Office Manager
vor 1 Woche
Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich
**Deine Rolle**
Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen
- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von
Parkside. Du bist Ansprechpartner für Lieferanten und externe Dienstleister und heißt
Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen.
withasmile
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Wartung und Instandhaltung der Büroeinrichtung,
Bestellwesen für Büromaterial, Postverteilung, etc.)
- Du bist die erste Anlaufstelle für KollegInnen, die Hilfe bei kleinen technischen Fragen benötigen (WLAN, Meeting Hardware, Drucker, Scanner) und verwaltest die
Zutrittsberechtigungen.
- Du organisiert interne und externe Events (Gästemanagement, Angebote einholen,
Dienstleister beauftragen, Rechnungslegung,...) und stehst als Ansprechpartner für
Dienstleister und Kunden zur Verfügung.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei der Kontrolle der Rechnungen, Mahnungen und
Geldbewegungen, bei der Ablage und beim Tracking für die interne Liquiditätsplanung.
**Dein Profil**
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office
Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Suite sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst fließend Deutsch & Englisch
**Was du bekommst**
- Als Schnittstelle zwischen Management, Teams sowie externen Partnern und
Partnerinnen nimmst du eine zentrale Rolle bei Parkside ein
- Better together & with a smile: Ein Team aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen heißt dich vom ersten Tag an willkommen
- Vielfalt: wir setzen uns für gleiche Beschäftigungschancen ein, unabhängig von
Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder
Herkunftsort
- Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams mit mehreren Standorten in Europa
- Viele Benefits wie z.B. regelmäßige Events, freiwillige Kinderzulage, modernes zentrales
Büro,...
- Erfahre mehr über #theparksideoflife auf Facebook, LinkedIn, Twitter und Instagram
**Wofür wir stehen**
Parkside ist ein führendes Unternehmen in Software Development & Design mit Hauptsitz in
Österreich und Projekten bis ins Silicon Valley. Seit 2007 unterstützt unser Team — heute 110 und stets wachsend — innovative Unternehmen wie LinkedIn bei der Entwicklung, Verbesserung und
Skalierung digitaler Produkte. Unsere Software Developer, User Researcher, UX & UI Designer,
QA-Experts und Data Scientists arbeiten tagtäglich an herausfordernden Projekten in einem
Arbeitsumfeld, in dem sie sich wie nie zuvor weiterentwickeln können.
Bewirb dich und sende uns deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben zu. Wir sehen uns deine Bewerbung sorgfältig an und du erhältst so rasch als möglich ein erstes Feedback dazu.
Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Jetzt bewerben
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 60-80%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sprache:
- Englisch und Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GIB Foundation Vollzeit**Global Infrastructure Basel**Elisabethenstrasse 22CH-4051 Basel, Switzerland**Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)**Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur voranzutreiben? Kommen Sie in unser Team**Über die Stiftung Global Infrastructure Basel...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH VollzeitSeit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...
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Office Manager/in
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG VollzeitFür das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in**Deine Aufgaben**:Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit**Das suchen wir...**:Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d %**Das sind deine Aufgaben...**:-...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag VollzeitDas suchen wir...Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80%Das sind deine...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Axalta Coating Systems Gm VollzeitRoleAs office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitBASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben- Verantwortlichkeit für Auftrags;- Offert- und Bestellwesen- Koordination mit internen Stellen- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitFollow us on Instagram @grandhotellestroisrois #lestroisrois Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum...
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Office Manager, Teilzeit
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Interactive VollzeitHi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dichAufgabenAls unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen.- Als erste Ansprechperson für all unsere Kund: innen...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beau-Rivage Hotel VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungMembre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d'affaire ainsi qu'à des clients...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...
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2. Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle VollzeitSummaryDas Hyatt Place Zurich Airport The Circle liegt in der Nähe des Flughafens Zürich und ist Teil der brandneuen Destination The Circle. Gut angebunden an das Stadtzentrum mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln sowie an die Hauptautobahn rund um Zürich, befinden wir uns im Herzen von The Circle, wo unsere Gäste den Komfort und die Bequemlichkeit...
