Office Manager/in
vor 2 Wochen
Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine Aufgaben...
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
- Besucherempfang
- Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
- Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
- Personaladministration, Absenzverwaltung
- Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
- Personalentwicklung und - betreuung
- Durchführung interner Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit**Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...
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Animal Welfare Officer
vor 2 Stunden
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAnimal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel-Stadt, Schweiz Axalta VollzeitDescription : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...
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Animal Welfare Officer
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel VollzeitYour position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...
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Office Manager Le Booster Bâle
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz CCI France Suisse VollzeitOffice Manager Le Booster Bâle Premier réseau d'affaires franco-suisse, la CCI France Suisse est une institution qui regroupe plus de 850 entreprises membres, représentant la grande majorité des implantations françaises recensées en Suisse et de nombreuses sociétés helvétiques entretenant des relations commerciales avec la France. Forte d’une...
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Contract Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz AL Solutions VollzeitSchedule: 100%Duration: 6 month contractStart Date: ASAPLocation: Onsite, BaselMy client, a global CRO, are looking for an Office Manager to join their team. Fluent English and German is a must, it would be a bonus if you can speak French. Industry experience not an essential, but prior experience as an Office Manager for a larger organisation is compulsory....
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Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG VollzeitPerfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person **Office Assistant for family office in Böttstein, AR** We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office...
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BASEL OFFICE
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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Deputy Branch Manager Office
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitThe Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...
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Deputy Branch Manager Office
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Adecco VollzeitThe Adecco Group Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. The Adecco Group Schweiz bietet massgeschneiderte...
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BASEL OFFICE
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel AG VollzeitAb Juni/spätestens Juli oder nach Vereinbarung:Ihre AufgabenUnterstützung des Front Office Managers in allen Belangen Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Aufbau und Pflege der Kundenkontakte Kontrolle der Erledigung aller gängigen...
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BASEL OFFICE
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
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Assistant Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Radisson Blu Hotel, Basel - Rooms VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson Blu...
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Assistant Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Radisson Hotel Group VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson Blu...
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Basel Hq
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Experis VollzeitThe Hospitality Manager at the Basel HQ oversees all aspects of hospitality services to ensure they meet the highest standards. This includes welcoming and registering guests, providing concierge support, and managing the front desk team. They coordinate all activities related to the kitchen area, maintain cleanliness and functionality of shared spaces, and...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit„GAIA“ bedeutet „Mutter Erde“ und verkörpert damit das gesamte Ökosystem unseres Planeten. Dieser Name ist für uns eine Verpflichtung, unseren direkten Beitrag zu Wohlergehen, Glück und zur hoffnungsvollen Zukunft kommender Generationen zu leisten. Deshalb finden Sie im GAIA Hotel, ob auf dem Frühstücksbuffet, in der Minibar, im...
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Internship Innovation Office
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...