Jobs für office manager bei Basel

Every day, we get opportunities to make a positive impact – on our colleagues, partners, customers and society. Together, we’re pioneering the solutions of the future and unlocking the full potential of precious resources. Trusted to act on initiative, we challenge conventional thinking to develop world‑leading technologies that inspire progress in...

pViking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman and CEO Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

Full-time Description Job DescriptionThis job description provides a general overview of the responsibilities and expectations for this role. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, skills, or requirements. Additional responsibilities may be assigned as needed to meet business objectives.DepartmentOffice of the CEOJob TitleExecutive...

pViking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman and CEO Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

Office Manager / HR (80-100%) Immcon AG Vacant since : 29.07.2026 Number of jobs : 1 4153 Reinach BL (BL) 80% - 100% Immediately Permanent Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe?Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.»? Dann könnten Sie perfekt zu uns...

kreisvier communications ag in Basel sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager 50% (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Du arbeitest als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Partner, übernimmst Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Bestellungen und sorgst für reibungslose Abläufe.Zu deinen Aufgaben gehört auch...

Bruker is seeking a Frontdesk Manager (m/f/d) at our Füllinsdorf, BL office to lead reception, visitor management, and IT asset coordination. You will handle safety briefings, access control, and inquiries while maintaining a polished public image.The role requires German C1 and good English, SAP MM/FI familiarity, and strong MS Office skills. Join a...

Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen...

Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als...

pViking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents. Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman and CEO Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person™. Viking has more...

Sie suchen keinen Job, sondern eine Aufgabe? Sie mögen kurze Entscheidungswege, übernehmen Verantwortung und packen auch einmal dort mit an, wo andere sagen: «Das ist nicht mein Job.»? Dann könnten Sie perfekt zu uns passen. Wer wir sind Die Re-Life AG ist ein junges Unternehmen mit einer klaren Mission: Wir geben hochwertiger Labor-, IT- und...

Organisation ist dein Ding? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, aufgestellte und vielseitige Persönlichkeit als Office Manager 50% (w/m/d) | Dein Einsatz: Montag bis Freitag, jeweils am...

Kreisvier Communications AG in Basel sucht eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager 50% (w/m/d).Du bist die zentrale Drehscheibe für Mitarbeitende, Kunden und Partner und sorgst dafür, dass der Büroalltag rund läuft – Empfang, Post, Ablagen und Organisation von Projekten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige...

Re-Life AG sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie gestalten Personaladministration, Verträge, Zeiterfassung und Onboarding mit Verantwortung.Zusätzlich prüfen Sie Rechnungen, bereiten Zahlungsläufe vor und pflegen Unternehmensdokumente. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten humorvoll...

Job Description Working within the Purchase-to-Pay team, you will support purchasing activities across several internal business areas. Your responsibilities will include: Reviewing internal purchase requisitions for accuracy and completeness Creating and processing purchase orders Checking quotations, supporting documents and required approvals Determining...

Position OverviewAs an Investor Relations Officer, you will manage investor communications and analyze market sentiment, ensuring a continuous information flow to shareholders and bondholders.Key ResponsibilitiesFinancial Reporting & Presentations: Manage the preparation of quarterly results presentations for the management team and actively participate in...

HR Officer – Talent Management vacancy for our Basel based client in the Banking sector. Your tasks: Manage the delivery of talent management programmes, including 360-degree leadership analysis, new line manager onboarding, emerging leader development, e-learning and mentoring initiatives. Act as the first point of contact for staff and manager...

pOnboard Infection Prevention Control System Committee Operations /pp• Responsible for professional and effective Cross-functional IPCS Committee operations, required meeting /pppreparations, Minutes of the Meetings, reporting this duty directly to Captain onboard who is the Chair of /ppthe Onboard IPCS (Infection Prevention and Control) and Committee...

Are you an experienced Mandarin-speaking Retail Manager with a proven track record of leading retail teams and driving sales performance? If you are outgoing, customer-focused, and passionate about delivering exceptional service, we would love to hear from you!About us:Harding is leading the way in innovative onboard cruise retailing, working closely with...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...