Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%

vor 3 Wochen


BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit
In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:
Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,

Ihre Herausforderung

  • Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
  • Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
  • Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
  • Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
  • Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
  • Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
  • Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
  • Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen -Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihre Kompetenz

  • Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
  • 3 bis 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
  • Fliessende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
  • Exzellente Kenntnisse in MS Office, Back-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP Employee Success Factors und Canva
  • Erfahrung im Kundenservice oder in der Stakeholder-Beziehung ist von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse der Buchführungsprinzipien und Büroverwaltungssysteme und -verfahren

Ihre Perspektiven

Ihr Kontakt

Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO DE.

#prm

  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Administrative Coordinator m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf Organisation und...

  • Koch (m/w/d) 100%

    vor 3 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz aquabasilea AG Vollzeit

    WWW.AQUABASILEA.CHWir verstärkenunser TeamKoch (m/w/d) 100%Eintritt: ab sofort oder nach VereinbarungDas aquabasilea in Pratteln bei Basel erwartet seine Gäste mit einer einzigartigen, 13.000qm grossen Wasser- & Wellnesswelt. Die Badewelt mit sieben Rutschen, verschiedenenBecken, einer Poolbar sowie Wasserattraktionen locken grosse und kleine...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:Teamassistent m/w/d 100%Ihre HerausforderungUnterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf Allgemeine Verwaltungsunterstützung für die Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten Organisation und Planung...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Kestenholz Automobil AG Vollzeit

    Kundendienstberater (m/w/d) PW-Center OberwilDie Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7 Standorten...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Wellvoyage AG Vollzeit

    Stellenangebot Kundenbetreuer/in (m/w/d)Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche, kreative und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen dynamischen Team und auf einen Arbeitsplatz in Pratteln bei Basel (CH)? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.Unser Online-Reisebüro mit bodenständigem Sitz in Pratteln, Basel-Land, ist gut an das...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Kestenholz Automobil AG Vollzeit

    Kundendienstberater (m/w/d) PW-Center BaselDie Kestenholz Gruppe steht als traditionsverbundenes Familienunternehmen seit über 70 Jahren im Zeichen von Mercedes-Benz. Das inhabergeführte Autohaus ist als autorisierter Mercedes-Benz-Partner für Personenwagen, Vans, Nutzfahrzeuge, Busse und Gebrauchtwagen mit über 1300 Mitarbeitenden, an 7 Standorten in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit?Kein Problem: wir haben die Lösung Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebersmit Ihrem Können.Mitarbeiter Import/Export m/w/d 100%Ihre HerausforderungAuftragsabwicklung von A-Z Disponieren und Organisieren von Transporten im In- und Ausland Sie planen Transportaufträge...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Autogrill Schweiz AG Vollzeit

    Willkommen bei Autogrill Schweiz Bewirb dich neu via WhatsApp auf deine neue Traumstelle -> Link zu WhatsApp Die Autogrill Schweiz AG ist eines der führenden Gastronomie Unternehmen in der Schweiz mit über 20 Standorten und knapp 1'000 Mitarbeitern. International sind wir in 30 Ländern mit rund 31'000 Mitarbeitenden vertreten. Unser gemeinsames Ziel...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Pharmatronic AG Vollzeit

    Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern.Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, CSV & Digitalisierung, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.Wir bieten...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Als Brandschutzmonteur sind Sie ein wesentlicher Teil unseres Fachteams im Bereich Brandschutz und tragen durch Ihre Arbeit direkt zur Sicherheit und zum Schutz unserer Kunden bei, darum Suchen wir Sie:Brandschutzmonteur (m/w) 100%Hauptaufgaben: Installation und Wartung von Brandschutzsystemen nach den Vorgaben und Normen der VKF Überwachung und Einhaltung...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Randstad Vollzeit

    Als Brandschutzmonteur sind Sie ein wesentlicher Teil unseres Fachteams im Bereich Brandschutz und tragen durch Ihre Arbeit direkt zur Sicherheit und zum Schutz unserer Kunden bei, darum Suchen wir Sie:Brandschutzmonteur (m/w) 100%Hauptaufgaben: Installation und Wartung von Brandschutzsystemen nach den Vorgaben und Normen der VKF Überwachung und Einhaltung...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Visiativ Solutions Switzerland AG Pratteln Vollzeit

    Professional Services·Raum Zürich· Hybrid Application Engineer CAD Support (m/w/d)Möchtest du aktiv an der Gestaltung und Förderung von Innovationen und digitaler Transformation für kleine und mittlere Unternehmen mitwirken? Dann komm in unser TeamBewerben Professional Services·Raum Zürich· Hybrid Application Engineer CAD Support (m/w/d)Möchtest du...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Visiativ Solutions Switzerland AG Pratteln Vollzeit

    Professional Services·Raum Basel· Hybrid Application Engineer CAD Support (m/w/d)Möchtest du aktiv an der Gestaltung und Förderung von Innovationen und digitaler Transformation für kleine und mittlere Unternehmen mitwirken? Dann komm in unser TeamBewerben Professional Services·Raum Basel· Hybrid Application Engineer CAD Support (m/w/d)Möchtest du...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Diese Anstellung ist Temporär.26599 | Pratteln | Temporär | 100%Lagermitarbeiter Umschlag (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie,...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Pharmatronic AG Vollzeit

    Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern.Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, CSV & Digitalisierung, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.Wir bieten...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Nauta SA, Internationale Transporte, Rhein- und Seeschiffahrt Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Speditionsunternehmen mit weltweiten Verbindungen.Mit hohem Qualitätsanspruch und persönlichem Service behaupten wir unserfolgreich am Markt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und verkaufsorientierte/nMitarbeiter/-in für den Verkauf im Aussendienst w/m/dAls Schnittstelle zwischen Kunden, unseren...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Pratteln(Baselland) suchen wir ab sofortMitarbeiter Warenausgang (m/w/d %Deine HerausforderungPalettierung u.a.Versandboxen nach Destinationen auf Paletten palettieren, bei manueller Versandboxenzuführung Versandetiketten drucken und auf die Versandboxen Vorbereitung u.a. Paletten von der Palettierungszone in die Versandzone...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Wellvoyage AG Vollzeit

    Stellenangebot UX / UI Designer (m/w/d)Seit 2006 ist Spa dich fit Wellnessreisen der Spezialist im Wellnessreisemarkt im D-A-CH-Bereich. Eigener Content, individuelle Vermarktungsstrategien, Coop-Branding und bundesweite Multi-Media�Kampagnen schaffen eine große Nachfrage für unsere exklusiv erstellten Wellness-Erlebnisreisen. Dazu arbeiten wir mit...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Buss-SMS-Canzler GmbH Vollzeit

    Key Account Manager / Sales Manager NAFTA (m/w/d)Standort: Butzbach, Düren oder Pratteln (CH) Beschäftigungsumfang: Vollzeit 40 Std. Eintrittsdatum: ab sofort Abteilung: Vertrieb/Marketing Berufserfahrung: Langjährige Berufserfahrung Das erwartet Sie:Verantwortlich für die Beratung und Betreuung unseres lokalen Partners (Key Account) sowie von Bestands-...