Business Operation Partner Für F. Hoffmann La Roche

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt.

Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, die Firma F. Hoffmann-La Roche mit Sitz in Basel, suchen wir einen Business Operation Partner (m/w/d).

Beschreibung

Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat: innen zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der Technischen Compliance sind Sie im Bereich Technik des Standortes Basel & Kaiseraugst tätig. Dieser ist für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.

Der oder die perfekte Kandidat\*in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem suchen wir jemanden, der ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools mitbringt.

Aufgaben
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material
- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives On
- und Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard
- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. (\*\*\*\*\*)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. (\*\*\*\*\*)
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering - Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen. (\*\*\*\*\*)
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und die Fähigkeit, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können. (\*\*\*\*\*)
- Kenntnisse in Abrechnungssystemen und mit Spesenabrechnungstools

Arbeitszeiten
- Standard 40 Std./ Woche
- Remote/Home Office: 1-2 Tage remote möglich, abhängig von der Arbeitslast

Sind Sie interessiert?

Dann freut sich Frau Emina Becic über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Ausbildungsnachweise).

Wir freuen uns auf Sie.

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    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

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    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

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  • Business Operation Partner

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen für unseren Kunden, F. Hoffmann-La Roche Ltd. mit Sitz in Basel, per sofort einen motivierten und engagierten **Business Operation Partner** für einen befristeten Einsatz von einem Jahr mit Option auf Verlängerung. Der Bereich Technische Compliance ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen...

  • Instandhaltungsfachmann Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

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  • Logistiker Efz Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

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  • Warehouse Operator Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Laborant (m/w/d) for F. Hoffmann La Roche in Basel - Experienced Lab Technician

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    About the JobAt We make it GmbH, a leading personnel services company in Switzerland, we are seeking an experienced laboratory technician to join our client F. Hoffmann La Roche in Basel.

  • Project Manager for Pred for F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

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    vor 6 Monaten

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  • Learning Operations Lead

    vor 1 Monat

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    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...

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  • Betriebsmitarbeiter Pharma Für F. Hoffmann La Roche

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  • Finance Member Für F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

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  • Allrounder Im Finanzbereich Der F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

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  • Freiwilliger im Gaststättenbereich der Roche-Gruppe

    vor 3 Wochen

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    Unser AngebotBei der F. Hoffmann-La Roche AG haben wir ein vielfältiges und dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Unsere Gastronomie- und Catering-Dienstleistungen erstrecken sich über 4 Personalrestaurants, 4 Fine Dining Restaurants und eine Sportplatz-Gaststätte sowie diverse Cafeterien.Besonders stolz sind wir...

  • Aspire Local Ocm Lead for F. Hoffmann La Roche

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

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  • Koch EFZ: Wertschöpfung in der Gemeinschaftsgastronomie

    vor 3 Wochen

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    Über unsBei Roche leisten wir Pionierarbeit im Gesundheitswesen und haben uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.Die Tavero AG ist eine Tochtergesellschaft der F. Hoffmann-La Roche AG mit rund 300 Mitarbeitern aus 20 Nationen. Die Betriebsführung umfasst...

  • Global Head, Advanced Analytics for Business Insights

    vor 3 Wochen

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