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Office Manager
vor 3 Wochen
Für unseren Kunden suchen wir einen
**Office Manager (m/w/d) 80-100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse
- Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings
- Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellen von Büromaterialien und Visitenkarten
- Rechnungskontrolle im System
- Verantwortlich für Bürounterhalt
- Arrangieren von Terminen für die Geschäftsleitung
- Verantwortlich für Verträge von Dienstleistern
- Stellvertretung des Verwaltungsrats-Sekretariats
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu z.B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements
- Unterstützung bei der Einführung von neuen Mitarbeiter
- Diverse administrative Aufgaben
**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung im Bereich Office Management / Direktionsassistentin von Vorteil
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position
- Hohe Kenntnisse von Direktionsassistent Aufgaben und Office Management
- Gute Organisations
- und Planungsfähigkeiten
- Zielgerichtete Arbeitsweise, hervorragende Zeitmanagement
- und
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute Französisch und Englischkenntnisse, von Vorteil
**Ihre Perspektiven**
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten und Freiraum
**Ihr Kontakt**
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-192431-5-DE.
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GIB Foundation Vollzeit**Global Infrastructure Basel**Elisabethenstrasse 22CH-4051 Basel, Switzerland**Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)**Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur voranzutreiben? Kommen Sie in unser Team**Über die Stiftung Global Infrastructure Basel...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit**Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)**Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich**Deine Rolle**Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH VollzeitSeit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
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Office Manager/in
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG VollzeitFür das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in**Deine Aufgaben**:Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
4051 / Basel, Schweiz Flexsis AG, Filiale Basel LS VollzeitEINFÜHRUNGFlexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für einen Kunden einen einführender Anbieter für die Planung und...
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Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit**Das suchen wir...**:Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d %**Das sind deine Aufgaben...**:-...
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Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag VollzeitDas suchen wir...Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80%Das sind deine...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit**Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Axalta Coating Systems Gm VollzeitRoleAs office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitBASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben- Verantwortlichkeit für Auftrags;- Offert- und Bestellwesen- Koordination mit internen Stellen- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...
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Front Office Manager in Einem Der Bekannstesten
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitEin einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen - Erstellung der Einsatzplanung - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office...
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Front Office Manager in Einem Der Bekannstesten
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitEin einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen - Erstellung der Einsatzplanung - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office...