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Administrative Coordinator m/w/d 100%

vor 2 Monaten

BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Administrative Coordinator m/w/d 100%

Ihre Herausforderung

  • Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
  • Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
  • Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
  • Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
  • Überwachung des Büromaterialbestands sowie Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
  • Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
  • Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihre Kompetenz

  • Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
  • Solide Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
  • Fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie "Back-Office"- und Buchhaltungssoftware
  • Idealerweise Erfahrung mit Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP - Employee Success Factors und Canva
  • Erfahrung im Kundenservice oder in Stakeholder-Beziehungen ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungsprinzipien sowie in Büroverwaltungssystemen und -verfahren von Vorteil

Ihre Perspektiven

Ihr Kontakt

Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO DE.

#prm

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    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

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    4133 PrattelnCourtyard by Marriott Basel100%Event Sales Coordinator (d/w/m)Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales? Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die Gäste**Das bewegst du**- Ausbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels- Professionelle, telefonische und schriftliche...

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    vor 3 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales?Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die GästeEvent Sales Coordinator (d/w/m)Das bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Professionelle, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, insbesondere Planung und Vorbereitung von...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales?Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die GästeEvent Sales Coordinator (d/w/m)Das bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Professionelle, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, insbesondere Planung und Vorbereitung von...

  • Facility Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% -100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    ( Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Dich ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung als... Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% - 100% Du verkörperst unser Thema «timeless modern» an vorderster Front. Sneaker tragen bei der Arbeit? Na...

  • Facility Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Meeting & Events Coordinator (M/w/d) 60% -100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Organisation / Assistenz**(**Ueli Prager, Founder of Mövenpick)Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?Dann suchen wir Dich ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung als...**Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% - 100%**Du verkörperst unser Thema «timeless modern» an vorderster Front. Sneaker...

  • Finance & Administration Coordinator (W/m/d, 80%)

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern, ist das Ziel des forschenden Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika...

  • Radladerfahrer/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24845**Pensum**: 100%**Stellenart**: Temporär**Arbeitsort**: Pratteln**Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher)Leidenschaft für Baumaschinen?Für unseren Kunden, ein etabliertes Recyclingcenter, suchen wir ab sofort einen erfahrenen Radladerfahrer (m/w/d) im Zweischichtbetrieb und bieten Ihnen eine spannende und langfristige...

  • Reception + Facility Coordinator, 20-40%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

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  • Lagerist / Logistikmitarbeitender 100% (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 25023**Berufskategorie**: Technisch**Pensum**: 100%**Stellenart**: Temporär**Arbeitsort**: Pratteln**Sprachkenntnisse**: Deutsch (Berufspraxis)**Lagerheld gesucht**:**Bring deine Logistik-Skills zum Strahlen** Wir suchen für unseren Kunden per Sofort oder nach Vereinbarung:**Lagerist / Logistikmitarbeitender 100% (m/w/d)**:**Ihre...

  • Sales Coordinator 100%

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    Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden...

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Welches **Organisationstalent (m/w/d)** möchte die eigenen Fähigkeiten rund um die Themenfelder Eventmanagement, Büroadministration sowie Projektmanagement zukünftig im Raum Basel einbringen?Unser Kunde aus dem Pharmabereich im Raum Basel freut sich über eine IT affine und strukturiert arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) mit ausgeprägten...

  • HR-fachperson (M/w/d) 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Raum PrattelnTemporär, 50%Wir suchen für die Unterstützung und Entlastung des HRs eines renommierten Industrieunternehmen im Raum Pratteln für einen Temporäreinsatz **per sofort für 3-6 Monate (danach evtl. Festanstellung möglich), **eine erfahrene und pro-aktive**HR-Fachperson (m/w/d) 50-60%**: Sie sind verantwortlich für die Erledigung...

  • Physiotherapeut/in (W/m/d) 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Aquabasilea Vollzeit

    WWW.AQUABASILEA.CH- Wir verstärken _unser TeamPhysiotherapeut (m/w/d %Eintritt: nach VereinbarungDas aquabasilea in Pratteln bei Basel erwartet seine Gäste mit einer einzigartigen,13.000 qm grossen Wasser- & Wellnesswelt. Die Badewelt mit sieben Rutschen,verschiedenen Becken, einer Poolbar sowie Wasser-attraktionen locken grosse undkleine Abenteurer....

  • Servicetechniker (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, das nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen anbietet, suchen wir in (Basel-Land oder Zürich) einen Servicetechniker (m/w/d).Aufgaben• Betreuung unserer kältetechnischen Anlagen in der Lebensmittelbranche vor Ort• Selbständige Störungsbehebung an den Anlagen• Inspektions- und...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24791**Pensum**: 100%**Stellenart**: Temporär**Arbeitsort**: Pratteln**Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher)Pick by VoiceProdukte kommissionieren über das Headset.Lagermitarbeiter (m/w/d)**Tätigkeiten**:Du arbeitest in einem modernen Kommissionierungslager, suchst die Produkte über das Headset zusammen und übergibst diese der...

  • F&b Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / RezeptionGuest Relation / Kundenbetreuung(Ueli Prager, Founder of Mövenpick)Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?Dann suchen wir Dich per 01. Juni 2024**F&B Coordinator (m/w/d) 100%**Du verbindest die zeitlosen Kernelemente eines Gastgebers mit einem modernen Erscheinungsbild und...