Administrative Assistenz 100%
vor 3 Wochen
Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als
**Administrative Assistenz 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Eintritt erfassen
- Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl. Notfall-Medi
- Check, Ausschluss Drittstaatenangehörige
- Überprüfung Asylsuchende in Personen-Datensysteme
- Personenerfassung und Einreise in ZEMIS
- Dossiereröffnung und -führung
- Registrierung von Asylgesuchen
- Administrative Arbeiten für Austritt Asylsuchende in Kanton
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Aktenführung (Dossiers paginieren)
- Entgegennahme Akten BAZG
**Ihre Kompetenz**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Flair für Zahlen
- Englischkenntnisse wünschenswert, jede weitere Sprache von Vorteil
- Bereitschaft für Wochenendeinsätze
**Ihre Perspektiven**
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen
**Ihr Kontakt**
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.
Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-128038-67-DE.
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine Administrative Assistenz (w/m/x) **Deine Mission**: -...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Marketing-assistenz (M/w) 70-100%
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Kommunikationstalent und beherrschen die französische Sprache? Dann suchen wir Sie! **Marketing-Assistenz (m/w) 70-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung im Marketing und Verkauf - Bearbeiten von Kundenanfragen - Organisation von verschiedenen Events - Versenden von Kundenmailings - Unterstützung der Produkteberater - Allgemeine...
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Künstlerische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Schweiz Kaserne Basel VollzeitDie **Kaserne Basel** sucht ab Juli oder nach Vereinbarung eine Person für den Bereich **Künstlerische Assistenz / Dramaturgie 100%** Die Kaserne Basel gehört zu den wichtigsten grossen Zentren der freien zeitgenössischen Theater-, Tanz-, Performance - und Popmusikszene der Schweiz. Mit jährlich rund 250 Konzerten/ Vorstellungen und rund 40’000...
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Praktikum Marketing
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...
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Assistenz in Nordistik
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Fachbereich Nordistik des Departements Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel ist auf den 1.3.2024 oder nach Vereinbarung eine 60%-Stelle wissenschaftliche Assistenz (Prof. Dr. Lena Rohrbach) zu besetzen. Die Stelle dient der wissenschaftlichen Weiterqualifikation und ist zeitlich befristet (1+3 Jahre für eine Promotion, 2+4 Jahre...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...
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Geschäftsleitungs-assistenz (M/w) 60-80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie sind ein Organisationstalent und flexibel? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit als **Management Assistenz (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einem Pool mit anderen Mitarbeitenden - Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Jahresplanung - Sie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...
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Assistenz Private Banking
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWenn du eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent bist und Lust auf eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings -...
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Marketing-assistenz (M/w) 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitSie fühlen sich im Bereich Marketing zuhause? Dann bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als **Marketing-Assistenz (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Durchführung von verschiedenen Events - Ausführen von nationalen und internationalen Messen - Mithilfe und Beratung bei der Planung und Durchführung von internen...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...
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Assistenz Amtsleitung
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...
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Assistenz Geschäftsleitung 50%
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...