BASEL OFFICE
vor 2 Wochen
Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®.
Viking has more than 250 awards to its name, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans and #1 for Expeditions by Condé Nast Traveler and voted at the top of its categories by Travel + Leisure. No other cruise line has ever received these same honors by both publications at the same time.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
ROLE DESCRIPTION
• The Human Resources Manager is ultimately responsible for all HR-related activities in a clearly defined set of vessels (operation). Moreover, the Human Resources Manager is an HR partner to the Senior Officers onboard all ships within the Operation Area, and acts as an adviser in HR-related matters and in support of Viking’s Employee Performance Review processes.
• The HR Manager reports to the Director Human Resources. This role is based in our Operational Headquarters in Basel, Switzerland. Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
KEY RESPONSIBILITIES
• Manage HR Administration and wellbeing of crew in an effective & compliant manner
• Maintain employee records
• Prepare contract documents for employees and support with visa application process
• Gather all HR-needs of responsible area and initiate necessary actions in agreement with Corporate Operations Manager (COM)
• Ensure and control that needed number & quality of crew for assigned operation is provided in time by recruiting
• Maintain close business relations with the responsible core team
• Maintain business contacts with recruiting & payroll department
• Act as employee relations agent for assigned area to ensure compliance
• Control staff satisfaction and initiate action to improve in coordination with COM
• Support responsible COM with deployment of management positions
• Support the onboard Senior Officer with the HR Administration and vacation planning
• Support the trainings department in the organization of the season start training
• Conduct ship visits to foster relations with the core team and the onboard management as well as manage crew performance reviews
KEY QUALIFICATIONS
• Min. 2 years professional experience in a similar position
• Excellent English and German skills (written and verbal), Arabic is an advantage
• Excellent computer knowledge (MS Office), administrative experience
• Excellent organizational and communication skills
• Ability to work independently, service-oriented and guest focused
• Positive personality, organized, flexible, team player, creative, stress resistant and resilient
EDUCATION
• Certificate / degree in Human Resource Management
• Graduated education in hotel / tourism industry
NICE TO HAVE QUALIFICATIONS
• International experience / experience on a ship is an asset
CULTURE & BENEFITS
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours
HOW TO APPLY
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Internship Innovation Office
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...
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Front Office Assistent:in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitUnter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...
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Information Security Officer 80-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitInformation Security Officer 80-100% Bereich Digitalisierung & ICT Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Wer beim Unispital...
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Backoffice 60%-100% - Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Engel & Völkers Basel-City VollzeitSind Sie von der Immobilienbranche fasziniert und möchten ein wachsendes Team bereichern?Als engagierte und versierte Persönlichkeit möchten Sie das Tagesgeschäft bei Engel & Völkers Basel-City unterstützen und den Rücken freihalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten behalten Sie stets den Überblick. Wenn Sie sich zudem als kompetente...
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Backoffice 60%-100% - Basel
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Engel & Völkers Basel-City VollzeitSind Sie von der Immobilienbranche fasziniert und möchten ein wachsendes Team bereichern?Als engagierte und versierte Persönlichkeit möchten Sie das Tagesgeschäft bei Engel & Völkers Basel-City unterstützen und den Rücken freihalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten behalten Sie stets den Überblick. Wenn Sie sich zudem als kompetente...
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Basel Office
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen - mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen, sieben Hochseeschiffen, zwei Entdeckerschiffen und einem Schiff für den Mississippi. Unsere Gäste erleben den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf über 100 Routen rund um die gannze Welt. Der/die...
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Ein:e Rezeptionist:in
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...
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Teamleiter Rezeption
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique & Design Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein Teamleiter Rezeption / Front Office (m/w/d) 100%** - Übernahme von Früh - und Spätdiensten an der...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit„GAIA“ bedeutet „Mutter Erde“ und verkörpert damit das gesamte Ökosystem unseres Planeten. Dieser Name ist für uns eine Verpflichtung, unseren direkten Beitrag zu Wohlergehen, Glück und zur hoffnungsvollen Zukunft kommender Generationen zu leisten. Deshalb finden Sie im GAIA Hotel, ob auf dem Frühstücksbuffet, in der Minibar, im...
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Backoffice 60%-100% (m/w/d) - Basel
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Engel & Völkers Basel-City VollzeitSind Sie von der Immobilienbranche fasziniert und möchten ein wachsendes Team bereichern?Als engagierte und versierte Persönlichkeit möchten Sie das Tagesgeschäft bei Engel & Völkers Basel-City unterstützen und den Rücken freihalten. Mit Ihrem freundlichen Auftreten behalten Sie stets den Überblick. Wenn Sie sich zudem als kompetente...
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Receptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...
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- Supervisor Front Office
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Hotel Basel AG VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Supervisor Front Office (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du die erste Ansprechsperson für unsere internationalen Gäste. Unsere Reception ist Dreh - und Angelpunkt für das ganze Haus. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung inkl. Check-ins und...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels VollzeitBâleHotels Arbeiten, wo das Leben passiert Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141...
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Grants Office: Research Manager with Focus On
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitTo join our small international team, we are currently looking for a Research Manager with focus on Innovation Funding. An important part of your daily work is coordinating between researchers, internal and external stakeholders. As an “Euresearch Company Advisor”, you will also be responsible for consulting local companies. **Your position** - Advise...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Global Infrastructure Basel Foundation Vollzeit**Job Vacancy Announcement - Office Manager (Executive Assistant) | Part-time** Are you looking for an opportunity to advance the world’s transition to sustainable and resil - ient infrastructure? Join our team! About Global Infrastructure Basel Foundation (GIB) GIB is a Swiss foundation based in Basel active since 2008. GIB’s vision is a world in which...
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Basel Marriott Hotel VollzeitDirekt an der größten Messe der Schweiz gelegen und gleichzeitig nur wenige Minuten von der Altstadt entfernt. Internationalität trifft auf Tradition in der Kulturhauptstadt - und Du befindest dich mittendrin. Nach einer umfangreichen Renovierung wurde das Basel Marriott Hotel im Juni 2022 neu eröffnet. 238 Zimmer und Suiten, 8 Meetingräume, die...
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Mitarbeiter/-in Office
vor 12 Stunden
Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit100 **Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wird Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben...
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Front Office Mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit100% **Arbeiten,** wo die **Gastfreundschaft** gelebt wird Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes....
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BASEL OFFICE
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Viking VollzeitViking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...
