Stellvertretender Front Office Manager

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Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel AG Vollzeit

Ab Juni/spätestens Juli oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen
  • Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit
  • Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards
  • Optimale Auslastung der Gästezimmer
  • Aufbau und Pflege der Kundenkontakte
  • Kontrolle der Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben wie Check in/out, Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge etc.
  • Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards
  • Professionelle Annahme (Online, Telefon, EMail), Bearbeitung von Anfragen und Zimmerreservationen und Seminarräumlichkeiten und deren Korrespondenz in DE, EN, FR
  • Zuständig für die Seminar-/Tagungsorganisation von der Annahme bis zur Durchführung
  • Professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Vorbereitung und Durchführung von "Side Inspection" bei Abwesenheit des Sales Managers
  • Mitarbeitereinsatzplanung bei Abwesenheit des Vorgesetzten
  • Lehrlings-/Praktikantenbetreuung
  • Ablösung des Nachtdienstes bei Ferienabwesenheit des 2. Night Auditors (ca. 5 Nächte im Jahr)
  • Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses
Ihre Kompetenzen
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office und/oder Stellvertreterfunktion
  • Erfahrung im Bereich Seminar-/Tagungswesen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch – in Wort und Schrift
  • MS-Office und gute Computer/Onlinekenntnisse
  • Kenntnisse in der Online-Distribution
  • Verantwortungs-, Kooperations- und Lernbereitschaft
  • Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
  • Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung gegenüber Mitarbeitenden und Gästen
  • Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen
  • Diplomatischer Umgang mit Problemen aller Art
Wir bieten
  • Unbefristeter Jahresvertrag (keine Saisonanstellung)
  • Wir arbeiten in einer familiären Atmosphäre, in welcher Ihre Individualität geschätzt wird
  • Prinzipiell keine Zimmerstunden
  • Langjährige Mitarbeitende und Vorgesetzte
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung in Weiterbildungen und Mitarbeiter-Benefits
  • "Friends & Family" Raten bei uns und in Partnerbetrieben
  • 5 Wochen Ferien und 6 bezahlte Feiertage pro Jahr
  • 13. Gehalt ab Eintritt pro rata bezahlt
  • Gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt neben dem Bahnhof SBB – Zug und Tram

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Bewerbungsformular unten.


  • Front Office Employee 100%

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Front Office Employee 100% Job-ID Veröffentlicht 04-Mär-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich...

  • Praktikum Front Office

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    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung? In einem modernen Hotel? Bewirb dich jetzt für ein spannendes PraktikumPraktikum Front Office (d/w/m)Das bewegst duHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front Office Durchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der Gästeanfragen Begleitung des Front Office Managers in den...

  • Office Manager/in

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Assistant Store Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rituals Cosmetics Switzerland AG Vollzeit

    Unterstützung des Shop Managers in allen Belangen des Stores sowie lösungsorientierte Anwendung von Strategien und Best Practices im Kundenservice gemeinsam mit dem Team\r Vertretung des Shop Managers im operativen Tagesgeschäft (bspw. Kasse, Lager, Visual Merchandising, Fläche) sowie ggf. Personalthemen (z. B. Personaleinsatzplanung, Recruiting) in...

  • Account Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Account Manager (external) PharmaUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Account Manager (external) Pharma zu besetzen.Unser Geschäftsbereich Brenntag Pharma EMEA ist das Bindeglied zwischen Rohstofflieferanten und Medizinprodukteherstellern und übernimmt die Distribution von Wirkstoffen, Hilfsstoffen, Zwischenprodukten und...

  • Account Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Account Manager (internal) PharmaUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Account Manager (internal) Pharma zu besetzen.Unser Geschäftsbereich Brenntag Pharma EMEA ist das Bindeglied zwischen Rohstofflieferanten und Medizinprodukteherstellern und übernimmt die Distribution von Wirkstoffen, Hilfsstoffen, Zwischenprodukten und...

  • Branch Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Deine Hauptaufgaben bestehen aus:Profitables Wachstum fördernSolide Kundenbeziehungen aufbauen und stärkenVerhandlungen über...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Branch Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungskraft, welche ab Mai 2024 die Rolle alsBRANCH MANAGER 100% (m/w/d)für den Grossraum Basel und die Zentralschweiz übernimmt.Du hast Lust auf die Verantwortung für verschiedene Standorte und deren Mitarbeiter, bist offen für eine regelmässige Reisetätigkeit,...

  • Facility Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Facility Manager - GMP Pharma / Technical Building OperatorBei einem internationalen Pharmaunternehmen wird im Bereich «Operate Buildings» ein Technical Building Operator GMP am Standort Basel und Kaiseraugst gesucht.Der Technical Building Operator ist für die Sicherstellung der Energie- und Medienversorgung, die Sicherstellung des Gebäudebetriebs, sowie...

  • Branch Office Coordinator m/w/d 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • IT Supplier Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    No sponsorships for non-EU candidates Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? In dieser interessanten Position als IT Supplier Manager arbeiten Sie in einer Bank mit rund 450 Mitarbeitenden. Die Bank ist seit über 100 Jahren in der Schweiz tätig. Einsatz: per sofort oder nach VereinbarungArt der Beschäftigung: FestanstellungArbeitsort: Basel +...

  • Technical Sales Manager Pharma DACH

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brenntag Schweizerhall AG Vollzeit

    Technical Sales Manager Pharma DACHUnser Team in Basel hat momentan eine freie Position als Technical Sales Manager Pharma DACH zu besetzen.IHRE ROLLE & VERANTWORTUNGSTRATEGISCHE AUFGABEN- Sicherstellung der vorgegebenen KPIs- Marktanalysen zu Spezialitäten- Unterstützung bei Erstellung von Strategien in den Marktsegmenten- Projektmanagement von...

  • Quality Assurance Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Start date: ASAPLatest start date: End date: Man unterstützt oder übernimmt Aufgaben und Projekte in einem der drei Quality Operations Chapter (MAB, SUT, ADC&SM). Als Quality Assurance Manager arbeitet man sich in neue Themenbereiche ein, erweitert ihr Netzwerk und trägt durch ihre wechselnden Einsatzgebiete zur Harmonisierung und Optimierung unserer...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Procurement Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BakerHicks AG Vollzeit

    Procurement Manager (w/m/d)Schweiz - Basel Basel Pensum 80% - 100% Vollzeit unbefristetBakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat...

  • S4 Platform Integration Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz D-ploy (Schweiz) GmbH Vollzeit

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA.We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within the IT...

  • Purchasing Manager

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...

  • Purchasing Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 15 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Genossenschaft Vollzeit

    100%Arbeiten, wo neue Ideen entstehenDein Kopf sprudelt vor Ideen, die nur darauf warten, herausgelassen zu werden? Wir bieten dir die Möglichkeit, genau das zu tun. Im Category Management bei Coop kannst du Deine kreativen Impulse einbringen und dabei helfen, neue Konzepte zu entwickeln. Hier ist der Ort, wo Deine Ideen Wirklichkeit werden...