Administrative Assistant 100 %
vor 2 Wochen
Anstellungsart » Pensum
Temporär » Vollzeit
Sektor » Berufsgruppe
Industrie / Produktion » Pharma / Chemie
Unternehmens-Grösse
Gross (> 250 Mitarbeiter)
Unternehmens-Typ
modern
Unternehmens-Führung
klassisch
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.
Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen suchen wir nach Vereinbarung ein administrative Assistant 100 % (m/w) in der Deutschschweiz.
Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management
- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen der umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business
ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit SAP und den gängigsten MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise
Stellenantritt
nach Vereinbarung
Arbeitsregion
Deutsch-Schweiz
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Kontakt
**Personal Contact Basel AG**
Elisabethenstrasse 4
4051 Basel
**Cristina Diaz**
Telefon061 666 61 44
Referenz
Administrative Assistant 100 % (m/w)
Referenz-Code
BS02130
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Proclinical AG VollzeitProclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract** with the possibility of extension. We are currently seeking an organized and proactive **Administrative Assistant** to provide comprehensive support to our...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz New Step VollzeitNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Assistant**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be...
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Administrative Assistant 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel VollzeitThe Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...
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Temporary Administrative Assistant, Finance
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit**_The Life Science Career Network_** **Temporary Administrative Assistant, Finance Leadership Team (80-100%)** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for an Administrative Assistant for a **4-month contract (maternity cover...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitWe are currently looking for a Junior Administrative Assistant for our client Philip Morris in Neuchâtel to assist in the Clinical Operations department. **Your mission** **Responsible for assisting in the pay process**: - Perform new vendor creation - Assist in creation, update, and close purchase orders (POs) as requested - Check receipts accuracy in...
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Administrative Assistant I ch
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz Panda International Vollzeit**Administrative Assistant I_CH**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 23079 **Published** - 41 minutes ago For our client, a leading CMO in Basel, I am looking for an **administrative assistant** that can support the head of a department with administration tasks. This is your chance to join a global...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen...
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Management & Administrative Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Abbott Laboratories Vollzeit**Management Assistant** **Primary Job Function**: General office management for the EPD IT department, internal and external correspondence, archiving, mailings, acting as communication interface with internal and external stakeholders, travel management. **Core Job Responsibilities**: **Administrative** **Support** - Support of Head of IT EPD in all...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Bayer Vollzeit**At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...
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.administrative Assistant 50%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitMitarbeit bei täglichen administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen - Rechnungsstellung - Dokumentenmanagement inkl. Versand - Pflege der Kundendaten im unternehmenseigenen System - Verwaltung von Mitarbeiterein - und -austritten und des Zeiterfassungssystems - Kaufmännische Grundausbildung - Idealerweise Erfahrung in der Personaladministration...
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Assistant Store Manager/in 100%
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH VollzeitAssistant Store Manager/in 100%Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service VollzeitÜber unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die uns motiviert...
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Assistant Store Manager/in 100%
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH VollzeitAssistant Store Manager/in 100% Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service Vollzeit Über unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses. One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die...
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Admin Assistant
vor 1 Monat
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...
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Administrative Assistenz 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...
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Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....
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Executive Assistant 80%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz worknet ag VollzeitAls Personalvermittler im Bereich von Temporär - und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für unseren Kunden, ein Marktführendes Dienstleistungsunternehmen, an einer zentral gelegenen und gut erschlossenen Lage, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste...
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Executive Assistant CEO
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre kommunikative Stärke unter Beweis stellen können? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! **Executive Assistant CEO (w/m/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,...