Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Careerplus Vollzeit

Übernehmen Sie gern Verantwortung? Sind DIE Person im Hintergrund und haben Sie einen ausgeprägten Sinn für Unterstützung? Dann haben wir das Richtige für Sie

Für unseren Kunden, ein national tätiges Unternehmen in der Baubranche mit Hauptsitz im Kanton Bern und vier Zweigniederlassungen, sind wir auf der Suche nach einem
**Administrative Assistant (a) 80 - 100%**. Das Unternehmen legt grossen Wert auf qualifizierte Mitarbeitende und bietet den Arbeitnehmenden die Möglichkeit, sich individuell einzubringen. Von einem kleinen, aber feinem Team aus organisiert die Zweigniederlassung das Projekt "Aufbau". Hier ist kein Tag, wie der andere - Routineaufgaben gehören der Vergangenheit an Die Position ist ab sofort, oder nach Vereinbarung zu besetzen und dient als direkte Unterstützung des Niederlassungsleiters. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Basel und ist somit ideal mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Auf Sie wartet ein junges Team sowie eine moderne und stetig wachende Unternehmung

**Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber**
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in der Totalunternehmung Basel in administrativen und organisatorischen Belangen
- Ausserdem sind Sie zuständig für die Koordination der Ausführungsphase des Projekts (Baueingabe, Ausschreibungen, Vergaben, Werkverträge, etc. )
- Als Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner nehmen Sie die wichtige Drehscheibenfunktion für die Niederlassung wahr
- Zudem sind Sie Organisator/in von internen und externen Anlässen, sowie Events

**Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (KV/VSH) oder vergleichbar mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Mit Ihren sehr guten Deutsch & Englischkenntnissen in Wort und Schrift wissen Sie zu überzeugen, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Zudem sind Sie eine affine Person im technischen Bereich (MS Office, Outlook)
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und Denken stets proaktiv

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute**

Arbeitsort: Basel.



  • Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...


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    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Please note this position is 40% workload requiring work on Tuesday...


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  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...


  • Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis is a Swiss company born of the merger between Interima and Global Personal Partner, two leading recruitment companies in our country.This partnership makes us a major player in recruitment in Switzerland, offering extensive expertise throughout the country. Whichever region of Switzerland you're in, Flexsis's nationwide network means it will be there...


  • Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

    Anstellungsart » Pensum Temporär » Vollzeit Sektor » Berufsgruppe Industrie / Produktion » Pharma / Chemie Unternehmens-Grösse Gross (> 250 Mitarbeiter) Unternehmens-Typ modern Unternehmens-Führung klassisch Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma,...


  • Basel, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une: **Assistant-e Administrative 80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes...


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    **Management Assistant** **Primary Job Function**: General office management for the EPD IT department, internal and external correspondence, archiving, mailings, acting as communication interface with internal and external stakeholders, travel management. **Core Job Responsibilities**: **Administrative** **Support** - Support of Head of IT EPD in all...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

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  • Admin Assistant

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    We are hiring! **Admin Assistant (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Support for the back office team in daily Business - Analyze and optimizing existing operations processes, share best practices, - Improve efficiency in organizational structure and technologies - Build strong relationships with other cross-functional related departments - Contract...


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    Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...

  • Sourcing Assistant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein Unternehmen in Basel suchen...


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  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Professional in Pharmaceutical Sciences** for a temporary contract of 12 months with a possible extension. In the PS Business Excellence Chapter we are supporting all Pharmaceutical Sciences Chapters, Portfolio Squads, Communities...