administrative assistant Jobs in Basel

We are seeking a highly organized, detail-oriented Administrative Assistant to support the Senior Management. This role is critical to ensuring smooth day-to-day operations across finance, administration, and executive coordination. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication, enabling senior leadership to operate...

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

Administrative Assistant (m/f/d)### Administrative Assistant (m/f/d)Apply: Basel: Full time: Posted Today: 202610-125202At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are,...

Groupe Bader sucht eine administrative/r Assistent/in mit 100% Einsatz in Pratteln (BL). Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement.Sie unterstützen die Geschäftsleitung, bearbeiten Buchhaltungsunterlagen und einfache Fakturierung, verwalten Wiegescheine, kommunizieren mit Kunden und...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

pHumanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern. /ppSie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem...

JC Insurance Brokers GmbH in Basel sucht ab sofort eine engagierte Team-Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Inhabers und des Versicherungsguides in allen administrativen Belangen. Sie empfangen Kund:innen, koordinieren Termine und erstellen Offerten sowie Unterlagen.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

pHumanis AG in Basel sucht eine strukturierte Executive Assistant zur Unterstützung des General Counsel auf globaler Ebene. Sie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem Legal Team zusammen und managen Termine, Reisen und administrative Aufgaben. /ppSie bringen mindestens 5 Jahre EA-Erfahrung in einem internationalen Konzern mit,...

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für...

pHumanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant für das CEO-Office. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld, interkulturelle Kompetenz und hohe Dienstleistungsorientierung. /ppSie arbeiten eng mit Stakeholdern, koordinieren Meetings national/international und unterstützen...

Die JC Insurance Brokers GmbH und ihre Brand easyinsured.ch sind der Versicherungs-Guide für Geschäfts- und Privatkunden in der Schweiz. Neben den klassischen Tätigkeiten der Versicherungsbranche, zeichnen wir uns durch unsere digitale und zukunftsorientierte Arbeitsweise aus. Wir verfügen über besondere Expertise in der Zusammenarbeit mit agilen...

HR Administration Assistant (60%) – BaselWe're here to make you feel sexy, empowered & UNSTOPPABLE. Founded in 1984, TALLY WEiJL has been on a crazy journey to celebrate fashion, independence, fun, love, & community for close to 40 years. Today we're present in 35 markets with about 400 stores, online presence, and 3m+ fans across social channels.About the...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.Executive Assistant to the General Counsel - [A016170]Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung...

Sie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine Weiterbildung zum Paralegal ist willkommen. Für eine grosse und erfolgreiche Unternehmung in der Region Basel-Landschaft suchen wir eine:Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]Ihre AufgabenErste...

h3Assistant to Global Leadership Team Members /h3 pSyngenta Crop Protection AG /p pCompany DescriptionAt Syngenta Group, we're a global community of 56,000 innovators across 90 countries, united by a 250-year legacy of agricultural excellence. As the world's most local agricultural technology partner, we create tailor‑made solutions that transform farming...

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Business Services & Project Assistant unterstützt du unsere Projektteams und Business Services bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du...

Assistant Store Manager Basel Centrale QR Group AF Sàrl Vacant since : 29.09.2026 Number of jobs : 2 4051 Basel (BS) 100% Immediately Permanent Registration requirement WERDE TEIL DES KÖNIGREICHS – WERDE ASSISTANT STORE MANAGER!Bei Burger King Schweiz ist immer etwas los: Es brutzelt in der Küche, es läuft im Service – und Erfolge feiern wir als...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR - (A ) Für unseren Kunden, eine internationale börsenkotierte Unternehmung im Bereich Energietechnik mit sehr gut erreichbarem Standort in Basel-Landschaft...

COOP Basel sucht eine/n Marketing Assistant (w/m/d) im Bereich Controlling/Planung in Basel. Sie unterstützen den Category Manager und den Marketing Controller/Planer administrativ und projektbezogen sowie bei der operativen Promotions- und Werbeabwicklung.Wichtige Anforderungen sind eine kaufmännische Grundausbildung, MS-Office-Kenntnisse (Excel...