Business Operation Partner

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

**Business Operation Partner (m/w/d)**

**Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung /** **MyBuy / Präsentationen /** **G-Suite**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner**

**Hintergrund**:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

**Aufgaben**:

- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives Onboarding von A-Z.
- Administratives Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

**Must Haves**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

**Reference No.**: 923409TP
**Rolle: Business Operation Partner**
**Industry**:Pharma
**Location**:Basel
**Workload**:100%
**Start**: 01.06.2024
**Duration**:unbefristet

**Job Type**: 100%

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d)****Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung /** **MyBuy / Präsentationen /** **G-Suite****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner****Hintergrund**:Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner****Hintergrund**:Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innenzur...

  • Business Operation Partner

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...

  • Business Operation Partner

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner** **Hintergrund**: Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur...

  • Business Operation Partner

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite** **Projekt**: Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner** **Hintergrund**: Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur...

  • Business Operation Support

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable...

  • Business Operation Partner

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Administrative Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Administrative Business Partner (M/F/d) - Google suite / attention to detail / communication skills / organizational skills / English& GermanProject:For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Administrative Business Partner (M/F/d).Background:This role, reporting in the Strategy Realization Office, is a member of the...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Join the TeamLeading sustainable private bank offering dynamic and personalized investment advisory and asset management services for private and institutional clientsMore than 180 years of successful operation across 27 locations worldwideValuing employees' technical expertise, professional qualifications, and social skillsProud of fostering...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: In this role as HR Business Partner, you will report to the HR Site Lead. Working on a dynamic, agile, and matrix-based HR organization, your main responsibilities will be to: - Deliver on specialized HR support to leaders around employee relations, talent and performance management, talent acquisition, employee engagement, time...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

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  • People & Culture Business Partner Product

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be a part of a revolutionary change At PMI, we’ve chosen to do something incredible. We’re totally transforming our business and building our future on smoke-free products with the power to deliver a smoke-free future. With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you’ll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

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  • People & Culture Business Partner Product

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be a part of a revolutionary changeAt PMI, we've chosen to do something incredible. We're totally transforming our business and building our future on smoke-free products with the power to deliver a smoke-free future.With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you'll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions...

  • Human Resources Business Partner

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bank For International Settlements Vollzeit

    The Bank for International Settlements, BIS is hiring a Human Resources Business Partner. **Purpose of the job**: The BIS supports the global financial system by supporting central banks’ pursuit of monetary and financial stability. The Human Resources Business Partner supports this mission by partnering, advising and providing insights to business areas...