Office Manager

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir einen
**Office Manager (m/w/d) 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
- Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
- Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
- Rechnungskontrolle im System
- Verantwortlich für Bürounterhalt
- Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
- Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
- Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
- Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeiter
- Diverse administrative Aufgaben

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
- Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
- Gute Organisations
- und Planungsfähigkeiten
- Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement
- und
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil

**Ihre Perspektiven**
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten und Freiraum

**Ihr Kontakt**

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-192431-5-DE.


  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GIB Foundation Vollzeit

    **Global Infrastructure Basel**Elisabethenstrasse 22CH-4051 Basel, Switzerland**Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)**Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur voranzutreiben? Kommen Sie in unser Team**Über die Stiftung Global Infrastructure Basel...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit

    **Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)**Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich**Deine Rolle**Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

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  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

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  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit

    Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in**Deine Aufgaben**:Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    4051 / Basel, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS Vollzeit

    EINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für einen Kunden einen einführender Anbieter für die Planung und...

  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit

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  • Office Manager/in

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    RoleAs office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    BASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben- Verantwortlichkeit für Auftrags;- Offert- und Bestellwesen- Koordination mit internen Stellen- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen - Erstellung der Einsatzplanung - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen - Erstellung der Einsatzplanung - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office...