Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche
Vor 4 Tagen
We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.
Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.
Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann-La Roche mit Sitz in Basel, suchen wir einen Business Operation Partner (m/w/d).
Beschreibung
Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat: innen zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.
Der oder die perfekte Kandidat\*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.
Aufgaben
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives On
- und Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. (\*\*\*\*\*)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. (\*\*\*\*\*)
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen. (\*\*\*\*\*)
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können. (\*\*\*\*\*)
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools
Arbeitszeiten
- Standard 40 Std./ Woche
- Remote/Home Office: 1-2 Tage remote möglich, abhängig von der Arbeitslast
Sind Sie interessiert?
Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).
Wir freuen uns auf Sie.
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Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...
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Business Operation Partner
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an. Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...
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Communications Manager F. La Hoffmann Roche
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a national company operating in Switzerland, which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Concentration of brokerage activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places...
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Instandhaltungsfachmann Für F. Hoffmann La Roche
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt. Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro /Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt...
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Business Operation Partner
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit**EINFÜHRUNG**:Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Für unseren Mandaten** F. Hoffmann La Roche **in **Basel **suchen...
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Communications Manager F. La Hoffmann Roche
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung:We make it GmbH is a national company operating in Switzerland, which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Concentration of brokerage activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places...
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Business Operation Partner
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen...
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Instandhaltungsfachmann Für F. Hoffmann La Roche
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH VollzeitDie We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro /Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt...
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Clinical Operations Systems Integration
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG VollzeitRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...
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Clinical Operations Systems Integration
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG VollzeitRoche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people's varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...
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Logistiker Efz Für F. Hoffmann La Roche
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Warehouse Operator Für F. Hoffmann La Roche
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of expertise in the personnel services sector. Concentration of recruitment activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...
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Gmp Associate Für F. Hoffmann La Roche
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland with extensive experience in the personnel services sector, focusing on specific industries such as industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals, and IT. The company emphasizes quality, ethics, and discretion.Currently, we are seeking a Project Manager for pRED/...
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Warehouse Operator Für F. Hoffmann La Roche
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung:We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make...
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Logistiker Efz Für F. Hoffmann La Roche
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
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Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...
