Assistenz Geschäftsleitung 50%

vor 3 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit
26535 | Basel | Feststelle | 50%
Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.

Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/n:

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen
  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events, wie beispielsweise VR-Sitzungen, Kaderanlässe, Personalfeste usw.
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellung von Präsentationen und Unternehmensdokumenten
  • Koordination von Terminen
  • Bereitschaft, jegliche anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung zu übernehmen (Vorbereitung Sitzungszimmer, Gastgeberrolle inkl. Kaffeeservice etc.)
Was erwarten wir von Ihnen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Professionelles Auftreten, gepaart mit einem Sinn für Humor
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Fähigkeit, Ruhe auch in hektischen Situationen zu bewahren
  • Detailorientierung und Eigeninitiative
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Das bietet unser Kunde
  • Dynamische Geschäftsleitung, offene Unternehmenskultur und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ideen werden geschätzt und gefördert
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Beteiligung von CHF 200 /Jahr an privaten Massnahmen zur Gesundheitsförderung
  • 40.5 Arbeitsstunden pro Woche
  • Wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen in einem internationalen Umfeld
  • Arbeitsplatzsicherheit: unsere Dienstleistungen sind auch in Krisenzeiten unverzichtbar
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail )

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    26535 | Basel | Feststelle | 50%Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Cargo sous terrain AG Vollzeit

    Mit Cargo sous terrain (CST) erhält die Schweiz ab 2031 ein nachhaltiges End-to-End-Logistiksystem,welches privat finanziert ist. Es dient der pünktlichen Lieferung und Entsorgung von Paletten, Behälternund Paketen. Das emissionsfrei betriebene Netzwerk mit Tunneln und City-Logistik erhöht die Lebens-qualität der Bevölkerung und stärkt die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Cargo sous terrain AG Vollzeit

    Mit Cargo sous terrain (CST) erhält die Schweiz ab 2031 ein nachhaltiges End-to-End-Logistiksystem, welches privatfinanziert ist. Es dient der pünktlichen Lieferung und Entsorgung von Paletten, Behältern und Paketen. Das emissionsfreibetriebene Netzwerk mit Tunneln und City-Logistik erhöht die Lebensqualität der Bevölkerung und stärkt...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    BewerbenAusgangslageWir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei..Assistenz Geschäftsleitung Spedition...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Bewerben Ausgangslage Wir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. .Assistenz Geschäftsleitung Spedition...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn du eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent bist und Lust auf eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings -...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Teilzeit

    26535   |   Basel   |   Feststelle   |   50% Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...


  • Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Monuite GmbH Vollzeit

    **Einjähriges Praktikum Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zürich**: **Start per 3. Januar** **2023, oder nach Vereinbarung.** **Wir suchen Praktikanten (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung.** Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz....

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und flexibel? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit als **Management Assistenz (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einem Pool mit anderen Mitarbeitenden - Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Jahresplanung - Sie...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...


  • Basel BS, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...


  • Basel, Schweiz UBP GmbH Vollzeit

    **Für unser Team suchen wir ab dem 01. Juni 2023** **Assistenz in der Unternehmensprüfung (50-80 %)** **Unternehmensbeschreibung** Unser Team ist auf die Durchführung von gesamtarbeitsvertraglichen Lohn - und Betriebskontrollen spezialisiert. Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe, welche wir im Auftrag diverser paritätischer...


  • Basel, Schweiz Senevita Vollzeit

    Deine Aufgaben Im Alltag übernimmst du die kompetente Grundpflege nach individuellen Bedürfnissen Du hältst die Hygienerichtlinien ein und übernimmst auch hauswirtschaftliche Tätigkeiten Du führst die Pflegedokumentation lückenlos und selbstständig Das bringst du mit Ausbildung als Pflegeassistenz, Pflegehilfe SRK, Assistenz Gesundheit...


  • Basel, Schweiz Carlton Zürich AG Vollzeit

    Berufsbezeichnung **Stv. Geschäftsführung** - Kategorie **Geschäftsleitung** - Arbeitsort - Zürich - Land - Schweiz - Stelleneintritt - nach Vereinbarung - Anstellungsart - Dauerstelle - Das bieten wir JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILY Stv. GESCHÄFTSFÜHRUNG 100% im Sablier, ab sofort oder nach Vereinbarung SABLIER FACTS & BENEFITS -...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** In dieser abwechslungsreichen Stelle (50-100%, Pensum frei wählbar) betreust du ein eigenes lokales Portfolio von Mietobjekten sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften. Du bist dabei für das Mietermanagement zuständig, führst regelmässig Zustandskontrollen durch und koordinierst Handwerker sowie Hauswarte. Du begleitest die jährlichen...

  • 50-100%

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Ärztezentrum Kelmatt Vollzeit

    MED. PRAXISASSISTENT/IN 50-100% Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir sind ein eingespieltes Team bestehend aus 3 Hausärzten, 6 MPA's, aktuell 1 Lernende. Unser modernes Ärztezentrum verfügt weiter über spezialärztliche Sprechstunden mit Konsiliarärzten, sowie Therapeuten und Berater, welche das medizinische Angebot zusätzlich...