Branch Office Coordinator m/w/d 100%

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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit
Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
Branch Office Coordinator m/w/d 100%

Ihre Herausforderung

  • Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen
  • Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
  • Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand
  • Du bist für die Zeiterfassung der Temporär-Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management
  • Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
  • Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
  • Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
  • Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
  • Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
  • Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor
  • Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und lernst schnell neue Programme kennen
  • Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache

Perspektiven

Macht dir die HR Administration Freude und du möchtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
  • 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
  • Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
  • Per DU Kultur bis in die Führungsebene
  • Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
  • Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
  • Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
  • Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

Ihr Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO DE.

#prm
  • Administrative Coordinator m/w/d 100%

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    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Administrative Coordinator m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und...

  • Branch Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Front Office Employee 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Front Office Employee 100% Job-ID Veröffentlicht 04-Mär-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich...

  • Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) im Verkauf 80 bis 100 %

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bäckerei Jetzer GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) im Verkauf 80 bis 100 %Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem jungen innovativen Bäckerei-Café mit Tages-Schichten.Sie sind eine strahlende Persönlichkeit mit schweizerdeutscher/deutscher Muttersprache, die ein gutes English spricht und keine Scheu hat, auf Menschen zuzugehen.Sie lieben Backwaren und es...

  • Teamassistentin m/w/d 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Office Manager/in

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Administrative Mitarbeiterin m/w/d 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Mitarbeiter Import/Export m/w/d 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit?Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebersmit Ihrem Können.Mitarbeiter Import/Export m/w/d 100%Ihre HerausforderungAuftragsabwicklung von A-Z Disponieren und Organisieren von Transporten im In- und Ausland Sie planen Transportaufträge...

  • (w, m, d)

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brisoft AG Vollzeit

    Wir wachsen. In einem gesunden Mass.Deshalb suchen wir Verstärkung für unser Team.Software-Entwickler:in.NET(w, m, d)Das umfasst Ihr Aufgabengebiet – Siedesignen, entwickeln, realisieren und testen technische Softwaremoduleim Front- und Backend entwickeln intuitive Bedieneroberflächen und passgenaue Schnittstellen fürHigh-End-Produkte in Lager- und...

  • Event Sales Coordinator

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    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales?Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die GästeEvent Sales Coordinator (d/w/m)Das bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Professionelle, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, insbesondere Planung und Vorbereitung von...

  • HR-Assistent m/w/d 80-100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Herausforderung im Bereich Human Resources? Unser Kunde, ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n und kompetente/n :HR-Assistent m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungAnsprechpartner für alle Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten...

  • Empfangs Mitarbeiterin m/w/d 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrem breiten Aufgabenspektrum und organisatorischem Geschick maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt.Empfangs Mitarbeiterin m/w/d 100%Ihre HerausforderungSie gewährleisten einen hochqualitativen Empfang und erstklassigen Telefonservice Sie planen und...

  • HR Generalist m/w/d 80-100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Reise ist noch nicht vorbei und Sie wollen sich weiterentwickeln? Wir sind davon überzeugt, dass diese Stelle dann genau das richtige für Sie ist. Lassen Sie es auf einen Versuch ankommen und bewerben sich heute noch als:HR Generalist m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungSie sind direkte Ansprechpartner und verantwortlich für sämtliche HR-Kernprozesse...

  • Augenoptiker (w/m/d)

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fielmann AG Vollzeit

    Augenoptiker (w/m/d)Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit Ihrem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Massstäbe von morgen.Wir geben alles – Ihre...

  • HR Assistant

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Falls Sie auf der Suche nach einer breit gefächerten Tätigkeit und einem sehr sympathischen Team in einem international agierenden Unternehmen sind, dann haben wir den passenden Partner für SieFür unsern Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Assistant (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 80-100%. Bei dem Kunden handelt es sich um ein...

  • Leiter PPS m/w/d 80-100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden in der Region Baselland suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenLeiter PPS m/w/d 80-100%Ihre HerausforderungFühren von Absatzplanungen und Aktionsprognosen Planen und Abgleichen der Kapazität im kleinen Team Produktionsplanung unter Einhaltung und Berücksichtigung der vorgegebenen Kennzahlen und Werten Überwachen und...