![innobit ag](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager/in
vor 1 Woche
Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?
Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80%
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
- Besucherempfang
- Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
- Büromaterial verwalten und bestellen
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätze
- Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
- Personaladministration, Absenzverwaltung
- Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
- Personalentwicklung und - betreuung
- Durchführung interner Projekte
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)
Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank Flexiblen Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir setzen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Weiterbildung der Teamkollegen. Diverse Mitarbeiter-Events, gemeinsame Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und den Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze noch ab.
Kontaktinnobit freut sich auf deinen Anruf oder deine Nachricht.
Innovation – Technology - Success
Seit 1998 setzen wir uns mit Kompetenz und Leidenschaft für den Erfolg unserer nationalen und internationalen Kunden als zukunftsstarker IT-Partner aus Basel ein.
Unsere Leidenschaft gehört den Technologien, den Innovationen von morgen und wie wir diese mit einem Zusatznutzen zu unseren Kunden bringen. Wir arbeiten mit Herzblut, Fachkompetenz und Ausdauer und überzeugen damit unsere Kunden. Herausforderungen meistern wir gemeinsam im Team und gehen dafür gerne die Extrameile.
-
2. Front Office Manager in Jahresstelle
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel VollzeitDas GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GIB Foundation Vollzeit**Global Infrastructure Basel**Elisabethenstrasse 22CH-4051 Basel, Switzerland**Stellenausschreibung - Office Manager (DE/EN) | Teilzeit (60%)**Sind Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit, den Übergang der Welt zu einer nachhaltigen und resilienten Infrastruktur voranzutreiben? Kommen Sie in unser Team**Über die Stiftung Global Infrastructure Basel...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Informationstechnologie Vollzeit**Office Manager (Front Office) - Teilzeit 70% (w/m/x)**Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich**Deine Rolle**Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH VollzeitSeit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship.The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists Supervise daily front office...
-
Office Manager/in
vor 2 Monaten
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
-
Office Manager/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
-
Office Manager/in
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG VollzeitDas suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG VollzeitFür das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in**Deine Aufgaben**:Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...
-
Office Manager/in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz innobit ag Vollzeit**Das suchen wir...**:Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d %**Das sind deine Aufgaben...**:-...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Axalta Coating Systems Gm VollzeitRoleAs office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving.This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to work +30...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitBASEL- 100 %- OFFICE MANAGER- Aufgaben- Ausführung abwechslungsreicher Backoffice-Aufgaben- Verantwortlichkeit für Auftrags;- Offert- und Bestellwesen- Koordination mit internen Stellen- Durchführung des operativen Empfangsdienstes, einschliesslich Besucherbetreuung, Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Handwerker:innen, Abwicklung von...
-
Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois VollzeitFollow us on Instagram @grandhotellestroisrois #lestroisrois Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum...
-
Marketing Campaign Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Trust In Soda VollzeitJob details: Posted 08 February 202 Salary Swiss Franc50 Swiss Franc70 per hour + Negotiable LocationBasel Job type Contract Discipline Marketing and Sales Reference10156 Contact NameEnrique Cabanas RodriguezJob description:Marketing Campaign Manager - Small MoleculesStart Date: Between now and 1st April 2024.Contract Length: 4 Months +...
-
Office Manager, Teilzeit
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Parkside Interactive VollzeitHi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dichAufgabenAls unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen.- Als erste Ansprechperson für all unsere Kund: innen...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Beau-Rivage Hotel VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungMembre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d'affaire ainsi qu'à des clients...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG VollzeitSanthera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...
-
Stellvertretender Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel VollzeitFront Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...