Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Basel, Basel-Stadt - Hotz + Koch Informatik AG

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Assistant Front Office ManagerWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Front Office-Branche begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistant Front Office Manager bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Front Office & Night Audit Teams.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Front Office Manager bist du ein wichtiger Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams und der Gewährleistung einer exzellenten Gästebetreuung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Front Office Managers bei der Führung des Teams und der Gewährleistung einer exzellenten...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle im Front Office"} Als Assistant Front Office Manager bist du ein wichtiger Teil des Front Office Teams. Du unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams und sorgst dafür, dass die Gästebetreuung auf hohem Niveau ist. Du bist für die Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen verantwortlich und sorgst...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    {"h2": "Deine Rolle im Front Office"} Als Assistant Front Office Manager bist du ein wichtiger Teil des Front Office Teams. Du unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams und sorgst dafür, dass die Gästebetreuung auf hohem Niveau ist. Du bist für die Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen verantwortlich und sorgst...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    {"title": "Front Office Manager", "content": "ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und einem reibungslosen Schichtablauf begeistert.AufgabenVerantwortlich für die Gewährleistung einer tadellosen Gästebetreuung und einen reibungslosen Schichtablauf an der RezeptionÜberwachung und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Übernahme einer Führungsrolle im Front OfficeWir suchen eine erfahrene Person, die sich für die Übernahme einer Führungsrolle im Front Office des Basel Marriott Hotel begeistern kann. Als Assistant Front Office Manager werden Sie Teil des Front Office & Night Audit Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Führung des...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    {"title": "Assistant Front Office Manager", "description": "Übernahme von VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist du Teil des Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams und der Gewährleistung einer exzellenten Gästebetreuung. Du bist für die Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    About HoscoHosco is a leading platform connecting professionals, employers, and educational institutions in the hospitality industry worldwide.With over 10 years of experience, Hosco has developed a unique concept that brings together qualified professionals, employers, and hospitality schools in a single network.Job DescriptionWe are seeking a highly...

  • Office Manager

    vor 18 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    About HoscoHosco is a leading platform for hospitality and tourism professionals, connecting job seekers with top employers worldwide.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Office Manager to join our team. As a key member of our Destination Management Team, you will be responsible for creating and implementing shore experiences for...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Über unsDas Basel Marriott Hotel ist ein pulsierender Ort mit beeindruckender Architektur und aussergewöhnlichem Ambiente. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die sich für unsere Mission begeistern.Die RolleAls Assistant Front Office Manager bist du Teil unseres Front Office & Night Audit Teams...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide exceptional support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily activities, managing correspondence, and coordinating events.Key...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Front Office Manager, der sich unserer Gäste annehmen und unser Team unterstützen möchte.AufgabenDie Gästebetreuung und die Koordination von Front Office-AufgabenDie Führung des Front Office & Night Audit TeamsDie Überwachung der QualitätsstandardsDie Einarbeitung neuer Kollegen und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Front Office Managements begeistert. Als Assistant Front Office Manager bist du Teil des Teams, das die Gästebetreuung und die Hoteloperationen sicherstellt.Deine AufgabenUnterstützung des Front Office Managers bei der Führung des Teams und der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz SV Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut.VerantwortlichkeitenLeitung und Training des Front Office TeamsBeteiligung an der operativen GeschäftsentwicklungUmsetzung von Service- und QualitätsstandardsErstellung von Monatsabschlüssen und einfacher buchhalterischer AufgabenTeilnahme...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Über unsDas Basel Marriott Hotel ist ein modernes Hotel in der Herzen der Stadt Basel. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine erstklassige Servicequalität.Deine AufgabenAls Assistant Front Office Manager (d/w/m) bist du Teil unseres Front Office Teams und unterstützt den Front Office Manager bei der Führung des Teams.Deine...

  • Senior Credit Officer Lombard

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    About the RoleAs a Senior Credit Officer Lombard at J. Safra Sarasin, you will work closely with a team of experienced specialists to structure new transactions and manage a substantial portfolio of Lombard limits. You will provide high-quality work as an experienced, committed, and dynamic professional, both as a business enabler and credit risk...

  • Receptionist - Basel Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Job SummaryViking Cruises is seeking a highly organized and service-oriented Receptionist to join our team in Basel, Switzerland. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring a smooth and friendly experience for our international visitors, guests, and partners.Key ResponsibilitiesSupervise the entire front office area,...

  • Senior Credit Officer Lombard

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    About the RoleAs a Senior Credit Officer Lombard at Bank J. Safra Sarasin, you will be part of a highly skilled team responsible for structuring new transactions and managing a substantial portfolio of Lombard limits. Your expertise will be essential in providing high-quality work as a business enabler and credit risk manager.Your ResponsibilitiesManage...

  • Facility Manager

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    {"h1": "Facility Manager bei Steiner"} Als Entwickler, Total- und Generalunternehmer begleiten wir den Lebenszyklus von Immobilien. In dem Bewusstsein, Lebensraum für Menschen zu gestalten, setzen wir alles daran, immer einen Schritt voraus zu sein und so Vorsprung zu gestalten. Durch Zusammenarbeit, Begeisterung und Erfolgswillen. Mit intelligenten...

  • Administrative and Finance Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz swisspeace Vollzeit

    {"title": "Administrative and Finance Officer", "description": "Supporting Peacebuilding EffortsSwisspeace is a leading practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. We are seeking an Administrative and Finance Officer to support our Mediation Program.Key ResponsibilitiesManage project finances, including accounts and...

Office Manager

vor 3 Monaten

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG Vollzeit
Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in

**Deine Aufgaben**:
Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du nimmst Anfragen und Aufträge entgegen, erfasst sie genau im Ticketing/ERP/CRM-System und leitest sie an die passenden Stellen weiter. Als Office Manager behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit der IT-System-Engineers und planst die eingehenden Aufträge entsprechend ein. Kunden fühlen sich durch deinen freundlichen Empfang am Telefon oder im Büro sofort wohl. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und kümmerst dich um den Wareneingang, die Postbearbeitung und die Lagerverwaltung. Du unterstützt den Vertrieb mit der Erstellung von Angeboten und Reports. Ausserdem organisierst du Mitarbeiter-Events und übernimmst viele weitere interessante Aufgaben.
Dank deiner Fürsorge, schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Überblick über den Tagesablauf begeisterst du Kunden und Kollegen.

**Unsere Anforderungen**:

- Du beherrschst Office Anwendungen sehr gut und beschäftigst dich gerne mit neuen Technologien.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung.
- Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten.
- Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair.
- Du hast fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch.

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
- modernes und top ausgestattetes Büro in der Stadt Zürich
- Angenehmes Arbeitsklima sowie ein engagiertes, dynamisches und junges IT-Team
- Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Fähigkeiten in einem spannenden Wachstumsmarkt einzubringen
- Flexibilität und Unterstützung für Weiterbildungen
- Fitness im gleichen Gebäude und Kostenbeteiligung
- Gratis Kaffee und Tee
- 5 Wochen Ferien

**Arbeitsbeginn**:
Per sofort oder nach Absprache.

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