Office Assistant for Family Office in Boettstein, Ar

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG Vollzeit

Perfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person

**Office Assistant for family office in Böttstein, AR**

We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office Manager and members of the family in daily tasks as well as long-term projects.

Your regular responsibilities will include:

- Updating the office diary and meeting schedule
- Researching and making travel arrangements
- Independently undertaking research projects
- Organisation and supervision of office maintenance

The real advantage of this job is the wide variety of tasks, no two days are ever the same Full-time or part-time (at least 25 hours per week) will both be considered.
- have experience of at least 10 years in a similar position such as a law firm, bank, trust office or accountancy firm
- be patient, punctual, precise and highly adaptable, as well as having a great eye for detail
- be proactive in tackling and solving problems independently
- have an exceptional work ethic, take pride in getting the job done and be determined to complete on time
- be keen to learn and to continuously improve their performance on both personal and professional levels
- have a good level of both spoken and written English
- have a native level of both spoken and written German
- additional qualifications such as a law or accountancy degree, knowledge of the Italian and/or Dutch language would be a bonus.

**Job Types**: 100%, Part-time
Part-time hours: 25 - 45 per week

**Salary**: CHF4,000.00 - CHF5,000.00 per month

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- 5314 Böttstein, AG: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Erweiterung Des Teams Im Family-office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Schindler & von der Gathen Vollzeit

    Das **Family-Office** ist eine Vermögensverwaltung im Herzen von Basel mit einem Team von sieben Personen. Das betreute Vermögen wird vorwiegend in Form von Darlehen direkt in die Realwirtschaft zugunsten sinnstiftender, ökologischer (Landwirtschaft, Ernährung, Energie) und sozialer Projekte (unter anderem gemeinnütziger Wohnungsbau) mit gesunder und...

  • Praktikum Im Family Office, Fokus Auf Vc&pe

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Chemolio Management AG Vollzeit

    Du interessierst dich für Startups, Venture Capital & Private Equity, die Digitalisierung, Innovation und möchtest an einem Ort arbeiten, wo genau diese Dinge vorangetrieben werden? Wir sind das Family Office vom Schweizer Business Angel und Digital Shaper Christian Wenger und suchen ab circa August 2023 für unseren Standort in Zürich (Seefeld) eine...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel-Stadt, Schweiz Axalta Vollzeit

    Description : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...

  • Animal Welfare Officer

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz AL Solutions Vollzeit

    We are seeking an experienced and highly organized Office Manager to join our CRO Clients team in Basel. In this vital role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, managing various administrative tasks, and supporting our Regulatory Affairs, Safety, and Quality teams.Key Responsibilities: Collaborate with the Global...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Sidekick Network GmbH & Co. KG Vollzeit

    Our customer within the Pharma industry has initiated a global Business Process and ERP Transformation Program to globally harmonize business processes and systems and help manage the company as efficiently as possible.For the upcoming deployments we are looking for a Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant.The role is a full-time role. The expected...

  • Administrative Assistant 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • 2. Front Office Manager in Jahresstelle

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Sidekick Network GmbH & Co. KG Vollzeit

    Our customer within the Pharma industry has initiated a global Business Process and ERP Transformation Program to globally harmonize business processes and systems and help manage the company as efficiently as possible. For the upcoming deployments we are looking for a Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant. The role is a full-time role. The expected...

  • Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Sidekick Network GmbH & Co. KG Vollzeit

    Our customer within the Pharma industry has initiated a global Business Process and ERP Transformation Program to globally harmonize business processes and systems and help manage the company as efficiently as possible. For the upcoming deployments we are looking for a Senior SAP S/4Hana Finance/AR Consultant. The role is a full-time role. The expected...

  • BASEL OFFICE

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Lab Manager Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/ administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...