarung:Ihre AufgabenUnterstützung des Front Office Managers in allen Belangen Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Aufbau und Pflege der Kundenkontakte Kontrolle der Erledigung aller gängigen...

  • Account Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Account Manager (external) PharmaUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Account Manager (external) Pharma zu besetzen.Unser Geschäftsbereich Brenntag Pharma EMEA ist das Bindeglied zwischen Rohstofflieferanten und Medizinprodukteherstellern und übernimmt die Distribution von Wirkstoffen, Hilfsstoffen, Zwischenprodukten und...

  • Policy Advocacy Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz cinfo - Zentrum für Information, Beratung und Bildung für Berufe in der internationalen Zusammenarbeit Vollzeit

    Fondation Botnar is a Swiss philanthropic foundation working to improve the health and wellbeing of young people living in cities around the world. Advocating for the inclusion of youth voices and the equitable use of AI and digital technology, the foundation invests in and supports innovative programmes and research and brings together actors from across...

  • Account Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Account Manager (internal) PharmaUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Account Manager (internal) Pharma zu besetzen.Unser Geschäftsbereich Brenntag Pharma EMEA ist das Bindeglied zwischen Rohstofflieferanten und Medizinprodukteherstellern und übernimmt die Distribution von Wirkstoffen, Hilfsstoffen, Zwischenprodukten und...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Facility Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Facility Manager - GMP Pharma / Technical Building OperatorBei einem internationalen Pharmaunternehmen wird im Bereich «Operate Buildings» ein Technical Building Operator GMP am Standort Basel und Kaiseraugst gesucht.Der Technical Building Operator ist für die Sicherstellung der Energie- und Medienversorgung, die Sicherstellung des Gebäudebetriebs, sowie...

  • Branch Office Coordinator m/w/d 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • IT Supplier Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als IT Supplier Manager arbeiten Sie in einer Bank mit rund 450 Mitarbeitenden. Die Bank ist seit über 100 Jahren in der Schweiz tätig. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungArbeitsort: Basel +...

  • Technical Sales Manager Pharma DACH

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Technical Sales Manager Pharma DACHUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Technical Sales Manager Pharma DACH zu besetzen.IHRE ROLLE & VERANTWORTUNGSTRATEGISCHE AUFGABEN- Sicherstellung der vorgegebenen KPIs- Marktanalysen zu Spezialitäten- Unterstützung bei Erstellung von Strategien in den Marktsegmenten- Projektmanagement von...

  • Quality Assurance Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Start date: ASAPLatest start date: End date: Man unterstützt oder übernimmt Aufgaben und Projekte in einem der drei Quality Operations Chapter (MAB, SUT, ADC&SM). Als Quality Assurance Manager arbeitet man sich in neue Themenbereiche ein, erweitert ihr Netzwerk und trägt durch ihre wechselnden Einsatzgebiete zur Harmonisierung und Optimierung unserer...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Procurement Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks AG Vollzeit

    Procurement Manager (w/m/d)Schweiz - Basel Basel Pensum 80% - 100% Vollzeit unbefristetBakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat...

  • S4 Platform Integration Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz D-ploy (Schweiz) GmbH Vollzeit

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA.We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 12 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 12 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Social Media Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Tag


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo die Kommunikation fasziniertDurch gute Kommunikation und die Auswahl der richtigen Worte kann man eine Botschaft in die Welt tragen, Menschen inspirieren und einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen. Du siehst das genauso? Dann bist du perfekt dafür geeignet, uns im Bereich Marketing und Kommunikation bei Coop dabei zu unterstützen, unsere...