office manager Jobs in Genf

OFFICE MANAGER – 100%Description du posteGérer les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes d’une structure à taille humaine.Assurer la facturation, le suivi des tableaux Excel et divers reportings.Coordonner les relations avec les banques dépositaires et les prestataires externes.Rédiger et mettre en forme des documents avec une...

ManpowerPour notre client basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un Office Manager (H/F).Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique des clients.Gérer l'intendance et l'approvisionnement des fournitures, boissons, commandes.Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions...

Description de l'entreprise GSB | B Corp™ opère à la pointe de la gestion de patrimoine et de la planification financière personnelle et institutionnelle, avec un fort engagement envers la création de valeur à long terme. L'organisation accorde une importance égale à la croissance humaine et à la protection financière, visant à co-créer la...

CompanyDescription GSB|BCorp™operatesattheforefrontofwealthmanagementandpersonalandinstitutionalfinancialplanning,withastrongcommitmenttolong-termvaluecreation.Theorganizationplacesequalimportanceonhumangrowthandfinancialguardianship,aimingtoco-createprosperityforallstakeholders.AsaCertifiedBCorporation™,GSBmeetsrigorousstandardsofsocialandenvironmentalp...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Office...

GSB Switzerland SA in Geneva seeks a Relationship Manager Assistant who will also function as the Office Manager. Based in Geneva, you will support the Managing Partner by preparing client documentation, assisting with account opening and maintenance, and coordinating investment instructions in line with internal policies.You will interact with...

Un palace d'exception, une expérience client réinventée, un talent prêt à grandir. Dans l'un des plus prestigieux palaces de Genève, où chaque arrivée marque le début d'une expérience mémorable et où l'excellence du service est une signature, nous préparons une transformation historique. Dans le cadre de notre ambitieux projet de rénovation,...

Un palace d'exception, une expérience client réinventée, un talent prêt à grandir. Dans l'un des plus prestigieux palaces de Genève, où chaque arrivée marque le début d'une expérience mémorable et où l'excellence du service est une signature, nous préparons une transformation historique. Dans le cadre de notre ambitieux projet de rénovation,...

Manpower propose pour Genève un Office Manager (H/F) chargé d'accueillir les clients et d’assurer le support administratif.Maîtrise parfaite du français et de l’anglais et au moins 5 ans d’expérience demandées, avec sens du détail et excellentes compétences bureautiques.Vous gérerez l’intendance, le courrier, les achats et organiserez...

L'Hôtel Beau-Rivage Genève recherche un Assistant Front Office Manager H/F pour piloter les opérations de Réception et Night Audit, en binôme avec le Front Office Manager, afin de garantir une expérience client irréprochable dans ce palace 5 étoiles.Vous assurerez le leadership des équipes, veillerez au respect des standards, et contribuerez à...

Multi Personnel recherche un/une Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune à Genève. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative courante et la coordination avec les banques dépositaires.Profil recherché : expérience en office management ou assistant-e de direction dans le secteur financier; maîtrise du français et de...

At Orange Business, we help organizations leverage data and technology to accelerate their digital transformation. As a leading digital services company, we design and deliver innovative solutions across Data & AI and Digital Experience. To support a strategic transformation program for one of our clients in the luxury industry, we are looking for a Data...

Beau-Rivage Genève recherche un Assistant Front Office Manager H/F pour accompagner le Front Office Manager dans la gestion quotidienne des Réceptions et du Night Audit.Vous supervisez les équipes, assurez une expérience client irréprochable et contribuez à l’atteinte des objectifs de qualité et financiers du département dans un Palace 5*....

Michael Page Switzerland à Genève recherche un Gestionnaire de compte expérimenté, orienté client, pour prendre en charge un portefeuille UHNW/HNW dans un Family Office. Vous cultiverez des relations solides, coordonnerez les besoins clients et assurerez une expérience fluide dans les affaires familiales et patrimoniales.Le candidat idéal a une...

Multi Personnel, agence spécialisée en mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un/e Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune en Suisse. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi financier, en lien avec les banques et partenaires externes.Le poste exige une expérience en Office...

GSB, une société certifiée B Corp, recherche un Assistant Gestionnaire de Relations qui sera également Responsable de Bureau, basé à Genève, pour soutenir le Managing Partner et offrir un service client d’exception.Les responsabilités incluent la préparation de la documentation client, l'ouverture et la gestion des comptes, et la coordination des...

The team, position & mission: At Orange Business, we help organizations leverage data and technology to accelerate their digital transformation. As a leading digital services company, we design and deliver innovative solutions across Data & AI and Digital Experience. To support a strategic transformation program for one of our clients in the luxury industry,...

Highly exposed role covering the full real estate investment lifecycleDirect involvement in high-value,strategic real estate projects Our client is a well-established and entrepreneurial Family Office based in Geneva, managing a diversified portfolio of direct real estate investments in Switzerland and internationally. The organisation combines a long-term...

Swissroc Group recherche pour son bureau genevois un stagiaire Office Manager, pilier de la vie du bureau et garant d’une expérience exceptionnelle pour nos collaborateurs et clients.Vous serez en charge de l’accueil, de l’événementiel, de la gestion administrative et du facility management, avec une orientation hospitality et suivi des...

Lotus Partners est à la recherche d’un Office Manager à Genève, 100% du temps, pour assurer les tâches administratives et l’organisation d’une structure à taille humaine. Vous gérerez la facturation, suivrez les tableaux Excel et participerez aux reportings, tout en coordonnant relations avec banques et prestataires externes.Profil recherché:...