Reception + Facility Coordinator, 20-40%

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit
Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n
- **Reception + Facility Coordinator, 20-40% (m/w/d)**

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
- Koordination für diverse Gebäudebelange
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverarbeitung (Posteingang, -ausgang, -Verteilung)
- Diverse administrative Aufgaben (Anpassungen im CRM, Mitgliedschaften etc.)
- Koordination der Sitzungszimmer
- Organisation von Verpflegungsmöglichkeiten für diverse Events
- Administrative Unterstützung der Finanzabteilung (Scanning, Debitoren/Kreditoren, Verträge)
- Betreuung von und Dienstleistungen für externe Mieter
- Unterstützung bei Anfragen von internen Mitarbeitenden

Dein Profil
- Du bist eine offene und dienstleistungsorientierte Person, arbeitest gerne in einer Schnittstellenfunktion und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du möchtest in einem kleinen Teilzeitpensum arbeiten, bist aber offen während Ferienabwesenheiten flexibel etwas mehr zu arbeiten
- Du kennst dich mit üblichen Computerprogrammen (Microsoft Dynamics 365 / CRM von Vorteil) aus und bist bereit, dir das weitere Wissen anzueignen
- Falls du eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, entsprechende Weiterbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen an der Rezeption gemacht hast, gibt dir das einen kleinen Vorteil. Dies ist für uns aber keine zwingende Anforderung.
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Gebäudebelangen erleichtern dir deine Einarbeitungszeit
- Du bezeichnest dich als teamorientiert, sozial kompetent und kooperativ
- Du kommunizierst gut bis sehr gut in Deutsch und Englisch, und besitzest von Vorteil auch Französisch Kenntnisse

**Unser Angebot**

S-GE bietet Ihnen eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
**Interessiert?**

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Anstelle eines klassischen Motivationsschreiben bitten wir dich die folgenden Fragen in ein paar kurzen Sätzen zu beantworten:
Was interessiert dich an dieser Position und an Switzerland Global Enterprise besonders?
Was bedeutet für dich Flexibilität bezüglich des Pensums? Und wie kannst du dir während Ferienabwesenheiten einrichten, mehr zu arbeiten?

**Switzerland Global Enterprise**
Stefanie Auckenthaler
- People + Culture Coordinator
- Stampfenbachstrasse 85
- CH-8006 Zürich
  • Facility Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Facility Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 17-Apr-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facility Coördinator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Impact NV Vollzeit

    Voor IMPACT, een gespecialiseerde HR Staffing onderneming, zoeken we een enthousiaste facility coördinator.**vacancy_web_description**:**Wat ga jij doen?*****Dit ligt er allemaal op je te wachten:***- In deze functie coördineer je samen met je team de ondersteunende diensten van de organisatie. Je houdt je bezig met het volledige beheer van de 20-tal...

  • Facility Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Mandanten, ein Pharma-Unternehmen **Basel...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities & Quality Coordinator****Job ID** **Posted**- 03-Jun-2024**Service line**- GWS Segment**Role type**- Part-time**Areas of Interest**Facilities Management**Location(s)**Basel - Basel-Stadt - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Reception / Service / Events (m/w)**:Recetion & Service & Events (m/w)Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken, zu tollen Events und Parties oder einfach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Enzler Hygiene AG Vollzeit

    Wir übernehmen Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene in der pharmazeutischen Industrie, dem Gesundheitswesen, der Medizinaltechnik und im Facility Management. Mit dem Label Enzerh-tec setzen wir Massstäbe für die Reinigungs- und Hygienedienstleistungen mit hohen hygienischen und regulatorischen Anforderungen. Unser umfassendes Hygienekonzept sorgt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Die Cinema 8 AG Vollzeit

    **Receptions- & Servicemitarbeiter/in %**Möchten Sie per sofort oder nach Vereinbarung mit Ihrem Engagement Teil eines motivierten Teams****werden, das eine gastfreundliche und herzliche Atmosphäre in einem einzigartigen Betrieb lebt?**Die aussergewöhnliche Erlebniswelt- **Cinema 8 - alles unter einem Himmel**, welche im fulminanten FlughafenStil erbaut...

  • Facility Manager 100%

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CANDRIAN Gastronomie & Hotels Vollzeit

    Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres. Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen, kommen Sie zu Candrian Wir bieten für jedes Gastroherz und für Hotellerie Begeisterte einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Lassen Sie uns gemeinsam...

  • F&B Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das charmante, stilvolle Boutique Hotel "Märthof" am Markplatz eröffnet an bester Lage inmitten der historischen Altstadt Basel mit Blick auf dem Markplatz. 68 geschmackvoll...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Join Our Team as a Facility Management Specialist in BaselOverview:Manage the reception area during business hoursEnsure a friendly reception for visitors, including VIPsAdminister parking permitsConduct access control and issue visitor passesAct as a liaison between clients and third-party vendorsAdditional Responsibilities:Support the Facility Management...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crown Facility GmbH Vollzeit

    _**BITTE: Bewerben Sie sich nur wenn Sie unsere Anforderungen erfüllen und über ein Curriculum in Deutsch oder Englisch verfügen. Danke**_**Haushälterin für exklusive Kunden**Die Firma Crown Facility GmbH ist ein führender Anbieter von privaten Haushaltsreinigungen sowie kommerziellen Büroreinigungen.Unsere Kunden geniessen eine hochstehende...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz young enterprise switzerland Vollzeit

    **Alumni Coordinator****Jugend debattiert (20%)****Stellenausschreibung**Die folgende Stellenausschreibung richtet sich an ehemalige Teilnehmende des ProgrammsJugend debattiert und an weitere interessierte Personen. Für die Unterstützung des TeamsJugend debattiert suchen wir ab 01. April 2023 oder nach Vereinbarung einen Alumni Coor- dinator (20%). In...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIXT Switzerland Vollzeit

    Du trägst als Coordinator Repair einen wesentlichen Teil dazu bei, dass unsere Flotte eine schnelle Verfügbarkeit behält. Du bist ein Profi in der Fahrzeugreparatur und möchtest in einem Büro arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig**DO WHAT YOU LOVE**- Du bist für die Abwicklung von Reparatur- und Unfallfahrzeugen zuständig und wirkst in Zuge dessen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 09-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen,...