Administrative Business Partner

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

Administrative Business Partner (M/F/d) - Google suite / attention to detail / communication skills / organizational skills / English& German

Project:

For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for Administrative Business Partner (M/F/d).

Background:


This role, reporting in the Strategy Realization Office, is a member of the Administrative Business Partner (ABP) Team team in PTT.

The principal administrative business partner is a key position in PTT that is responsible for providing administration partnering and business operations support for PTT and PTE in order to drive PT network success.

In this pivotal role, you'll collaborate closely with senior leaders, Global MSAT, Engineering (PTT), and Digital and Operational Excellence (PTE) teams.

Your primary objective is to ensure seamless business operations through proactive administrative support and effective cross-departmental coordination.

Success hinges on your ability to merge administrative expertise with a deep understanding of business nuances, facilitating smooth transitions between business needs and organizational support within our global landscape.

This requires exceptional communication skills, keen attention to detail, and adept multitasking capabilities in a dynamic, fast-paced environment.

Tasks & Responsibilities:

  • Accountable for foundational administrative activities like calendar management and scheduling
of department and team meetings within multiple time zones including calendaring and use of required physical and virtual room reservation systems and the participation of internal and external stakeholders

  • Manage complex scheduling including global summits, department offsites, confidentiality, senior leaders, government officials, etc
  • Lead and coordinate simple to complex event management activities including agenda creation, vendor management and event support including town halls, sprints, and F2F meetings
  • Collaborate with strategic event services and town halls, independently lead planning and execution for large scale high visibility events
  • Influence and support employee and team experience through recognition of milestones (anniversaries, birthdays, life events) coordination of huddles and community driven informal team activities, managing administrative and logistics of onboarding, and robust, consistent support of interviewing process
  • Support complex, international, and large group travel accommodations and associated expense reporting when appropriate
  • Act as translator by grasping business context and needs and translating into support activities that support department contributions and value generation.
  • Ability to work globally from location agnostic hubs and build relationships with partnered teams, functions, and business units in multiple time zones
  • Act as go to person for facility and IT service requests including space planning, central office supplies process, and remain up to date for all associated training
  • Manage financial PO, invoice, vendors, SOWs, and contract processes and participate in RFP and vendor selection process
  • Demonstrate high levels of autonomy and help teams prioritize overall workplate ensuring balanced support and ensuring the "right" work gets done in order
  • Demonstrate pragmatic approaches by following defined processes and remaining flexible when needed to ensure business needs are met with high quality and on time
  • Navigate complex scenarios helping teams to identify solutions, define new processes, and share new knowledge with learning experiences
  • Actively participating in meetings, promoting new ways of working and improvements to work processes, as well as sharing ideas and support amongst colleagues

Must Haves:

  • A Bachelor's Degree or a commercial degree with equivalent experience
  • Proven experience in an administrative role, supporting senior executives or leadership teams
  • Prior experience working in administrative role within Roche is required
  • Proficiency in Google suite (gMail, gCal, gDrive, gSlides, gSheets etc.) and other office productivity tools
  • English fluency is required
  • Ability to make independent decisions and problem solve without reliance on precedent or supervisory guidance
  • High level of attention to detail and accuracy in all work activities
  • Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities
  • Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines
  • Strong communication skills, both written and verbal, with a professional and courteous demeanor.
  • Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a team
  • High level of attention to detail and accuracy in all work activities
  • Flexibility and adaptability to handle changing priorities and responsibilities
  • Discretion and confidentiality when handling sensitive information
  • Ability to be available for support outside normal working hours (i

  • Administrative Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Flexsis is part of the Interiman Group, one of the leading providers of personnel services in Switzerland. Thanks to our solid expertise and the competencies within the Interiman Group, we offer customized solutions in personnel consulting.With 25 years of experience and expertise, we offer companies unique and individual solutions in personnel...

  • Administrative Support Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    EINFÜHRUNG:Our profession and our passion "HR Management."Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland.For our client, an international orientated Pharma company in Basel, we are looking for a reliable and...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d)****Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung /** **MyBuy / Präsentationen /** **G-Suite****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner****Hintergrund**:Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach...

  • Administrative Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Business Operation Partner (m/w/d) - Compliance /** **Terminverwaltung** /** **MyBuy **/ Präsentationen /** **G-Suite****Projekt**:Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen **Business Operation Partner****Hintergrund**:Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innenzur...

  • Administrative Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung:We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of competence in the personnel services sector.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT.We make it GmbH places...

  • Administrative Support Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience.Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...

  • Einsteigerin Als HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Business Operation Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...

  • Financial Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Administrative Business Partner From Roche Basel

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    About we make it GmbHWe make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland. Thanks to many years of successful experience, it has a high level of competence in the personnel services sector. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz headcount AG Vollzeit

    HR Business PartnerHeadcounts Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich dentaler Implantatsysteme und restaurativer Lösungen, sucht einen HR Business Partner zur Unterstützung von Teamleitern und Personen aus dem Senior Management, um als Sparringspartner in den folgenden Bereichen proaktiv mitzuwirken:- Talent Management und Entwicklung- Employer...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: BaselFestanstellung, %Wir suchen für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in Basel, zur Verstärkung des Human Resources, eine/n erfahrene/n**HR Business Partner (m/w/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Beraten und unterstützen der Linienverantwortlichen und der Mitarbeitenden in allen HR Belangen im eigenen Betreuungsbereich-...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, 100%**Ihre fundierte HR-Erfahrung in Deutschland befähigt Sie die Verantwortung über das Personalwesen der Niederlassung in Deutschland zu übernehmen.**Unsere Kundin ist ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Elektrotechnik, mit Sitz in der Agglomeration von Basel. Die...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fresh Food & Beverage Group Vollzeit

    Schlägt dein Herz für Human Resources? Bist du eine empathische Führungspersönlichkeit? Legst du Wert auf ein durchgängiges Stakeholder Management? Möchtest du die Zukunft mitgestalten?Dann haben wir genau das Richtige für dich**Fresh Food & Beverage Group**:- Regionale Bäckerei Gränichen- 5722 Gränichen- **Route berechnen****Wichtige...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Als etabliertes Personalvermittlungsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sind wir seit über 40 Jahren auf die Besetzung von kaufmännischen Stellen spezialisiert. Im Auftrag unseres renommierten Kunden, einem international tätigen Industrie Unternehmen in der Nähe von Pfäffikon SZ, suchen wir ab sofort einen**HR Business Partner...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:**Deine Verantwortung**:- Als **HR Business Partner** bist du ein strategischer Partner für das Management und unterstützt bei der **Umsetzung der Personalstrategie und -prozesse**:- Als Ansprechpartner:in **betreust du die Führungskräfte** und **Mitarbeitenden **in allen personalrelevanten Themen- Du bist verantwortlich für die...

  • Business Partner HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter, HR Manager, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist und HR Sachbearbeiter/Assistent.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Business Partner HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...