Administrative Team Assistant

Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit
Flexsis is a Swiss company born of the merger between Interima and Global Personal Partner, two leading recruitment companies in our country.This partnership makes us a major player in recruitment in Switzerland, offering extensive expertise throughout the country. Whichever region of Switzerland you're in, Flexsis's nationwide network means it will be there to support you.
For our client F.Hoffmann-La Roche in Basel, we are looking for a motivated and reliable (w/m/d)

Administrative Team Assistant 100%
  • Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference calls
  • Support coordinating department/functional meetings
  • Travel Management and Expense Reports
  • Support budget management, preparing and submitting purchase orders and maintaining vendor relations, accruals and compiling expense reports
  • Tracking contracts, arranging signatures
  • Support the project and coordination of various activities
  • Support management and organization of events (e.g. JP Morgan conference, R&D Fairs, Summits, Global Meetings, Seminars, Catering etc.)
  • Support setting-up and maintaining of gSites
  • Commercial diploma or higher education
  • Min. 3 years work experience in a multicultural environment - in an administrative role
  • Previous Roche Experience 
  • Previous exposure as Project Coordinator or Management Assistant is a plus
  • Very good knowledge of Google apps (including Mail, Calendar and Drive), SAP Environment (MyBuy, Concur etc.), Video Conference tools (i.E Zoom, Gmeet) 
  • Profound experience in drafting email communications on behalf of manager, team, network, leader, etc 
  • Ability to manage complex scheduling, in multiple time zones, various levels of internal
  • Experience in independently leading the planning & execution of meetings, workshops, events 
  • Fluent in English
  • Strong organizational skills and ability to work independently as well as a high degree of accuracy and attention to detail
  • The ability to prioritize and coordinate complex workloads to meet deadlines
  • Discretion, flexibility and proactivity. Enjoy operating individually and as a member of a team of administrative professionals.
Start date: 01.05.2024 - latest Start Date: 13.05.2024
Planned duration: 12 months - extension possible
Remote/Home Office: 1 x week

Are you interested? Our recruiter is looking forward to receiving your complete electronic application (CV, certificates, diplomas).

  • Administrative Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...

  • Administrative Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Administrative Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference...

  • Administrative Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Please note this position is 40% workload requiring work on Tuesday...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Responsibilities**: - Handles details of a highly confidential and...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Synendos Therapeutics AG Vollzeit

    **Position Summary**: The Team Assistant is responsible for key administrative activities in the Company and supports the team with a number of control tasks. He/she will be a major contributor to the smooth running of the Company’s activities and will be able to plan and prepare for current and future administrative requirements. The role will require...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis SA Vollzeit

    Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale...

  • Assistante Administrative

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une: **Assistant-e Administrative 80%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes...

  • Junior Team Assistant

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche

    Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 19 Stunden

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...

  • Team Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz DHL Vollzeit

    **Team Executive Assistant**: Location: Preference for CH **Purpose**: Administer general administrative support processes and activities to effectively meet information requests and determine trends, ensure smooth running of business activities and meet administrative needs in line with business needs, stakeholder requirements, Group guidelines and...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Arxada Vollzeit

    Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate about empowering high...

  • Medical Project

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...

  • Medical Project

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...