Administrative Assistant 100 %

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz PC Basel Vollzeit

Anstellungsart » Pensum

Temporär » Vollzeit

Sektor » Berufsgruppe

Industrie / Produktion » Pharma / Chemie

Unternehmens-Grösse

Gross (> 250 Mitarbeiter)

Unternehmens-Typ

modern

Unternehmens-Führung

klassisch

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen suchen wir nach Vereinbarung ein administrative Assistant 100 % (m/w) in der Deutschschweiz.

Aufgabengebiet:
Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management
- und Geschäftsleitungsmitglieder
- Sicherstellen der umfassenden Terminkoordination inklusive Kalendermanagement
- Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
- Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verantworten der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Troubleshooting im Daily Business

ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen
- Sehr gute, stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- IT-affin und sehr versiert im Umgang mit SAP und den gängigsten MS-Office Programmen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Vernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer
- Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter Arbeitsweise

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsregion

Deutsch-Schweiz

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Kontakt

**Personal Contact Basel AG**

Elisabethenstrasse 4
4051 Basel

**Cristina Diaz**

Telefon061 666 61 44

Referenz

Administrative Assistant 100 % (m/w)

Referenz-Code

BS02130



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    We are currently looking for a Junior Administrative Assistant for our client Philip Morris in Neuchâtel to assist in the Clinical Operations department. **Your mission** **Responsible for assisting in the pay process**: - Perform new vendor creation - Assist in creation, update, and close purchase orders (POs) as requested - Check receipts accuracy in...


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