Assistenz Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit
26535 | Basel | Feststelle | 50%
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr neues Ziel.

Für unseren Kunden in Basel suchen wir per sofort eine/n:

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und administrativen Belangen
  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events, wie beispielsweise VR-Sitzungen, Kaderanlässe, Personalfeste usw.
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellung von Präsentationen und Unternehmensdokumenten
  • Koordination von Terminen
  • Bereitschaft, jegliche anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung zu übernehmen (Vorbereitung Sitzungszimmer, Gastgeberrolle inkl. Kaffeeservice etc.)
Was erwarten wir von Ihnen?
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in von Vorteil
  • Professionelles Auftreten, gepaart mit einem Sinn für Humor
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
  • Fähigkeit, Ruhe auch in hektischen Situationen zu bewahren
  • Detailorientierung und Eigeninitiative
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
Das bietet unser Kunde
  • Dynamische Geschäftsleitung, offene Unternehmenskultur und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ideen werden geschätzt und gefördert
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Beteiligung von CHF 200 /Jahr an privaten Massnahmen zur Gesundheitsförderung
  • 40.5 Arbeitsstunden pro Woche
  • Wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen in einem internationalen Umfeld
  • Arbeitsplatzsicherheit: unsere Dienstleistungen sind auch in Krisenzeiten unverzichtbar
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail )

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

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  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    BewerbenAusgangslageWir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei..Assistenz Geschäftsleitung Spedition...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit „Drive“ und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)Stellenvakanz-Nr. 4160Aufgaben- Unterstützung...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn du eine proaktive Persönlichkeit mit organisatorischem Talent bist und Lust auf eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination von Meetings -...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Bewerben Ausgangslage Wir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. .Assistenz Geschäftsleitung Spedition...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageGesucht wird eine flexible, aufgestellte und vertrauensvolle Person mit „Drive“ und Lust auf eine neue Herausforderung. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann könnte folgende Stelle unseres Kunden aus der Treuhandbranche spannend für Sie sein:.Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)Stellenvakanz-Nr. 4160Aufgaben-...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...


  • Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Teilzeit

    26535   |   Basel   |   Feststelle   |   50% Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär- und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...


  • Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und flexibel? Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit als **Management Assistenz (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in einem Pool mit anderen Mitarbeitenden - Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Jahresplanung - Sie...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Direktionsassistentin, welche die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. **Ihre Aufgaben** - Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen - Terminkoordination und effiziente Organisation von Meetings, Konferenzen und...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Trainee - Strategisches Management (w/m/d) Basel Berufseinsteiger Auf unseren Nachwuchs setzen wir besonderes Augenmerk und unterstützen beim Berufsstart, wo wir nur können. Wer für frischen Wind sorgen will und es dabei auch gerne mal mit dem Kopf durch die Wand probiert, dem bieten wir den optimalen Startschuss ins Berufsleben. Wir freuen uns auf...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Trainee - Strategisches Management (w/m/d) Basel Berufseinsteiger Auf unseren Nachwuchs setzen wir besonderes Augenmerk und unterstützen beim Berufsstart, wo wir nur können. Wer für frischen Wind sorgen will und es dabei auch gerne mal mit dem Kopf durch die Wand probiert, dem bieten wir den optimalen Startschuss ins Berufsleben. Wir freuen uns auf...


  • Basel, Schweiz Swiss Medical Jobs GmbH Vollzeit

    Wir suchen für Arztpraxen/Spitäler Schweizweit Medizinische Praxisassistenten und Praxisassistentinnen (40-100%) Möchtest du eine Festanstellung oder doch lieber temporär arbeiten? - Bei uns findest du beides! **Deine allgemeinen zukünftigen Aufgaben könnten sein**: Terminkoordination Ansprechperson für Patienten am Empfang...


  • Basel, Schweiz Bigler AG Vollzeit

    Bigler AG Fleischwaren - Berufserfahrung - Produktion, Fertigung - Publiziert: 21.03.2024 - Publizierung bis: 19.04.2024 Die Bigler AG ist ein eigenständiges Familienunternehmen der fleischverarbeitenden Industrie. Bereits mehr als 750 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein....