Executive Assistant 80- 100%
vor 3 Wochen
Pure Holding AG 06. Jun. 2024
Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Bist Du ein:e Macher:in und ein:e Teamplayer:in? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich Werde Mitglied der Pure Family und forme die Zukunft des Cannabis mit
Die **Pure Holding AG** ist die Marktführerin in der Schweizer Cannabisindustrie. Seit Ihrer Gründung ist das innovative Unternehmen enorm schnell gewachsen. Als Mutterorganisation von unterdessen sechs Tochtergesellschaften, die sich allesamt auf verschiedene Bereiche der Cannabis Wertschöpfungskette spezialisieren, agiert die Pure Holding AG als strategisches Rückgrat der verschiedenen Unternehmen innerhalb der Gruppe. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die **Pure Production AG**, welche sich über die letzten Jahre ein stabiles Standbein im Cannabis Genussmittelmarkt aufgebaut hat. **Die Puregene AG** ist ein weltweit führendes Pflanzen
- Technologieunternehmen und entwickelt ein fortschrittliches Zuchtprogramm, das auf modernste Molekularbiologie, Technologien, Biochemie, Bioinformatik und Genomik basiert. Die Tochtergesellschaft **Pure Pharma AG** fokussiert sich auf den Cannabisarzneimittel Markt, welcher mit der Gesetzänderung per 01.08.2022 in Kraft getreten ist. Zuletzt durfte die Pure zwei neue Mitglieder in der Gruppe willkommen heissen. Mit den Akquisitionen von **GreenLee** (grösster und wichtigster Cannabis Grosshändler der Schweiz) und **blackstorm **(innovatives Entwicklungs
- und Extraktionslabor), konnte sich die Pure Gruppe mit zwei Schwergewichten der Schweizer Cannabis Industrie verstärken.
Im Rahmen des Wachstums und der Weiterentwicklung suchen wir für unseren Standort in Laufenburg und für diverse Stakeholder Termine im Raum Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Executive Assistant 80- 100%**:
**Ihre Herausforderung**:
- Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen einschliesslich der Bearbeitung eingehender/ausgehender Anrufe, Verwaltung von Terminkalendern, Abwicklung von
- Korrespondenzen und Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenfassung von Meetinginhalten
- Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen mit unterschiedlichsten Stakeholdern
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Team
- Erstellung und Pflege eines ordnungsgemässen Systems zur Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowie Dokumentenhandling zur Entlastung des CEO
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten/Aufgaben und begleiten von Meetings sowie Fahrttätigkeiten zum optimalen Zeitmanagement
**Ihre Qualifikationen**:
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz von Führungskräften idealerweise auf Geschäftsleitungs-Ebene
- Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken mit einer Fähigkeit übergeordnete Zusammenhänge zu erfassen
- Gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Fähigkeit zu effizientem Arbeiten, Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
- Führerausweis zur Sicherstellung einer maximalen Flexibilität und effizienten Arbeitseinteilung
- Positive Einstellung und die Bereitschaft, interne und externe Ansprechpartner auf höchstem Niveau zu betreuen, sowie Diskretion und Souveränität in unterschiedlichsten Situationen
- Bereitschaft, Problemstellungen selbst zu lösen, oder entsprechend zielgerichtet weiterzuleiten
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
**Das bieten wir**:
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen und familiären Team. Wir gehen respektvoll und kollegial miteinander um und leben einen grossen sozialen Austausch
- Wir bieten die Möglichkeit, in diesem innovativen und wachstumsorientierten Start-up die Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
- Wir bieten kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, damit Du Deine Aufgaben selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst durchführen kannst
- Wir bieten Dir ein flexibles und selbständiges Arbeiten & die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einzubringen.
- Als junges und familiäres Unternehmen leben wir eine Kultur mit den Werten Nähe, Vertrauen, Weitblick und Unabhängigkeit, die auch in der Praxis gelebt wird
- Wir schaffen für Dich die entsprechenden Rahmenbedingungen: unbefristetes Arbeitsverhältnis, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, gute Sozialleistungen, 100 % Bezahlung bei Mutter/Vaterschaft sowie eine Unfallzusatzversicherung, welche wir für Dich übernehmen
Wenn Du bereit bist, als Executive Assistant im aufstrebenden Cannabis-Business durchzustarten und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen Schicke uns bitte Deinen Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben, indem Du uns erklärst, warum Du der perfekte Match für diese Position bist. Zeige uns, dass Du das Potenzial hast, unsere Gesellschaft auf das nächste Level zu heben.
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...
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Executive Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
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Executive Administrative Assistant
vor 21 Stunden
Zurich, Schweiz SFP Vollzeit**Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join the head office of a global Foundation in Zurich where you will provide day to day administrative support to 3 Directors. **Main responsibilities** - Work directly with the CEO, COO and CPO to support all aspects of their day to day...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration. Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Executive Assistant 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen für HR-Lösungen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) 100%Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Bereitstellung von administrativer Unterstützung für den Vorstandsvorsitzenden und andere Mitglieder des Executive Teams nach BedarfRegelmäßige...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive Assistant This is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. - Work location: Zug area, CH - Workload: 100% Your mission: - Managing and maintaining the Executive...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...
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Executive Assistant 100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS Reinsurance MS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...
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Program and Admissions Manager Executive Mba
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Executive Education VollzeitExecutive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit**Executive Assistant**: - Location: Zurich, CH, 8004- Country/Region: CH**About the position**: For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results. Building trust and paying attention to...
