office manager Jobs in Basel

pAretas Tax Management AG in Basel sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Office Manager zur Unterstützung des Teams. /ppSie betreuen Korrespondenz, verwalten Klientendossiers international und erstellen Präsentationen, Handouts und Protokolle. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen Verträge und administrative...

h3bAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager /b /h3 pAretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. /p pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte...

pCps Personal sucht eine erfahrene Office-Managerin zur selbständigen Leitung des gesamten Office-Betriebs in Basel, inklusive Koordination mit Notaren, Banken und Behörden. Die Position umfasst die Administration von Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Immobilien-Weiterbildung,...

pCPS Personal AG sucht eine erfahrene Office Managerin Immobilien (w/m/d) für Basel. Sie leiten den gesamten Office-Betrieb, unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und betreuen Transaktionen bis zum Notariat. /ppDazu gehören Koordination mit Notariaten, Banken und Partnern sowie die Pflege von Unterlagen und Verkaufsdokumentationen. Die Stelle...

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

pCPS Personal AG sucht am Standort Basel eine Office-Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100%. Sie führen den gesamten Office-Betrieb A-Z (ohne Buchhaltung), unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und betreuen Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...

pCPS Personal AG sucht eine Office Managerin Immobilien (w/m/d) für 80-100% in Basel. Sie führen den Office-Betrieb inklusive Transaktions-Administration, koordinieren mit Notaren, Banken und Anwälten und unterstützen Bau-/Verkaufsprozesse. /ppSie haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie Kenntnisse in MS 365 und...

CPS Personal AG sucht eine gewinnende Office Managerin Immobilien in Basel für 80–100% Arbeitszeit. Sie führen den Office-Betrieb von A-Z, unterstützen die Geschäftsleiterin und verwalten Transaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobiliensektor sowie hohe IT‑Affinität (MS 365,...

Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit alsAssistent/in Geschäftsleitung / Office Manager...

pViking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine,Executive ChairmanTorstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

ppInternationale dynamische B2B-Versicherung Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:Empfang und TelefonserviceEinkauf für Büromaterial, Werbematerial und DrucksachenBetreuung der FirmenwebsiteIT-Support für alle Mitarbeitenden sowie Koordination mit externen DienstleisternMithilfe bei der Messeorganisation für Geschäftsleitung und SalesPflege von Prospekten und...

pLEDVANCE sucht eine engagierte Vertriebspersönlichkeit im Bereich Key Account Management, basierend im Verkaufsgebiet Basel. Sie entwickeln langfristige Kundenbeziehungen, arbeiten eng mit Lichtplanung, Projektteam und Innendienst zusammen und positionieren LEDVANCE als Lösungsanbieter für komplexe Beleuchtungsprojekte. /ppDie Rolle erfordert fachliche...

Job DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing innovative solutions for the consulting, architecture, engineering, project controls, procurement, construction management, and CQV of technically complex facilities, primarily in the life sciences industry. We are looking for a dedicatedJob DescriptionAt IPS, we are global leaders in developing...

ppFounded in 1968, bSKAN /b is a pioneer in cleanroom equipment and the development of isolators for the pharmaceutical industry. Innovative products, tailor‑made solutions and an effective service organization have made SKAN a market leader and a key partner to industry and research laboratories. /ph3Overview /h3pWe are looking for an EHS Manager (m/f/d)...

IPS is seeking an Office Coordinator for its Basel, Switzerland site to manage the project office and support the team. You will ensure smooth operation of site facilities, manage supplies, and coordinate meetings and canteen services.This role emphasizes proactive organization and strong communication across the project team. The position requires a...

Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

pBÜHLMANN Laboratories AG is seeking a motivated Key Account Manager to strengthen our presence in Deutsch-Schweiz. You will manage key accounts, acquire new business, and negotiate long-term supply and service contracts while supporting post-sale implementation and training. /ppFluency in German and English, 3–5+ years in IVD/MedTech sales, and...

ppbCTC /b is a specialized search and recruitment partner for the Life Sciences industry, serving clients and candidates since 1997. We enable careers by connecting talented professionals with meaningful opportunities, and we support our clients in engaging, retaining, and developing the right talent when needed. /p pOur client, a global market leader in the...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181] 4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent Work location 4056 Basel (BS) Workload 100% Employment start By agreement Employment duration Permanent By...