Business Operation Partner

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit
**Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite**

**Projekt**:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner**

**Hintergrund**:
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen
zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Der oder die perfekte Kandidat:in:
Der oder die perfekte Kandidat*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

**Aufgaben**:

- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives Onboarding von A-Z.
- Administratives Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Must Haves:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

**Reference No.**: 923409TP
**Rolle: Business Operation Partner**
**Industry**:Pharma
**Location**:Basel
**Workload**:100%
**Start**:
**Duration**:unbefristet

**Deadline**:

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via dem Link in dieser Anzeige zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com zukommen lassen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm**: **

**Über uns**:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d)****Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung /** **MyBuy / Präsentationen /** **G-Suite****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner****Hintergrund**:Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...

  • Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Administrative Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    Administrative Business Partner (M/F/d) - Google suite / attention to detail / communication skills / organizational skills / English& GermanProject:For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Administrative Business Partner (M/F/d).Background:This role, reporting in the Strategy Realization Office, is a member of the...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Join the TeamLeading sustainable private bank offering dynamic and personalized investment advisory and asset management services for private and institutional clientsMore than 180 years of successful operation across 27 locations worldwideValuing employees' technical expertise, professional qualifications, and social skillsProud of fostering...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    About the role:In this role as HR Business Partner, you will report to the HR Site Lead.Working on a dynamic, agile, and matrix-based HR organization, your main responsibilities will be to:Deliver on specialized HR support to leaders around employee relations, talent and performance management, talent acquisition, employee engagement, time management and...

  • People & Culture Business Partner Product

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Philip Morris International Vollzeit

    Be a part of a revolutionary changeAt PMI, we've chosen to do something incredible. We're totally transforming our business and building our future on smoke-free products with the power to deliver a smoke-free future.With huge change, comes huge opportunity. So, wherever you join us, you'll enjoy the freedom to dream up and deliver better, brighter solutions...

  • Operations / Business Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz NYM Vollzeit

    We are a Privacy Tech based in Neuchâtel and London, building the next generation of privacy infrastructure for the Internet.The Nym team is a world class mix of privacy experts, coders, and thinkers spread all over Europe. We believe that user privacy underpins democratic freedoms in a networked world, and we're proud to help roll back the surveillance...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG Vollzeit

    HR Business PartnerHeadcounts Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich dentaler Implantatsysteme und restaurativer Lösungen, sucht einen HR Business Partner zur Unterstützung von Teamleitern und Personen aus dem Senior Management, um als Sparringspartner in den folgenden Bereichen proaktiv mitzuwirken:- Talent Management und Entwicklung- Employer...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Schlägt dein Herz für Human Resources? Bist du eine empathische Führungspersönlichkeit? Legst du Wert auf ein durchgängiges Stakeholder Management? Möchtest du die Zukunft mitgestalten?Dann haben wir genau das Richtige für dich**Fresh Food & Beverage Group**:- Regionale Bäckerei Gränichen- 5722 Gränichen- **Route berechnen****Wichtige...

  • Human Resources Business Partner

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank für Internationalen Zahlungsausgleich Vollzeit

    Human Resources Business PartnerOffice location: BaselDepartment: General SecretariatUnit: Human ResourcesService:Employment - Duration: 3 yearsContract type: Fixed-termFTE%: 100%Application Deadline: 13/05/2024DescriptionThe Bank for International Settlements, BIS is looking for a Human Resources Business Partner.This position is based in Basel,...

  • Human Resources Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank für Internationalen Zahlungsausgleich Vollzeit

    Human Resources Business PartnerOffice location: BaselDepartment: General SecretariatUnit: Human ResourcesService:Employment - Duration: 3 yearsContract type: Fixed-termFTE%: 100%Application Deadline: 13/05/2024DescriptionThe Bank for International Settlements, BIS is looking for a Human Resources Business Partner.This position is based in Basel,...

  • Human Resources Business Partner

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bank für Internationalen Zahlungsausgleich Vollzeit

    Human Resources Business PartnerOffice location: BaselDepartment: General SecretariatUnit: Human ResourcesService:Employment - Duration: 3 yearsContract type: Fixed-termFTE%: 100%Application Deadline: 13/05/2024DescriptionThe Bank for International Settlements, BIS is looking for a Human Resources Business Partner.This position is based in Basel,...

  • Head of Business Operations

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sobi Vollzeit

    Head of Business OperationsSobi offers the opportunity to work at an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. Our employees come from a variety of backgrounds within research, healthcare, industry and the academic sphere.Role...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Als etabliertes Personalvermittlungsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sind wir seit über 40 Jahren auf die Besetzung von kaufmännischen Stellen spezialisiert. Im Auftrag unseres renommierten Kunden, einem international tätigen Industrie Unternehmen in der Nähe von Pfäffikon SZ, suchen wir ab sofort einen**HR Business Partner...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:**Deine Verantwortung**:- Als **HR Business Partner** bist du ein strategischer Partner für das Management und unterstützt bei der **Umsetzung der Personalstrategie und -prozesse**:- Als Ansprechpartner:in **betreust du die Führungskräfte** und **Mitarbeitenden **in allen personalrelevanten Themen- Du bist verantwortlich für die...

  • Business Partner HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Business Partner HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...